Moss & Associates (Construction) on rakennusalan yritys, joka toteuttaa hankkeita terveydenhuollon, majoitus- ja ravintola-alan, koulutuksen, julkishallinnon, moniperheasuntojen, toimisto- ja liikerakentamisen, aurinkoenergian, urheilun sekä liikenteen markkinoilla. Yritys keskittyy myös kestävään rakentamiseen ja tukee siirtymää kestävään energiaan. Yhdysvalloissa toimivalla yrityksellä on yli 1 400 työntekijää, ja se painottaa turvallisuutta, kunnioittavaa yhteistyötä, pitkäaikaisia asiakassuhteita sekä työympäristöä, joka auttaa ihmisiä kehittämään potentiaaliaan. Yrityksen pääkonttori sijaitsee Fort Lauderdalessa Floridassa.
PWA-vaatimustenmukaisuuden yhteyshenkilö – etätyö
Tukee Inflation Reduction Act -lain mukaisten prevailing wage -palkka- ja oppisopimusvaatimusten noudattamista Mossin rakennushankkeissa. Koordinoi kenttätiimien, kumppaneiden ja sisäisten sidosryhmien kanssa dokumentointia, auditointeja, raportointia ja korjaavia toimenpiteitä.
Kuvaus
- Tukee IRA/PWA-vaatimustenmukaisuuden menettelyjä aktiivisen rakentamisen aikana osoitetuilla projektityömailla
- Toimii ensisijaisena kenttäyhteyshenkilönä, joka yhdistää projektitiimit, kauppakumppanit ja sisäisen IRA-PWA-tiimin
- Koordinoi työmaatason vaatimustenmukaisuuden työnkulkuja projektipäälliköiden, työnjohtajien ja esimiesten kanssa rakennusaikataulujen mukaisesti
- Selittää projektin osapuolille prevailing wage -palkka-, oppisopimus- ja dokumentointivelvoitteet
- Avustaa tehtäväluokitusten yhdistämisessä ja ilmoitetun työn sekä sitä tukevien asiakirjojen mahdollisten ristiriitojen tunnistamisessa
- Kerää, järjestää ja ylläpitää työmaan vaatimustenmukaisuuteen liittyviä asiakirjoja, kuten varmennetun palkkahallinnon aineistoja, oppisopimusmateriaaleja, työtunti- ja työntekijäseurantaa sekä muita työmaadokumentteja
- Seuraa IRA/PWA-vaatimustenmukaisuuden mittareita ja toimittaa tilannepäivityksiä sisäisille sidosryhmille
- Avustaa säännöllisissä työmaan vaatimustenmukaisuuden tarkasteluissa ja auditoinneissa, kirjaa havainnot ja tukee korjaavia toimenpiteitä
- Tarkistaa raportointitoimitusten täydellisyyden ja oikeellisuuden sekä vie puuttuvat, ristiriitaiset tai vastaamatta jääneet tiedot eteenpäin
- Työskentelee aliurakoitsijoiden ja toimittajien kanssa saadakseen raportit ja todistukset ajoissa
- Matkustaa projektikohteisiin tarvittaessa toteutusta, koulutusta ja ongelmanratkaisua varten
- Suorittaa muita osoitettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys vaaditaan
- Vähintään kahden vuoden kokemus ohjelmien koordinoinnista, rakennushallinnosta, työvoiman vaatimustenmukaisuudesta, projektikoordinoinnista tai sääntelyyn liittyvän dokumentaation tukitehtävistä katsotaan eduksi; työmaakokemus on erittäin suotavaa
- Inflation Reduction Act -lain, Davis–Bacon-vaatimusten, prevailing wage -sääntöjen, oppisopimusvaatimusten ja varmennetun palkkaraportoinnin tuntemus katsotaan eduksi
- Hyvät organisointitaidot ja tarkka työote
- Kyky hallita useita sidosryhmiä ja määräaikoja kenttätyöympäristössä
- Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Valmius yhteistyöhön sisäisten tiimien ja ulkoisten kauppakumppaneiden kanssa
- Microsoft Excelin, Wordin ja Outlookin hyvä hallinta
- Halukkuus ja kyky matkustaa tarvittaessa noin 60 prosenttia projektien toteutuksen tukemiseksi
- Liiketalouden, rakennusalan, vaatimustenmukaisuuden tai vastaavan alan lisäopinnot tai tutkinto katsotaan eduksi
- SharePointin, dokumentinhallinta-alustojen tai vaatimustenmukaisuuden seurantajärjestelmien käyttökokemus katsotaan eduksi
Edut
- Kokoaikainen, vapautettu ja palkallinen tehtävä
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja, joka on sitoutunut monimuotoisuuteen ja osallistavaan työympäristöön