Moss & Associates (Construction) е строителна компания, която реализира проекти в областите на здравеопазването, хотелиерството, образованието, държавната администрация, многофамилните жилищни сгради, офисните и търговските обекти, слънчевата енергия, спорта и транспорта. Компанията се фокусира и върху устойчиви строителни практики и подкрепа за прехода към устойчива енергия. С над 1400 служители в цялата страна Moss поставя акцент върху безопасността, уважителното сътрудничество, дългосрочните отношения с клиентите и работна среда, създадена да помага на хората да развиват своя потенциал. Централата на компанията се намира във Форт Лодърдейл, Флорида.
Координатор по съответствието на PWA – дистанционна работа
Подпомагане на спазването на изискванията на Закона за намаляване на инфлацията относно преобладаващото възнаграждение и чиракуването по строителните проекти на Moss. Координация с теренни екипи, търговски партньори и вътрешни заинтересовани страни по въпросите на документацията, одитите, отчетността и коригиращите действия.
Описание
- Подпомагане на процедурите за съответствие с IRA/PWA по време на активното строителство на възложените проектни обекти
- Изпълнение на ролята на основна теренна връзка между проектните екипи, търговските партньори и вътрешния екип по IRA-PWA
- Координиране на работните процеси по съответствието на ниво обект с ръководители на проекти, началници на строителни обекти и бригадири съобразно строителните графици
- Обясняване на задълженията за преобладаващо възнаграждение, чиракуване и документация на участниците в проекта
- Подпомагане на картографирането на длъжностните класификации и сигнализиране за потенциални несъответствия между отчетената работа и придружаващите записи
- Събиране, организиране и поддържане на записите за съответствие на обекта, включително материали в подкрепа на заверените ведомости за заплати, материали за чиракуване, проследяване на отработените часове и работниците и друга документация на обекта
- Проследяване на показателите за съответствие с IRA/PWA и предоставяне на актуална информация за статуса на вътрешните заинтересовани страни
- Подпомагане на периодичните прегледи и одити на съответствието на обекта, документиране на констатациите и подкрепа на коригиращите действия
- Проверка на пълнотата и точността на отчетите и ескалиране на липсващи, несъответстващи или неполучени данни
- Работа с подизпълнители и доставчици за получаване на навременни отчети и удостоверения
- Пътуване до проектни обекти при необходимост за изпълнение, обучение и разрешаване на проблеми
- Изпълнение на други възложени задачи
Изисквания
- Изисква се диплома за средно образование или еквивалентна квалификация
- Предпочитат се поне две години опит в координация на програми, строителна администрация, съответствие с трудовото законодателство, координация на проекти или подпомагане на регулаторна документация; опитът на строителен обект е силно предпочитан
- Предпочитат се познания за Закона за намаляване на инфлацията, изискванията Davis-Bacon, правилата за преобладаващо възнаграждение, съответствието с изискванията за чиракуване и отчитането на заверени ведомости за заплати
- Силни организационни умения и прецизно внимание към детайлите
- Способност за управление на множество заинтересовани страни и срокове в теренна работна среда
- Умения за ясна писмена и устна комуникация
- Готовност за сътрудничество с вътрешни екипи и външни търговски партньори
- Добро владеене на Microsoft Excel, Word и Outlook
- Готовност и способност за пътуване приблизително 60% при необходимост за подпомагане на изпълнението на проектите
- Допълнителни курсове или диплома по бизнес, строителство, съответствие или сродна област са предимство
- Опитът със SharePoint, платформи за управление на документи или системи за проследяване на съответствието е предимство
Придобивки
- Позиция на пълно работно време, освободена от почасово отчитане, със заплата
- Работодател, предоставящ равни възможности и ангажиран с разнообразна и приобщаваща среда