Housing Forward
Housing Forward
Housing Forward er en ideell organisasjon med sosialt fokus som hjelper enkeltpersoner og familier med å gå fra hjemløshet og boligkrise til varig stabilitet. Organisasjonen ble grunnlagt i 1992 og kombinerer forebygging og tiltak for å unngå utkastelse, traumebevisst omsorg og en Housing First-tilnærming med støttede boliger, akutt hjelp, oppsøkende arbeid, støtte til å bli klar for arbeidslivet og kontinuerlige støttetjenester. Organisasjonen hjelper rundt 2 000 voksne og familier med mindreårige barn hvert år, og har hjulpet mer enn 20 000 mennesker med å finne veier til tryggere og mer stabile liv.

Regnskapsmedarbeider (fjernarbeid i Texas)

Håndter GAAP-kompatible regnskapsprosesser for Housing Forwards system for tiltak mot hjemløshet, inkludert tilskudd, budsjetter, avstemminger, refusjonskrav og revisjoner.

Beskrivelse

  • Støtte administrasjonen av Housing Forwards økonomiske registre, systemer, prosesser og drift
  • Kontrollere at utgifter følger føderale og delstatlige programregler, lover, GAAP og gjeldende standarder
  • Utarbeide månedlige refusjonskrav for tilskudd og kontrakter
  • Koordinere og gjennomgå timelister, aktivitetslogger, interne ikke-lønnsmessige kostnader og refusjonsinnsendelser fra underleverandører
  • Vurdere dokumentasjonen for å bekrefte at utgiftene er henførbare og tillatte
  • Registrere inntekter fra stiftelser, tilskudd og privat innsamlede bidrag
  • Avstemme inntekter og utgifter i refusjonskrav mot hovedboken
  • Sammenligne faktiske utgifter med budsjetter og følge med på over- og underforbruk
  • Gjennomgå, avstemme og registrere kostnader til ansattgoder
  • Gjennomføre bankavstemminger og avstemme balansekontoer
  • Registrere anleggsmidler og vedlikeholde anleggsmiddelregisteret
  • Behandle refusjoner for ansattes utlegg i henhold til interne retningslinjer
  • Følge opp og registrere utgifter og kvitteringer
  • Yte økonomisk, administrativ og kontormessig støtte
  • Bidra til å vedlikeholde økonomi- og rapporteringssystemer
  • Støtte utarbeidelsen av avdelingsbudsjetter og håndtere tilknyttede frister
  • Gjennomgå avdelingens økonomiske aktivitet for å fremme effektiv drift
  • Gjennomføre måneds- og årsavslutning, inkludert avstemminger, arbeidspapirer, månedlig avslutning, støtte til årlig revisjon og ad hoc-oppfølging
  • Koordinere med og støtte eksterne revisorer under revisjonsarbeidet
  • Bidra til å overholde frister for reviderte årsregnskaper
  • Utføre andre tildelte oppgaver

Krav

  • Minst tre års erfaring med budsjettering, økonomi, regnskap eller et nært beslektet område
  • Bachelorgrad er en fordel
  • Avanserte ferdigheter i Excel, QuickBooks og lønnssystemer kreves; erfaring med Paycor er en fordel
  • God kunnskap om GAAP, fordelingsmetoder og offentlig fakturering
  • Gode analytiske evner og problemløsningsevner
  • Evne til å ta initiativ og bruke selvstendig vurderingsevne og lederskap i budsjett- og regnskapsanalyser
  • Svært detaljorientert, med evne til å fullføre arbeid selvstendig
  • Evne til å arbeide under press og overholde krevende frister
  • Evne til å foreta rutinemessige vurderinger og beslutninger
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Grunnleggende regnskapskunnskap og relevant regnskapserfaring er en fordel
  • Pålitelig transport, gyldig delstatsutstedt førerkort og bilforsikring
  • Erfaring med Microsoft Office, særlig Excel
  • Villighet til å arbeide på ulike planlagte arbeidssteder
  • Evne til å vedlikeholde filer og løfte gjenstander på opptil 25 pund
  • Tilgjengelig for begrenset reisevirksomhet

Fordeler

  • Fleksibel betalt fri for alle heltidsansatte
  • Kontoret er stengt på nyttårsdagen, Memorial Day, uavhengighetsdagen, Labor Day, Thanksgiving, dagen etter Thanksgiving, julaften og første juledag
  • Martin Luther King Jr.-dagen, Juneteenth og valgdagen gis som tjenestedager
  • Pensjonsordning med arbeidsgivermatchet 401(k)
  • Mulighet for helse-, tann- og synsforsikring med arbeidsgiverbidrag
  • Program for ansattbistand
  • Arbeidsgiverbetalt kort- og langsiktig uføreforsikring
  • Grunnleggende livsforsikring
  • Bærbar datamaskin levert av selskapet
  • Telefon og/eller hotspot ved behov
  • Fullt fjernarbeid i Texas
  • Omtrent 5 % reisevirksomhet til kvartalsvise fysiske teammøter og årlige firmaretreater

Relaterte jobber