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Housing Forward
Housing Forward
51 – 200 Mitarbeitende
GemeinnützigSoziale Wirkung
Housing Forward ist eine gemeinnützige Organisation mit sozialer Wirkung, die Menschen und Familien dabei unterstützt, Obdachlosigkeit und Wohnungsnot zu überwinden und dauerhafte Stabilität zu erreichen. Die 1992 gegründete Organisation verbindet Prävention und Vermittlung, traumasensible Betreuung und einen Housing-First-Ansatz mit unterstützendem Wohnen, Nothilfe, aufsuchender Arbeit, Unterstützung bei der beruflichen Vorbereitung und kontinuierlichen Unterstützungsangeboten. Jedes Jahr unterstützt sie rund 2.000 Erwachsene und Familien mit minderjährigen Kindern und hat mehr als 20.000 Menschen dabei geholfen, Wege in ein sichereres und stabileres Leben zu finden.
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Stellen im Unternehmen

Finanzbuchhalter (Remote in Texas)

Verantwortung für GAAP-konforme Buchhaltungsprozesse im Obdachlosenhilfesystem von Housing Forward, einschließlich Zuschüssen, Budgets, Abstimmungen, Erstattungen und Prüfungen.

USVereinigte StaatenTXTexas
65.700 $ – 76.800 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyse

Beschreibung

  • Unterstützung bei der Verwaltung der Finanzunterlagen, Systeme, Prozesse und Abläufe von Housing Forward
  • Überprüfung, ob Ausgaben den bundesstaatlichen und staatlichen Programmvorschriften, Gesetzen, GAAP und geltenden Standards entsprechen
  • Erstellung monatlicher Erstattungsanträge für Zuschüsse und Verträge
  • Koordination und Prüfung von Stundenzetteln, Tätigkeitsprotokollen, internen Sachkosten und Erstattungsanträgen von Subunternehmern
  • Prüfung der Belegdokumentation zur Bestätigung, dass Ausgaben zurechenbar und zulässig sind
  • Erfassung von Einnahmen aus Stiftungen, Zuschüssen und privat eingeworbenen Beiträgen
  • Abstimmung der Einnahmen und Ausgaben aus Erstattungsanträgen mit dem Hauptbuch
  • Vergleich der tatsächlichen Ausgaben mit den Budgets sowie Überwachung von Über- und Minderausgaben
  • Prüfung, Abstimmung und Erfassung von Leistungen für Mitarbeitende
  • Durchführung von Bankabstimmungen und Abstimmung von Bilanzkonten
  • Erfassung des Anlagevermögens und Pflege des Anlagenverzeichnisses
  • Bearbeitung von Spesen- und Auslagenerstattungen für Mitarbeitende gemäß internen Richtlinien
  • Erfassung und Nachverfolgung von Ausgaben und Belegen
  • Bereitstellung finanzieller, administrativer und kaufmännischer Unterstützung
  • Unterstützung bei der Pflege von Finanz- und Berichtssystemen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Abteilungsbudgets und Verwaltung der damit verbundenen Fristen
  • Prüfung der finanziellen Aktivitäten der Abteilungen zur Förderung effizienter Abläufe
  • Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten, einschließlich Abstimmungen, Arbeitspapieren, Monatsabschluss, Unterstützung bei der Jahresprüfung und anlassbezogener Überwachung
  • Koordination mit externen Prüfern und Unterstützung während der Prüfungsarbeiten vor Ort
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen für geprüfte Finanzabschlüsse
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in Budgetierung, Finanzwesen, Buchhaltung oder einem eng verwandten Bereich
  • Ein Bachelorabschluss ist wünschenswert
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, QuickBooks und Lohnabrechnungssystemen sind erforderlich; Erfahrung mit Paycor ist wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der GAAP, von Umlageverfahren und staatlichen Abrechnungspraktiken
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit, Eigeninitiative, unabhängiges Urteilsvermögen und Führungsstärke bei Budget- und Buchhaltungsanalysen einzusetzen
  • Ausgeprägte Detailorientierung und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig abzuschließen
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und anspruchsvolle Fristen einzuhalten
  • Fähigkeit, routinemäßige Beurteilungen und Entscheidungen zu treffen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und einschlägige Buchhaltungserfahrung sind wünschenswert
  • Zuverlässige Transportmöglichkeit, gültiger staatlicher Führerschein und Kfz-Versicherung
  • Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Bereitschaft, an verschiedenen planmäßig vorgesehenen Standorten zu arbeiten
  • Fähigkeit, Unterlagen zu verwalten und Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 25 Pfund zu heben
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Zusatzleistungen

  • Flexible bezahlte Freistellung für alle Vollzeitbeschäftigten
  • Betriebsschließungen an Neujahr, Memorial Day, Unabhängigkeitstag, Labor Day, Thanksgiving, dem Tag nach Thanksgiving, Heiligabend und dem ersten Weihnachtstag
  • Martin Luther King Jr. Day, Juneteenth und Election Day werden als soziale Einsatztage gewährt
  • Vom Arbeitgeber bezuschusster 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Optionen für Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung mit Unterstützung durch den Arbeitgeber
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Vom Arbeitgeber bezahlte kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Basislebensversicherung
  • Vom Unternehmen bereitgestellter Laptop
  • Telefon und/oder Hotspot bei Bedarf
  • Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit innerhalb von Texas
  • Etwa 5 % Reisetätigkeit für vierteljährliche persönliche Teambesprechungen und jährliche Firmentreffen

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