
Housing Forward เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่สร้างผลกระทบทางสังคม โดยทำงานเพื่อช่วยเหลือบุคคลและครอบครัวให้ก้าวผ่านภาวะไร้ที่อยู่อาศัยและวิกฤตด้านที่อยู่อาศัยไปสู่ความมั่นคงในระยะยาว องค์กรก่อตั้งขึ้นในปี 1992 และผสานการป้องกันและการส่งต่อออกจากระบบ การดูแลที่คำนึงถึงผลกระทบจากบาดแผลทางใจ และแนวทาง Housing First เข้ากับที่อยู่อาศัยพร้อมการสนับสนุน ความช่วยเหลือฉุกเฉิน การเข้าถึงชุมชน การเตรียมความพร้อมด้านการทำงาน และบริการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง องค์กรให้บริการผู้ใหญ่และครอบครัวที่มีบุตรอายุต่ำกว่าเกณฑ์ประมาณ 2,000 คนต่อปี และช่วยให้ผู้คนมากกว่า 20,000 คนเข้าถึงเส้นทางสู่ชีวิตที่ปลอดภัยและมั่นคงยิ่งขึ้น
นักบัญชีการเงิน (ทำงานทางไกลในรัฐเท็กซัส)
บริหารงานบัญชีที่สอดคล้องกับ GAAP ให้แก่ระบบรับมือปัญหาคนไร้บ้านของ Housing Forward ครอบคลุมเงินทุนสนับสนุน งบประมาณ การกระทบยอด การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และการตรวจสอบบัญชี
รายละเอียด
- สนับสนุนการบริหารจัดการบันทึกข้อมูล ระบบ กระบวนการ และการดำเนินงานด้านการเงินของ Housing Forward
- ตรวจสอบว่าการใช้จ่ายเป็นไปตามกฎและกฎหมายของโครงการระดับรัฐบาลกลางและระดับรัฐ หลัก GAAP และมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับเงินทุนสนับสนุนและสัญญาต่าง ๆ
- ประสานงานและตรวจสอบใบบันทึกเวลา บันทึกกิจกรรม ค่าใช้จ่ายภายในที่ไม่ใช่ค่าแรง และเอกสารการขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมาช่วง
- ประเมินเอกสารประกอบเพื่อยืนยันว่าค่าใช้จ่ายสามารถจัดสรรได้และเป็นค่าใช้จ่ายที่อนุญาต
- บันทึกรายได้จากมูลนิธิ เงินทุนสนับสนุน และเงินบริจาคที่ระดมจากภาคเอกชน
- กระทบยอดรายได้และค่าใช้จ่ายในคำขอเบิกคืนกับบัญชีแยกประเภททั่วไป
- เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงกับงบประมาณ และติดตามการใช้จ่ายเกินหรือต่ำกว่างบประมาณ
- ตรวจสอบ กระทบยอด และบันทึกค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน
- จัดทำการกระทบยอดธนาคารและกระทบยอดบัญชีงบดุล
- บันทึกสินทรัพย์ถาวรและดูแลทะเบียนสินทรัพย์ถาวร
- ดำเนินการเบิกคืนค่าใช้จ่ายของพนักงานตามนโยบายภายใน
- ติดตามและบันทึกรายจ่ายและใบเสร็จรับเงิน
- ให้ความช่วยเหลือด้านการเงิน การบริหาร และงานธุรการ
- ช่วยดูแลระบบการเงินและระบบรายงาน
- สนับสนุนการจัดทำงบประมาณของแผนกและบริหารกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินของแผนกเพื่อส่งเสริมการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- ดำเนินงานช่วงสิ้นเดือนและสิ้นปี รวมถึงการกระทบยอด กระดาษทำการ การปิดบัญชีรายเดือน การสนับสนุนการตรวจสอบบัญชีประจำปี และการติดตามตามความจำเป็น
- ประสานงานและสนับสนุนผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกระหว่างการตรวจสอบภาคสนาม
- ช่วยให้การจัดทำงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบเป็นไปตามกำหนดเวลา
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านการจัดทำงบประมาณ การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรี
- ต้องมีความเชี่ยวชาญด้าน Excel ขั้นสูง QuickBooks และระบบเงินเดือน โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ใช้ Paycor
- มีความรู้ความเข้าใจอย่างดีเกี่ยวกับ GAAP วิธีการจัดสรรต้นทุน และแนวทางการเรียกเก็บเงินจากหน่วยงานรัฐ
- มีความสามารถด้านการวิเคราะห์และการแก้ไขปัญหาเป็นอย่างดี
- สามารถใช้ความริเริ่ม วิจารณญาณอิสระ และความเป็นผู้นำในการวิเคราะห์งบประมาณและบัญชี
- มีความละเอียดรอบคอบสูงและสามารถทำงานให้เสร็จได้ด้วยตนเอง
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและปฏิบัติงานให้ทันกำหนดเวลาที่เข้มงวด
- สามารถใช้วิจารณญาณและตัดสินใจในเรื่องงานประจำได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นอย่างดี
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชีและประสบการณ์ด้านบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- มีพาหนะเดินทางที่เชื่อถือได้ ใบอนุญาตขับขี่ที่ออกโดยรัฐและยังใช้ได้ และประกันภัยรถยนต์
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel
- ยินดีทำงานตามสถานที่ต่าง ๆ ที่กำหนดไว้
- สามารถดูแลแฟ้มเอกสารและยกสิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 25 ปอนด์ได้
- สามารถเดินทางได้ในระดับจำกัด
สวัสดิการ
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างแบบยืดหยุ่นสำหรับพนักงานเต็มเวลาทุกคน
- ปิดสำนักงานในวันขึ้นปีใหม่ วันรำลึกทหารผ่านศึก วันประกาศอิสรภาพ วันแรงงาน วันขอบคุณพระเจ้า วันถัดจากวันขอบคุณพระเจ้า วันคริสต์มาสอีฟ และวันคริสต์มาส
- วันมาร์ติน ลูเทอร์ คิง จูเนียร์ วันจูนทีนธ์ และวันเลือกตั้ง จัดให้เป็นวันบริการชุมชน
- แผนเกษียณอายุ 401(k) ที่นายจ้างสมทบเงินให้
- มีทางเลือกประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันสายตา พร้อมความช่วยเหลือจากนายจ้าง
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- ประกันทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาวที่นายจ้างเป็นผู้ชำระให้
- ประกันชีวิตพื้นฐาน
- คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปที่บริษัทจัดหาให้
- โทรศัพท์และ/หรืออุปกรณ์ฮอตสปอตเมื่อจำเป็น
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบภายในรัฐเท็กซัส
- เดินทางประมาณ 5% ของเวลาทำงานเพื่อเข้าร่วมการประชุมทีมแบบพบหน้ารายไตรมาสและการจัดกิจกรรมนอกสถานที่ประจำปีของบริษัท