Moss & Associates (Construction) je stavební společnost, která realizuje projekty v oblasti zdravotnictví, pohostinství, vzdělávání, státní správy, bytových domů, kancelářských a komerčních nemovitostí, solární energetiky, sportu a dopravy. Společnost se také zaměřuje na udržitelné stavební postupy a podporuje přechod k udržitelné energetice. Moss zaměstnává více než 1 400 lidí po celé zemi. K jejím prioritám patří bezpečnost, respektující spolupráce, dlouhodobé vztahy s klienty a pracovní prostředí, které pomáhá lidem rozvíjet jejich potenciál. Centrála společnosti se nachází ve Fort Lauderdale na Floridě.
Specialista na dodržování požadavků PWA — práce na dálku
Podpora dodržování požadavků zákona o snižování inflace na převládající mzdu a učňovské programy na stavebních projektech společnosti Moss. Koordinace spolupráce s terénními týmy, obchodními partnery a interními zainteresovanými stranami v oblasti dokumentace, auditů, výkaznictví a nápravných opatření.
Popis
- Podporovat postupy dodržování požadavků IRA/PWA během probíhající výstavby na přidělených staveništích
- Působit jako hlavní terénní spojovací článek mezi projektovými týmy, obchodními partnery a interním týmem IRA-PWA
- Koordinovat procesy dodržování požadavků na úrovni staveniště s projektovými manažery, vedoucími stavby a předáky v souladu s harmonogramy výstavby
- Vysvětlovat účastníkům projektů povinnosti týkající se převládající mzdy, učňovských programů a dokumentace
- Pomáhat s přiřazováním klasifikací pracovních pozic a upozorňovat na možné nesrovnalosti mezi nahlášenou prací a podpůrnými záznamy
- Shromažďovat, organizovat a udržovat záznamy o dodržování požadavků na staveništi, včetně podkladů k ověřeným mzdovým listinám, materiálů k učňovským programům, evidence odpracovaných hodin a pracovníků a další dokumentace staveniště
- Sledovat ukazatele dodržování požadavků IRA/PWA a poskytovat interním zainteresovaným stranám informace o aktuálním stavu
- Pomáhat s pravidelnými kontrolami a audity dodržování požadavků na staveništích, zaznamenávat zjištění a podporovat nápravná opatření
- Kontrolovat úplnost a přesnost předkládaných výkazů a eskalovat chybějící, nekonzistentní nebo neposkytnuté údaje
- Spolupracovat se subdodavateli a dodavateli na včasném získávání výkazů a certifikací
- V případě potřeby cestovat na místa projektů za účelem realizace, školení a řešení problémů
- Plnit další přidělené povinnosti
Požadavky
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Upřednostňují se alespoň dva roky zkušeností s koordinací programů, administrativou ve stavebnictví, dohledem nad dodržováním pracovněprávních předpisů, koordinací projektů nebo podporou regulační dokumentace; zkušenost ze staveniště je výraznou výhodou
- Upřednostňuje se znalost zákona o snižování inflace, požadavků Davis-Bacon, pravidel pro převládající mzdu, dodržování požadavků učňovských programů a vykazování ověřených mzdových listin
- Silné organizační schopnosti a důraz na detail
- Schopnost řídit více zainteresovaných stran a termínů v terénním pracovním prostředí
- Jasné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Ochota spolupracovat s interními týmy a externími obchodními partnery
- Dobrá znalost aplikací Microsoft Excel, Word a Outlook
- Ochota a schopnost podle potřeby cestovat přibližně 60 % času na podporu realizace projektů
- Další odborné kurzy nebo vysokoškolské vzdělání v oboru podnikání, stavebnictví, compliance nebo příbuzném oboru jsou výhodou
- Zkušenost se SharePointem, platformami pro správu dokumentů nebo systémy pro sledování dodržování požadavků je výhodou
Benefity
- Plný pracovní úvazek, neosvobozená od hodinové evidence, s pevně stanovenou mzdou
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti a podporující rozmanité a inkluzivní prostředí