Housing Forward to organizacja non-profit działająca na rzecz zmian społecznych, która pomaga osobom i rodzinom przejść od bezdomności i kryzysu mieszkaniowego do trwałej stabilizacji. Założona w 1992 roku, łączy profilaktykę i pomoc w znalezieniu alternatywnych rozwiązań, opiekę uwzględniającą doświadczenia traumy oraz podejście „Najpierw mieszkanie” z mieszkaniami wspieranymi, pomocą w nagłych sytuacjach, działaniami środowiskowymi, przygotowaniem do podjęcia pracy i stałym wsparciem. Każdego roku organizacja pomaga około 2 000 dorosłych oraz rodzin z małoletnimi dziećmi, a dotychczas umożliwiła ponad 20 000 osobom rozpoczęcie drogi do bezpieczniejszego i bardziej stabilnego życia.
Księgowy finansowy (praca zdalna w Teksasie)
Prowadzenie zgodnej z GAAP księgowości dla systemu Housing Forward reagowania na bezdomność, w tym obsługa grantów, budżetów, uzgodnień, refundacji i audytów.
Opis
- Wspieranie administracji dokumentacją finansową, systemami, procesami i operacjami Housing Forward
- Weryfikowanie, czy wydatki spełniają federalne i stanowe zasady programów, przepisy prawa, GAAP oraz obowiązujące standardy
- Przygotowywanie comiesięcznych wniosków o refundację z tytułu grantów i umów
- Koordynowanie i sprawdzanie kart czasu pracy, dzienników aktywności, wewnętrznych obciążeń niezwiązanych z pracą oraz wniosków podwykonawców o refundację
- Ocena dokumentacji pomocniczej w celu potwierdzenia, że wydatki można przypisać i że są dozwolone
- Ewidencjonowanie przychodów od fundacji, z grantów i prywatnych wpłat
- Uzgadnianie przychodów i wydatków z wniosków o refundację z księgą główną
- Porównywanie rzeczywistych wydatków z budżetami oraz monitorowanie przekroczeń i niewykorzystania środków
- Przeglądanie, uzgadnianie i ewidencjonowanie kosztów świadczeń pracowniczych
- Wykonywanie uzgodnień bankowych i uzgadnianie kont bilansowych
- Ewidencjonowanie środków trwałych i prowadzenie ich ewidencji
- Przetwarzanie refundacji wydatków pracowników zgodnie z wewnętrznymi zasadami
- Śledzenie i ewidencjonowanie wydatków oraz wpływów
- Zapewnianie wsparcia finansowego, administracyjnego i biurowego
- Pomoc w utrzymaniu systemów finansowych i sprawozdawczych
- Wsparcie przygotowania budżetów działów i zarządzanie powiązanymi terminami
- Przeglądanie aktywności finansowej działów w celu promowania sprawnego działania
- Wykonywanie prac związanych z zamknięciem miesiąca i roku, w tym uzgodnień, dokumentacji roboczej, zamknięcia miesięcznego, wsparcia corocznego audytu i doraźnego monitorowania
- Koordynowanie współpracy z zewnętrznymi audytorami i wspieranie ich podczas prac terenowych
- Pomoc w dotrzymywaniu terminów dotyczących zbadanych sprawozdań finansowych
- Wykonywanie innych powierzonych obowiązków
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w budżetowaniu, finansach, księgowości lub pokrewnej dziedzinie
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim
- Wymagana zaawansowana znajomość Excela, QuickBooks i systemów płacowych; doświadczenie z Paycor będzie dodatkowym atutem
- Dobra znajomość GAAP, metod alokacji kosztów i praktyk rozliczeń rządowych
- Silne zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Umiejętność wykazywania inicjatywy, samodzielnego osądu i przywództwa w analizach budżetowych i księgowych
- Duża dbałość o szczegóły i zdolność do samodzielnego wykonywania pracy
- Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania wymagających terminów
- Zdolność do podejmowania rutynowych ocen i decyzji
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Preferowana podstawowa wiedza księgowa i odpowiednie doświadczenie
- Niezawodny transport, ważne stanowe prawo jazdy i ubezpieczenie samochodu
- Doświadczenie w korzystaniu z pakietu Microsoft Office, szczególnie Excela
- Gotowość do pracy w różnych zaplanowanych lokalizacjach
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji i podnoszenia przedmiotów o wadze do 25 funtów
- Gotowość do ograniczonych podróży
Benefity
- Elastyczny płatny czas wolny dla wszystkich pracowników pełnoetatowych
- Zamknięcie biur w Nowy Rok, Dzień Pamięci, Dzień Niepodległości, Święto Pracy, Święto Dziękczynienia, dzień po Święcie Dziękczynienia, Wigilię i Boże Narodzenie
- Dzień Martina Luthera Kinga Jr., Juneteenth i dzień wyborów są dniami służby społecznej
- Plan emerytalny 401(k) z dopłatą pracodawcy
- Opcje ubezpieczenia medycznego, dentystycznego i okulistycznego z udziałem pracodawcy
- Program pomocy pracownikom
- Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Podstawowe ubezpieczenie na życie
- Laptop zapewniany przez firmę
- Telefon i/lub hotspot w razie potrzeby
- W pełni zdalna praca na terenie Teksasu
- Około 5% podróży na kwartalne spotkania zespołu w biurze i coroczne wyjazdy firmowe