Moss & Associates (Construction) är ett byggföretag som levererar projekt inom vård, hotell och restaurang, utbildning, offentlig sektor, flerbostadshus, kontor och kommersiella fastigheter, solenergi, sport samt transport. Företaget fokuserar också på hållbara byggmetoder och på att stödja övergången till hållbar energi. Med fler än 1 400 medarbetare i hela landet betonar Moss säkerhet, respektfullt samarbete, långsiktiga kundrelationer och en arbetsmiljö som hjälper människor att utveckla sin potential. Företagets huvudkontor ligger i Fort Lauderdale, Florida.
Kontaktperson för PWA-efterlevnad – distansarbete
Stöd efterlevnaden av Inflation Reduction Acts krav på rådande löner och lärlingsutbildning i Moss byggprojekt. Samordna med fältteam, handelspartner och interna intressenter kring dokumentation, revisioner, rapportering och korrigerande åtgärder.
Beskrivning
- Stöd PWA/IRA-efterlevnadsrutiner under pågående byggnation vid tilldelade projektplatser
- Vara den primära kontakten på fältet mellan projektteam, handelspartner och det interna IRA-PWA-teamet
- Samordna efterlevnadsarbetsflöden på plats med projektledare, platschefer och arbetsledare i linje med byggtidplaner
- Förklara skyldigheter kring rådande löner, lärlingsutbildning och dokumentation för projektdeltagare
- Bistå med kartläggning av yrkesklassificeringar och uppmärksamma möjliga avvikelser mellan rapporterat arbete och underlag
- Samla in, organisera och underhålla efterlevnadsdokumentation för platsen, inklusive underlag för certifierad lönerapportering, lärlingsmaterial, uppföljning av arbetstimmar och arbetstagare samt annan projektdokumentation
- Följa upp indikatorer för IRA/PWA-efterlevnad och lämna statusuppdateringar till interna intressenter
- Bistå vid återkommande efterlevnadsgranskningar och revisioner på plats, dokumentera resultat och stödja korrigerande åtgärder
- Kontrollera att rapporteringar är fullständiga och korrekta samt eskalera saknade, motstridiga eller uteblivna uppgifter
- Samarbeta med underentreprenörer och leverantörer för att få in rapporter och intyg i tid
- Resa till projektplatser vid behov för genomförande, utbildning och problemlösning
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
- Minst två års erfarenhet av programkoordinering, byggadministration, arbetskraftsefterlevnad, projektkoordinering eller stöd inom regulatorisk dokumentation är meriterande; erfarenhet från byggarbetsplatser är starkt meriterande
- Kännedom om Inflation Reduction Act, Davis-Bacon-krav, regler om rådande löner, efterlevnad av lärlingskrav och rapportering av certifierad lön är meriterande
- God organisatorisk förmåga och stor noggrannhet
- Förmåga att hantera flera intressenter och tidsfrister i en fältbaserad miljö
- Tydlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Bekväm med att samarbeta med interna team och externa handelspartner
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, Word och Outlook
- Vilja och möjlighet att resa cirka 60 % vid behov för att stödja projektgenomförandet
- Ytterligare kurser eller examen inom ekonomi, bygg, efterlevnad eller ett närliggande område är meriterande
- Erfarenhet av SharePoint, plattformar för dokumenthantering eller system för uppföljning av efterlevnad är meriterande
Förmåner
- Heltidsanställning, undantagen från övertidsregler och med fast lön
- Arbetsgivare med lika möjligheter som står bakom mångfald och en inkluderande arbetsmiljö