Moss & Associates (Construction)
Moss & Associates (Construction)
501 – 1 000 Employés
HôtellerieLogistiqueSoins de santé
Moss & Associates (Construction) est une entreprise de construction qui réalise des projets dans les secteurs de la santé, de l’hôtellerie, de l’éducation, des administrations publiques, du logement collectif, des bureaux et des locaux commerciaux, de l’énergie solaire, du sport et des transports. L’entreprise met également l’accent sur les pratiques de construction durable et sur le soutien à la transition vers une énergie durable. Forte de plus de 1 400 employés à l’échelle nationale, Moss accorde une grande importance à la sécurité, à une collaboration respectueuse, aux relations durables avec ses clients et à un environnement de travail conçu pour aider chacun à développer son potentiel. Son siège social se trouve à Fort Lauderdale, en Floride.

Chargé de liaison conformité PWA - Télétravail

Soutenir la conformité aux exigences de salaire en vigueur et d’apprentissage de l’Inflation Reduction Act dans les projets de construction de Moss. Coordonner avec les équipes de terrain, les partenaires commerciaux et les parties prenantes internes la documentation, les audits, les rapports et les mesures correctives.

Description

  • Soutenir les procédures de conformité IRA/PWA pendant les travaux de construction en cours sur les sites de projet assignés
  • Agir comme principal interlocuteur sur le terrain entre les équipes de projet, les partenaires commerciaux et l’équipe interne IRA-PWA
  • Coordonner les processus de conformité au niveau du site avec les chefs de projet, les responsables de chantier et les contremaîtres, conformément aux calendriers de construction
  • Expliquer aux participants au projet les obligations relatives au salaire en vigueur, à l’apprentissage et à la documentation
  • Contribuer à la cartographie des classifications professionnelles et signaler les éventuelles divergences entre le travail déclaré et les pièces justificatives
  • Collecter, organiser et tenir à jour les dossiers de conformité du site, notamment les pièces justificatives de paie certifiée, les documents d’apprentissage, le suivi des heures de travail et des travailleurs, ainsi que les autres documents du site
  • Suivre les indicateurs de conformité IRA/PWA et fournir des mises à jour de statut aux parties prenantes internes
  • Contribuer aux examens et audits récurrents de conformité du site, consigner les constats et soutenir les mesures correctives
  • Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des rapports transmis, en signalant les informations manquantes, incohérentes ou restées sans réponse
  • Collaborer avec les sous-traitants et les fournisseurs afin d’obtenir les rapports et certifications dans les délais
  • Se rendre sur les sites des projets lorsque cela est nécessaire pour l’exécution, la formation et la résolution des problèmes
  • Effectuer toute autre tâche attribuée

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis
  • Au moins deux ans d’expérience en coordination de programmes, administration de la construction, conformité du travail, coordination de projets ou soutien à la documentation réglementaire sont souhaités ; une expérience sur site est fortement souhaitée
  • Une bonne connaissance de l’Inflation Reduction Act, des exigences Davis-Bacon, des règles relatives au salaire en vigueur, de la conformité des programmes d’apprentissage et des rapports de paie certifiée est souhaitée
  • Excellentes capacités d’organisation et grande attention aux détails
  • Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et échéances dans un environnement de terrain
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Aisance à collaborer avec des équipes internes et des partenaires commerciaux externes
  • Maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook
  • Volonté et capacité à voyager environ 60 % du temps selon les besoins pour soutenir l’exécution des projets
  • Des cours supplémentaires ou un diplôme en commerce, construction, conformité ou dans un domaine connexe constituent un atout
  • Une expérience de SharePoint, de plateformes de gestion documentaire ou de systèmes de suivi de la conformité constitue un atout

Avantages

  • Poste à temps plein, exempté et salarié
  • Employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité et d’un environnement inclusif

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