Housing Forward là một tổ chức phi lợi nhuận tạo tác động xã hội, hoạt động nhằm giúp các cá nhân và gia đình vượt qua tình trạng vô gia cư và khủng hoảng nhà ở để hướng tới cuộc sống ổn định lâu dài. Được thành lập vào năm 1992, tổ chức kết hợp các chương trình phòng ngừa và chuyển hướng, dịch vụ chăm sóc dựa trên hiểu biết về sang chấn, cùng phương pháp Housing First với nhà ở hỗ trợ, hỗ trợ khẩn cấp, hoạt động tiếp cận cộng đồng, chuẩn bị việc làm và các dịch vụ hỗ trợ liên tục. Mỗi năm, tổ chức phục vụ khoảng 2.000 người trưởng thành và gia đình có con chưa thành niên, đồng thời đã giúp hơn 20.000 người tiếp cận những con đường hướng tới cuộc sống an toàn và ổn định hơn.
Kế toán tài chính (Làm việc từ xa tại Texas)
Quản lý hoạt động kế toán tuân thủ GAAP cho hệ thống ứng phó tình trạng vô gia cư của Housing Forward, bao gồm các khoản tài trợ, ngân sách, đối chiếu, hoàn trả chi phí và kiểm toán.
Mô tả
- Hỗ trợ quản trị hồ sơ, hệ thống, quy trình và hoạt động tài chính của Housing Forward
- Xác minh chi tiêu tuân thủ các quy định và luật của chương trình liên bang và tiểu bang, GAAP cùng các tiêu chuẩn áp dụng
- Chuẩn bị yêu cầu hoàn trả chi phí hàng tháng cho các khoản tài trợ và hợp đồng
- Điều phối và rà soát bảng chấm công, nhật ký hoạt động, các khoản chi nội bộ không liên quan đến lao động và hồ sơ yêu cầu hoàn trả của nhà thầu phụ
- Đánh giá tài liệu chứng minh để xác nhận các khoản chi được phân bổ hợp lý và được phép
- Ghi nhận doanh thu từ các quỹ, khoản tài trợ và khoản đóng góp huy động từ tư nhân
- Đối chiếu doanh thu và chi phí trong yêu cầu hoàn trả với sổ cái tổng hợp
- So sánh chi phí thực tế với ngân sách và theo dõi tình trạng chi vượt hoặc chi thấp hơn ngân sách
- Rà soát, đối chiếu và ghi nhận chi phí phúc lợi nhân viên
- Thực hiện đối chiếu ngân hàng và đối chiếu các tài khoản bảng cân đối kế toán
- Ghi nhận tài sản cố định và duy trì sổ theo dõi tài sản cố định
- Xử lý hoàn trả chi phí cho nhân viên theo các chính sách nội bộ
- Theo dõi và ghi nhận các khoản chi tiêu và biên lai
- Cung cấp hỗ trợ tài chính, hành chính và văn thư
- Hỗ trợ duy trì các hệ thống tài chính và báo cáo
- Hỗ trợ lập ngân sách phòng ban và quản lý các thời hạn liên quan
- Rà soát hoạt động tài chính của phòng ban nhằm khuyến khích vận hành hiệu quả
- Hoàn thành công việc cuối tháng và cuối năm, bao gồm đối chiếu, hồ sơ làm việc, khóa sổ hàng tháng, hỗ trợ kiểm toán thường niên và theo dõi phát sinh
- Điều phối và hỗ trợ kiểm toán viên bên ngoài trong quá trình làm việc tại đơn vị
- Hỗ trợ đáp ứng thời hạn lập báo cáo tài chính đã kiểm toán
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập ngân sách, tài chính, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan mật thiết
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân
- Bắt buộc thành thạo Excel nâng cao, QuickBooks và hệ thống tính lương; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Paycor
- Am hiểu sâu về GAAP, phương pháp phân bổ và quy trình lập hóa đơn cho chính phủ
- Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng chủ động, đưa ra phán đoán độc lập và thể hiện năng lực lãnh đạo trong phân tích ngân sách và kế toán
- Tỉ mỉ, chú trọng chi tiết và có khả năng hoàn thành công việc độc lập
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng các thời hạn nghiêm ngặt
- Có khả năng đưa ra các phán đoán và quyết định thường nhật
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Ưu tiên có kiến thức kế toán cơ bản và kinh nghiệm kế toán phù hợp
- Có phương tiện đi lại đáng tin cậy, bằng lái xe hợp lệ do tiểu bang cấp và bảo hiểm xe
- Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel
- Sẵn sàng làm việc tại các địa điểm được bố trí khác nhau
- Có khả năng duy trì hồ sơ và nâng các vật nặng tối đa 25 pound
- Có thể đi công tác ở mức hạn chế
Phúc lợi
- Thời gian nghỉ có lương linh hoạt dành cho tất cả nhân viên toàn thời gian
- Văn phòng đóng cửa vào Ngày đầu năm mới, Ngày Tưởng niệm, Ngày Độc lập, Ngày Lao động, Lễ Tạ ơn, ngày sau Lễ Tạ ơn, Đêm Giáng sinh và Ngày Giáng sinh
- Ngày Martin Luther King Jr., Juneteenth và Ngày Bầu cử được bố trí là Ngày Phục vụ Cộng đồng
- Chương trình hưu trí 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
- Các lựa chọn bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực với sự hỗ trợ từ người sử dụng lao động
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn do người sử dụng lao động chi trả
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản
- Máy tính xách tay do công ty cung cấp
- Điện thoại và/hoặc thiết bị phát điểm truy cập khi cần
- Làm việc hoàn toàn từ xa trong phạm vi Texas
- Đi công tác khoảng 5% thời gian để tham dự các cuộc họp trực tiếp hàng quý của nhóm và các kỳ nghỉ thường niên của công ty