Moss & Associates (Construction) er et entreprenørselskap som leverer prosjekter innen helsevesen, hotell- og serveringsbransjen, utdanning, offentlig sektor, flerboligbygg, kontor- og næringseiendom, solenergi, sport og transport. Selskapet fokuserer også på bærekraftige byggemetoder og på å støtte overgangen til bærekraftig energi. Med mer enn 1 400 ansatte over hele landet legger Moss vekt på sikkerhet, respektfullt samarbeid, langsiktige kunderelasjoner og et arbeidsmiljø som hjelper mennesker med å utvikle sitt potensial. Selskapets hovedkontor ligger i Fort Lauderdale i Florida.
Kontaktperson for PWA-samsvar – fjernarbeid
Støtt etterlevelsen av Inflation Reduction Acts krav til gjeldende lønn og lærlingordninger i Moss' byggeprosjekter. Koordiner med feltteam, handelspartnere og interne interessenter om dokumentasjon, revisjoner, rapportering og korrigerende tiltak.
Beskrivelse
- Støtte PWA/IRA-samsvarsprosedyrer under aktivt byggearbeid på tildelte prosjektsteder
- Være den primære kontaktpersonen i feltet mellom prosjektteam, handelspartnere og det interne IRA-PWA-teamet
- Koordinere samsvarsarbeidsflyter på prosjektnivå med prosjektledere, byggeledere og formenn i tråd med byggeplanene
- Forklare prosjektdeltakere kravene til gjeldende lønn, lærlingordninger og dokumentasjon
- Bistå med kartlegging av stillingsklassifiseringer og varsle om mulige avvik mellom rapportert arbeid og støttedokumentasjon
- Samle inn, organisere og vedlikeholde samsvarsdokumentasjon for prosjektstedet, inkludert underlag for sertifisert lønnsrapportering, lærlingmateriell, registrering av arbeidstimer og arbeidere samt annen dokumentasjon fra prosjektstedet
- Følge opp IRA/PWA-samsvarsindikatorer og gi statusoppdateringer til interne interessenter
- Bistå ved regelmessige samsvarsgjennomganger og revisjoner på prosjektstedet, registrere funn og støtte korrigerende tiltak
- Kontrollere at rapporteringer er fullstendige og korrekte, og eskalere manglende, motstridende eller uteblitte opplysninger
- Samarbeide med underentreprenører og leverandører for å innhente rapporter og sertifiseringer i tide
- Reise til prosjektsteder ved behov for gjennomføring, opplæring og problemløsning
- Utføre andre tildelte oppgaver
Krav
- Videregående opplæring eller tilsvarende er påkrevd
- Minst to års erfaring med programkoordinering, byggadministrasjon, arbeidslivsrelatert samsvar, prosjektkoordinering eller støtte til regulatorisk dokumentasjon foretrekkes; erfaring fra byggeplasser foretrekkes sterkt
- Kjennskap til Inflation Reduction Act, Davis-Bacon-krav, regler om gjeldende lønn, samsvar med lærlingordninger og rapportering av sertifisert lønn foretrekkes
- Gode organisatoriske evner og stor sans for detaljer
- Evne til å håndtere flere interessenter og tidsfrister i et feltbasert miljø
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Trives med samarbeid med interne team og eksterne handelspartnere
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, Word og Outlook
- Villighet og mulighet til å reise omtrent 60 % etter behov for å støtte prosjektgjennomføringen
- Ytterligere kurs eller grad innen økonomi, bygg, samsvar eller et beslektet område er en fordel
- Erfaring med SharePoint, plattformer for dokumenthåndtering eller systemer for sporing av samsvar er en fordel
Fordeler
- Heltidsstilling, unntatt fra overtidsbestemmelser og med fast lønn
- Arbeidsgiver med like muligheter som er opptatt av mangfold og et inkluderende miljø