Housing Forward
Housing Forward
Housing Forward est une organisation à but non lucratif ayant un impact social, qui aide les personnes et les familles à passer de l’absence de logement et des crises liées au logement à une stabilité durable. Fondée en 1992, elle associe la prévention et l’orientation, un accompagnement tenant compte des traumatismes et une approche Logement d’abord à des logements accompagnés, une aide d’urgence, des services d’aller-vers, une préparation à l’emploi et un accompagnement continu. Chaque année, l’organisation accompagne environ 2 000 adultes et familles avec enfants mineurs et a aidé plus de 20 000 personnes à accéder à des parcours vers une vie plus sûre et plus stable.

Comptable financier (télétravail au Texas)

Gérez des opérations comptables conformes aux PCGR pour le système de réponse au sans-abrisme de Housing Forward, notamment les subventions, les budgets, les rapprochements, les remboursements et les audits.

Description

  • Soutenir l’administration des registres, systèmes, processus et opérations financières de Housing Forward
  • Vérifier que les dépenses respectent les règles et lois des programmes fédéraux et étatiques, les PCGR et les normes applicables
  • Préparer les demandes mensuelles de remboursement pour les subventions et les contrats
  • Coordonner et examiner les feuilles de temps, les journaux d’activité, les charges internes hors main-d’œuvre et les demandes de remboursement des sous-traitants
  • Évaluer les pièces justificatives afin de confirmer que les dépenses sont imputables et admissibles
  • Enregistrer les revenus provenant des fondations, des subventions et des contributions privées collectées
  • Rapprocher les revenus et dépenses des demandes de remboursement avec le grand livre
  • Comparer les dépenses réelles aux budgets et surveiller les dépassements et sous-utilisations
  • Examiner, rapprocher et enregistrer les coûts des avantages sociaux des employés
  • Effectuer les rapprochements bancaires et rapprocher les comptes du bilan
  • Enregistrer les immobilisations et tenir le registre des immobilisations
  • Traiter les remboursements de frais des employés conformément aux politiques internes
  • Suivre et enregistrer les dépenses et les reçus
  • Fournir une assistance financière, administrative et de secrétariat
  • Contribuer à la maintenance des systèmes financiers et de reporting
  • Soutenir la préparation des budgets des services et gérer les échéances associées
  • Examiner l’activité financière des services afin de favoriser des opérations efficaces
  • Effectuer les travaux de clôture mensuelle et annuelle, notamment les rapprochements, les dossiers de travail, la clôture mensuelle, le soutien à l’audit annuel et le suivi ponctuel
  • Coordonner le travail avec les auditeurs externes et les soutenir pendant les travaux sur site
  • Contribuer au respect des échéances relatives aux états financiers audités
  • Effectuer toute autre tâche confiée

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en budgétisation, finance, comptabilité ou dans un domaine étroitement lié
  • Un diplôme de niveau licence est souhaité
  • La maîtrise avancée d’Excel, de QuickBooks et des systèmes de paie est requise ; une expérience de Paycor est souhaitée
  • Excellente connaissance des PCGR, des méthodes d’affectation et des pratiques de facturation publique
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à faire preuve d’initiative, de jugement indépendant et de leadership dans les analyses budgétaires et comptables
  • Grand souci du détail et capacité à travailler de manière autonome
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais exigeants
  • Aptitude à effectuer des évaluations courantes et à prendre des décisions
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Des connaissances de base en comptabilité et une expérience pertinente sont souhaitées
  • Moyen de transport fiable, permis de conduire valide délivré par l’État et assurance automobile
  • Expérience de Microsoft Office, en particulier Excel
  • Disponibilité pour travailler sur différents sites prévus
  • Capacité à tenir des dossiers et à soulever des objets pesant jusqu’à 25 livres
  • Disponibilité pour des déplacements limités

Avantages

  • Congés payés flexibles pour tous les employés à temps plein
  • Fermeture des bureaux le jour de l’An, le Memorial Day, le Jour de l’Indépendance, la fête du Travail, Thanksgiving, le lendemain de Thanksgiving, la veille de Noël et le jour de Noël
  • Le jour de Martin Luther King Jr., Juneteenth et le jour des élections sont accordés comme journées de service
  • Plan de retraite 401(k) avec contribution équivalente de l’employeur
  • Options d’assurance médicale, dentaire et optique avec participation de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Couverture invalidité de courte et longue durée prise en charge par l’employeur
  • Assurance vie de base
  • Ordinateur portable fourni par l’entreprise
  • Téléphone et/ou point d’accès si nécessaire
  • Travail entièrement à distance au Texas
  • Environ 5 % de déplacements pour les réunions d’équipe trimestrielles en présentiel et les retraites annuelles de l’entreprise

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