Housing Forward
Housing Forward
Housing Forward 是一家非營利社會影響組織,致力於協助個人與家庭擺脫無家可歸及住房危機,邁向長久穩定的生活。該組織成立於 1992 年,將預防與危機分流、創傷知情照護及「住房優先」理念,結合支持性住房、緊急援助、外展服務、就業準備與持續支援服務。該組織每年為約 2,000 名成人及有未成年子女的家庭提供服務,並已協助超過 20,000 人走向更安全、更穩定的生活。

財務會計(德州遠端)

負責 Housing Forward 無家可歸者援助系統中符合 GAAP 的會計營運,包括補助金、預算、對帳、報銷和審計。

說明

  • 協助管理 Housing Forward 的財務記錄、系統、流程和營運
  • 核實支出符合聯邦和州計畫規則、法規、GAAP 及適用標準
  • 準備補助金和合約的每月報銷申請
  • 協調並審核工時表、活動記錄、非勞務內部費用及分包商報銷資料
  • 評估佐證文件,確認費用符合可分攤和可報銷要求
  • 記錄基金會、補助金和私人募款收入
  • 將報銷申請中的收入和費用與總帳進行核對
  • 比較實際支出與預算,監控超支和支出不足情況
  • 審核、核對並記錄員工福利成本
  • 完成銀行對帳並核對資產負債表科目
  • 記錄固定資產並維護固定資產明細表
  • 根據內部政策處理員工費用報銷
  • 追蹤並記錄支出和收據
  • 提供財務、行政和文書支援
  • 協助維護財務和報告系統
  • 支援部門預算編製並管理相關截止日期
  • 審核部門財務活動,促進高效營運
  • 完成月末和年末工作,包括對帳、工作底稿、月結、年度審計支援及臨時監控
  • 在外部審計人員現場工作期間進行協調並提供支援
  • 協助按時完成經審計的財務報表
  • 完成其他指派的職責

職位要求

  • 至少三年預算、財務、會計或密切相關領域的工作經驗
  • 具備學士學位者優先
  • 必須熟練使用進階 Excel、QuickBooks 和薪資系統;具 Paycor 使用經驗者優先
  • 深入了解 GAAP、分攤方法和政府帳單處理規範
  • 具備出色的分析和解決問題能力
  • 能夠在預算和會計分析中發揮主動性,運用獨立判斷力和領導能力
  • 注重細節,能夠獨立完成工作
  • 能夠在壓力下工作並滿足嚴格的截止期限
  • 能夠作出日常判斷和決策
  • 具備出色的書面和口頭溝通能力
  • 具備基礎會計知識和相關會計經驗者優先
  • 擁有可靠的交通工具、有效的州政府核發駕駛執照和汽車保險
  • 具備 Microsoft Office 使用經驗,尤其是 Excel
  • 願意在不同的指定工作地點工作
  • 能夠維護檔案並搬運重量不超過 25 磅的物品
  • 能夠進行有限出差

福利待遇

  • 所有全職員工均可享有彈性的帶薪休假
  • 元旦、陣亡將士紀念日、獨立日、勞動節、感恩節、感恩節翌日、平安夜和聖誕節辦公室關閉
  • 馬丁·路德·金紀念日、六月節和選舉日作為服務日提供休假
  • 雇主配對提撥的 401(k) 退休計畫
  • 提供醫療、牙科和視力保險,並由雇主提供補助
  • 員工援助計畫
  • 雇主支付的短期和長期失能保險
  • 基本人壽保險
  • 公司提供筆記型電腦
  • 有需要時提供電話和/或行動熱點
  • 在德州境內完全遠端工作
  • 約 5% 的出差,參加季度線下團隊會議和年度公司團建活動

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