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Moss & Associates (Construction)
Moss & Associates (Construction)
501 – 1.000 Mitarbeitende
GastgewerbeGesundheitswesenLogistik
Moss & Associates (Construction) ist ein Bauunternehmen, das Projekte in den Bereichen Gesundheitswesen, Hotellerie, Bildung, öffentliche Verwaltung, Mehrfamilienhäuser, Büro- und Gewerbeimmobilien, Solarenergie, Sport und Verkehr realisiert. Das Unternehmen setzt sich außerdem für nachhaltige Baupraktiken ein und unterstützt den Übergang zu nachhaltiger Energie. Mit mehr als 1.400 Beschäftigten in den gesamten Vereinigten Staaten legt Moss Wert auf Sicherheit, respektvolle Zusammenarbeit, langfristige Kundenbeziehungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen ihr Potenzial entfalten können. Der Hauptsitz befindet sich in Fort Lauderdale, Florida.
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Ansprechpartner/in für PWA-Compliance – Remote

Unterstützung bei der Einhaltung der Vorgaben des Inflation Reduction Act zu Lohnuntergrenzen und Ausbildungsprogrammen in den Bauprojekten von Moss. Koordination mit Baustellenteams, Fachpartnern und internen Stakeholdern zu Dokumentation, Prüfungen, Berichterstattung und Korrekturmaßnahmen.

USVereinigte StaatenFLFloridaNCNorth CarolinaTXTexasRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischCompliance

Beschreibung

  • Unterstützung der IRA-/PWA-Compliance-Verfahren während laufender Bauarbeiten an den zugewiesenen Projektstandorten
  • Als zentrale Ansprechperson vor Ort die Projektteams, Fachpartner und das interne IRA-PWA-Team miteinander verbinden
  • Koordination standortbezogener Compliance-Abläufe mit Projektleitern, Bauleitern und Vorarbeitern im Einklang mit den Bauzeitplänen
  • Erläuterung der Pflichten zu Lohnuntergrenzen, Ausbildungsprogrammen und Dokumentation für die Projektbeteiligten
  • Unterstützung bei der Zuordnung von Tätigkeitsklassifikationen und Kennzeichnung möglicher Abweichungen zwischen gemeldeten Arbeiten und zugehörigen Nachweisen
  • Zusammentragen, Organisieren und Pflegen von Compliance-Unterlagen der Baustellen, einschließlich Unterlagen zur geprüften Lohnabrechnung, Materialien zu Ausbildungsprogrammen, Erfassung von Arbeitsstunden und Beschäftigten sowie weiterer Standortdokumentation
  • Verfolgung von IRA-/PWA-Compliance-Kennzahlen und Bereitstellung von Statusaktualisierungen für interne Stakeholder
  • Unterstützung bei regelmäßigen Compliance-Prüfungen und Audits an den Standorten, Dokumentation der Feststellungen und Mitwirkung an Korrekturmaßnahmen
  • Prüfung eingereichter Berichte auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Eskalation fehlender, widersprüchlicher oder ausbleibender Angaben
  • Zusammenarbeit mit Subunternehmern und Lieferanten, um Berichte und Bescheinigungen fristgerecht einzuholen
  • Reisen zu Projektstandorten nach Bedarf für Umsetzung, Schulungen und Problemlösung
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss ist erforderlich
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Programmkoordination, Bauverwaltung, Arbeits-Compliance, Projektkoordination oder der Unterstützung regulatorischer Dokumentation sind wünschenswert; Erfahrung auf Baustellen wird stark bevorzugt
  • Kenntnisse des Inflation Reduction Act, der Davis-Bacon-Anforderungen, der Vorschriften zu Lohnuntergrenzen, der Compliance bei Ausbildungsprogrammen und der Berichterstattung zu geprüften Lohnabrechnungen sind wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Fristen in einem arbeitsplatzbezogenen Umfeld zu koordinieren
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicheres Arbeiten mit internen Teams und externen Fachpartnern
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook
  • Bereitschaft und Fähigkeit, bei Bedarf etwa 60 % zu reisen, um die Projektdurchführung zu unterstützen
  • Zusätzliche Kurse oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Bauwesen, Compliance oder einem verwandten Fachgebiet sind von Vorteil
  • Erfahrung mit SharePoint, Dokumentenmanagement-Plattformen oder Compliance-Tracking-Systemen ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Vollzeitstelle mit Befreiung von der Arbeitszeiterfassung und Festgehalt
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit und einem engagierten Fokus auf Vielfalt und ein inklusives Umfeld

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