Housing Forward er en nonprofitorganisation med socialt fokus, der hjælper enkeltpersoner og familier med at bevæge sig fra hjemløshed og boligkrise mod varig stabilitet. Organisationen blev grundlagt i 1992 og kombinerer forebyggelse og hjælp til at undgå udsættelse, traumebevidst omsorg og en Housing First-tilgang med støttede boliger, akut hjælp, opsøgende arbejde, støtte til at blive klar til arbejdsmarkedet og løbende støttetjenester. Hvert år hjælper organisationen omkring 2.000 voksne og familier med mindreårige børn og har hjulpet mere end 20.000 mennesker med at finde veje til et tryggere og mere stabilt liv.
Regnskabsmedarbejder (fjernarbejde i Texas)
Håndter GAAP-kompatible regnskabsprocesser for Housing Forwards system til hjemløshedsindsatser, herunder tilskud, budgetter, afstemninger, refusionsanmodninger og revisioner.
Beskrivelse
- Understøtte administrationen af Housing Forwards økonomiske registre, systemer, processer og drift
- Kontrollere, at udgifter overholder føderale og statslige programregler, lovgivning, GAAP og gældende standarder
- Udarbejde månedlige refusionsanmodninger for tilskud og kontrakter
- Koordinere og gennemgå timesedler, aktivitetslogge, interne ikke-lønrelaterede omkostninger og refusionsindsendelser fra underleverandører
- Vurdere den understøttende dokumentation for at bekræfte, at udgifter er henførbare og tilladte
- Registrere indtægter fra fonde, tilskud og privat indsamlede bidrag
- Afstemme indtægter og udgifter i refusionsanmodninger med hovedbogen
- Sammenligne faktiske udgifter med budgetter og overvåge over- og underforbrug
- Gennemgå, afstemme og registrere omkostninger til medarbejderfordele
- Udføre bankafstemninger og afstemme balancekonti
- Registrere anlægsaktiver og vedligeholde anlægsaktivlisten
- Behandle refusioner for medarbejderudlæg i henhold til interne politikker
- Følge og registrere udgifter og kvitteringer
- Yde økonomisk, administrativ og kontormæssig assistance
- Hjælpe med at vedligeholde økonomi- og rapporteringssystemer
- Understøtte udarbejdelsen af afdelingsbudgetter og håndtere relaterede deadlines
- Gennemgå afdelingens økonomiske aktivitet for at fremme effektiv drift
- Udføre måneds- og årsafslutning, herunder afstemninger, arbejdspapirer, månedslukning, støtte til den årlige revision og ad hoc-overvågning
- Koordinere med og understøtte eksterne revisorer under revisionsarbejdet
- Bidrage til at overholde deadlines for reviderede årsregnskaber
- Udføre andre tildelte opgaver
Krav
- Mindst tre års erfaring med budgettering, økonomi, regnskab eller et nært beslægtet område
- En bachelorgrad foretrækkes
- Avancerede færdigheder i Excel, QuickBooks og lønsystemer er påkrævet; erfaring med Paycor foretrækkes
- Stærkt kendskab til GAAP, fordelingsmetoder og offentlig fakturering
- Stærke analytiske evner og problemløsningsevner
- Evne til at udvise initiativ, selvstændig dømmekraft og lederskab i budget- og regnskabsanalyser
- Meget detaljeorienteret med evne til at gennemføre arbejde selvstændigt
- Evne til at arbejde under pres og overholde krævende deadlines
- Evne til at træffe rutinemæssige vurderinger og beslutninger
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Grundlæggende regnskabsviden og relevant regnskabserfaring foretrækkes
- Pålidelig transport, gyldigt statsligt udstedt kørekort og bilforsikring
- Erfaring med Microsoft Office, især Excel
- Villighed til at arbejde på forskellige planlagte arbejdssteder
- Evne til at vedligeholde filer og løfte genstande på op til 25 pund
- Mulighed for begrænsede rejser
Fordele
- Fleksibel betalt frihed for alle fuldtidsansatte
- Kontoret holder lukket på nytårsdag, Memorial Day, uafhængighedsdagen, Labor Day, Thanksgiving, dagen efter Thanksgiving, juleaften og juledag
- Martin Luther King Jr.-dagen, Juneteenth og valgdagen gives som servicedage
- Pensionsordning med arbejdsgivermatch på 401(k)
- Mulighed for sundheds-, tand- og synsforsikring med arbejdsgiverbidrag
- Medarbejderassistanceprogram
- Arbejdsgiverbetalt kort- og langsigtet invalideforsikring
- Grundlæggende livsforsikring
- Bærbar computer leveret af virksomheden
- Telefon og/eller hotspot efter behov
- Fuldt fjernarbejde i Texas
- Omkring 5 % rejser til kvartalsvise personlige teammøder og årlige virksomhedsseminarer