Housing Forward
Housing Forward
Housing Forward är en ideell organisation med socialt fokus som hjälper individer och familjer att gå från hemlöshet och en akut boendekris till varaktig stabilitet. Organisationen grundades 1992 och kombinerar förebyggande insatser och stöd för att undvika vräkning, traumamedveten omsorg och en Housing First-inriktning med stödboenden, akut hjälp, uppsökande verksamhet, stöd inför arbete och fortlöpande stödtjänster. Varje år får cirka 2 000 vuxna och familjer med minderåriga barn hjälp, och organisationen har hjälpt fler än 20 000 personer att hitta vägar till tryggare och mer stabila liv.

Ekonomiansvarig (distansarbete i Texas)

Hantera GAAP-kompatibla redovisningsprocesser för Housing Forwards system för hemlöshetsinsatser, inklusive bidrag, budgetar, avstämningar, ersättningsansökningar och revisioner.

Beskrivning

  • Stödja administrationen av Housing Forwards ekonomiska register, system, processer och verksamhet
  • Kontrollera att utgifterna följer federala och delstatliga programregler, lagar, GAAP och tillämpliga standarder
  • Förbereda månatliga ersättningsansökningar för bidrag och avtal
  • Samordna och granska tidrapporter, aktivitetsloggar, interna icke-lönerelaterade kostnader och ersättningsunderlag från underleverantörer
  • Utvärdera styrkande dokumentation för att bekräfta att kostnaderna är hänförliga till verksamheten och tillåtna
  • Bokföra intäkter från stiftelser, bidrag och privat insamlade bidrag
  • Stämma av intäkter och kostnader i ersättningsansökningar mot huvudboken
  • Jämföra faktiska kostnader med budgetar och följa upp över- och underskridanden
  • Granska, stämma av och bokföra kostnader för personalförmåner
  • Genomföra bankavstämningar och stämma av balansräkningskonton
  • Bokföra anläggningstillgångar och underhålla anläggningstillgångsregistret
  • Hantera ersättningar för medarbetares utlägg enligt interna riktlinjer
  • Följa upp och bokföra utgifter och kvitton
  • Tillhandahålla ekonomiskt, administrativt och kontorsrelaterat stöd
  • Bidra till att underhålla ekonomi- och rapporteringssystem
  • Stödja förberedelser av avdelningsbudgetar och hantera tillhörande tidsfrister
  • Granska avdelningens ekonomiska verksamhet för att främja effektiv drift
  • Slutföra månads- och årsbokslut, inklusive avstämningar, arbetsdokument, månadsstängning, stöd vid årlig revision och ad hoc-uppföljning
  • Samordna med och stödja externa revisorer under revisionsarbetet
  • Bidra till att tidsfrister för reviderade finansiella rapporter hålls
  • Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Minst tre års erfarenhet av budgetering, ekonomi, redovisning eller ett närliggande område
  • Kandidatexamen är meriterande
  • Avancerade kunskaper i Excel, QuickBooks och lönesystem krävs; erfarenhet av Paycor är meriterande
  • Goda kunskaper om GAAP, fördelningsmetoder och statliga faktureringsrutiner
  • Stark analytisk förmåga och god problemlösningsförmåga
  • Förmåga att ta initiativ samt använda självständigt omdöme och ledarskap i budget- och redovisningsanalyser
  • Mycket noggrann och förmåga att slutföra arbete självständigt
  • Förmåga att arbeta under press och hålla krävande tidsfrister
  • Förmåga att fatta rutinmässiga bedömningar och beslut
  • God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Grundläggande redovisningskunskaper och relevant redovisningserfarenhet är meriterande
  • Tillförlitliga transportmöjligheter, giltigt körkort utfärdat av delstaten och bilförsäkring
  • Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel
  • Villighet att arbeta på olika schemalagda arbetsplatser
  • Förmåga att hålla ordning på filer och lyfta föremål som väger upp till 25 pund
  • Möjlighet till begränsade resor

Förmåner

  • Flexibel betald ledighet för alla heltidsanställda
  • Kontoret är stängt på nyårsdagen, Memorial Day, självständighetsdagen, Labor Day, Thanksgiving, dagen efter Thanksgiving, julafton och juldagen
  • Martin Luther King Jr.-dagen, Juneteenth och valdagen ges som servicedagar
  • Arbetsgivarens matchande 401(k)-pensionsplan
  • Möjlighet till sjuk-, tand- och synförsäkring med arbetsgivarbidrag
  • Program för medarbetarstöd
  • Arbetsgivaren betalar kort- och långvarig sjukförsäkring
  • Grundläggande livförsäkring
  • Bärbar dator tillhandahålls av företaget
  • Telefon och/eller mobil hotspot vid behov
  • Helt distansbaserat arbete inom Texas
  • Cirka 5 % resor för kvartalsvisa personliga teammöten och årliga företagsretreater

Relaterade jobb

SUSE

Lösningsarkitekt för östkusten inom Enterprise Linux och Kubernetes

SUSE

Rådgiv East Coast-kunder om SUSE:s lösningar för Enterprise Linux, Kubernetes och öppen infrastruktur. Stöd den tekniska försäljningen med lösningsdesign, demonstrationer och koncepttest.

Öppna