财务会计（德州远程）
负责 Housing Forward 无家可归者援助系统中符合 GAAP 的会计运营，包括拨款、预算、对账、报销和审计。
描述
- 协助管理 Housing Forward 的财务记录、系统、流程和运营
- 核实支出符合联邦和州项目规则、法规、GAAP 及适用标准
- 准备拨款和合同的月度报销申请
- 协调并审核工时表、活动记录、非劳务内部费用及分包商报销材料
- 评估支持性文件，确认费用符合可分摊和可报销要求
- 记录基金会、拨款和私人筹款收入
- 将报销申请中的收入和费用与总账进行核对
- 比较实际支出与预算，监控超支和支出不足情况
- 审核、核对并记录员工福利成本
- 完成银行对账并核对资产负债表科目
- 记录固定资产并维护固定资产明细表
- 根据内部政策处理员工费用报销
- 跟踪并记录支出和收据
- 提供财务、行政和文书支持
- 协助维护财务和报告系统
- 支持部门预算编制并管理相关截止日期
- 审核部门财务活动，促进高效运营
- 完成月末和年末工作，包括对账、工作底稿、月结、年度审计支持及临时监控
- 在外部审计人员现场工作期间进行协调并提供支持
- 协助按时完成经审计的财务报表
- 完成其他分配的职责
任职要求
- 至少三年预算、财务、会计或密切相关领域的工作经验
- 优先考虑拥有学士学位者
- 必须熟练使用高级 Excel、QuickBooks 和薪资系统；有 Paycor 使用经验者优先
- 深入了解 GAAP、分摊方法和政府账单处理规范
- 具备出色的分析和解决问题能力
- 能够在预算和会计分析中发挥主动性，运用独立判断力和领导能力
- 注重细节，能够独立完成工作
- 能够在压力下工作并满足严格的截止期限
- 能够作出日常判断和决策
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 优先考虑具备基础会计知识和相关会计经验者
- 拥有可靠的交通工具、有效的州政府签发驾驶执照和汽车保险
- 具备 Microsoft Office 使用经验，尤其是 Excel
- 愿意在不同的指定工作地点工作
- 能够维护文件并搬运重量不超过 25 磅的物品
- 能够进行有限出差
福利待遇
- 所有全职员工均可享受灵活的带薪休假
- 元旦、阵亡将士纪念日、独立日、劳动节、感恩节、感恩节次日、平安夜和圣诞节办公室关闭
- 马丁·路德·金纪念日、六月节和选举日作为服务日提供休假
- 雇主匹配缴款的 401(k) 退休计划
- 提供医疗、牙科和视力保险，并由雇主提供补助
- 员工援助计划
- 雇主支付的短期和长期伤残保险
- 基本人寿保险
- 公司提供笔记本电脑
- 有需要时提供电话和/或移动热点
- 在德州境内完全远程工作
- 约 5% 的出差，参加季度线下团队会议和年度公司团建活动