Moss & Associates (Construction) to firma budowlana realizująca projekty w sektorach ochrony zdrowia, hotelarstwa, edukacji, administracji publicznej, budownictwa wielorodzinnego, nieruchomości biurowych i komercyjnych, energii słonecznej, sportu oraz transportu. Firma koncentruje się również na zrównoważonych praktykach budowlanych i wspiera transformację w kierunku zrównoważonej energii. Moss zatrudnia ponad 1400 osób w całym kraju. Firma kładzie nacisk na bezpieczeństwo, pełną szacunku współpracę, długoterminowe relacje z klientami oraz środowisko pracy sprzyjające rozwijaniu potencjału pracowników. Siedziba główna firmy mieści się w Fort Lauderdale na Florydzie.
Specjalista ds. zgodności z PWA — praca zdalna
Wsparcie zgodności z ustawą o redukcji inflacji w zakresie obowiązującej płacy i programów praktyk na projektach budowlanych Moss. Koordynowanie współpracy z zespołami terenowymi, partnerami branżowymi i wewnętrznymi interesariuszami w sprawach dokumentacji, audytów, raportowania i działań naprawczych.
Opis
- Wspierać procedury zgodności z IRA/PWA podczas trwających prac budowlanych na przydzielonych placach budowy
- Pełnić funkcję głównego łącznika terenowego między zespołami projektowymi, partnerami branżowymi a wewnętrznym zespołem IRA-PWA
- Koordynować procesy zgodności na poziomie placu budowy z kierownikami projektów, kierownikami budowy i brygadzistami zgodnie z harmonogramami prac
- Wyjaśniać uczestnikom projektów obowiązki dotyczące obowiązującej płacy, praktyk i dokumentacji
- Pomagać w przypisywaniu klasyfikacji stanowisk oraz wskazywać potencjalne rozbieżności między zgłoszonymi pracami a dokumentacją potwierdzającą
- Gromadzić, porządkować i prowadzić dokumentację zgodności na placu budowy, w tym materiały dotyczące poświadczonych list płac, dokumentację praktyk, ewidencję godzin pracy i pracowników oraz inne dokumenty placu budowy
- Monitorować wskaźniki zgodności z IRA/PWA i przekazywać wewnętrznym interesariuszom informacje o statusie
- Pomagać w przeprowadzaniu cyklicznych przeglądów i audytów zgodności na placach budowy, rejestrować ustalenia oraz wspierać działania naprawcze
- Sprawdzać kompletność i dokładność przekazywanych raportów, eskalując brakujące, niespójne lub nieuzyskane dane
- Współpracować z podwykonawcami i dostawcami w celu terminowego uzyskiwania raportów i certyfikatów
- W razie potrzeby podróżować do lokalizacji projektów w celu realizacji prac, przeprowadzania szkoleń i rozwiązywania problemów
- Wykonywać inne powierzone obowiązki
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie
- Preferowane są co najmniej dwa lata doświadczenia w koordynacji programów, administracji budowy, nadzorze zgodności z przepisami prawa pracy, koordynacji projektów lub wsparciu dokumentacji regulacyjnej; doświadczenie na placu budowy jest szczególnie mile widziane
- Preferowana jest znajomość ustawy o redukcji inflacji, wymogów Davis-Bacon, przepisów dotyczących obowiązującej płacy, zgodności programów praktyk oraz raportowania poświadczonych list płac
- Silne umiejętności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły
- Umiejętność zarządzania wieloma interesariuszami i terminami w środowisku pracy terenowej
- Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Gotowość do współpracy z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami branżowymi
- Biegła znajomość programów Microsoft Excel, Word i Outlook
- Gotowość i zdolność do podróżowania w razie potrzeby przez około 60% czasu w celu wsparcia realizacji projektów
- Dodatkowe kursy lub wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, budownictwa, zgodności lub pokrewnej będą dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy z SharePoint, platformami zarządzania dokumentami lub systemami monitorowania zgodności będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Pełnoetatowe stanowisko etatowe, zwolnione z ewidencji godzinowej, z wynagrodzeniem stałym
- Pracodawca zapewniający równe szanse, zaangażowany w różnorodność i inkluzywne środowisko pracy