Moss & Associates (Construction) là công ty xây dựng triển khai các dự án trong nhiều lĩnh vực, bao gồm y tế, dịch vụ lưu trú, giáo dục, chính phủ, nhà ở đa gia đình, văn phòng và thương mại, năng lượng mặt trời, thể thao và giao thông vận tải. Công ty cũng chú trọng đến các hoạt động xây dựng bền vững và hỗ trợ quá trình chuyển đổi sang năng lượng bền vững. Với hơn 1.400 nhân viên trên toàn quốc, Moss đề cao an toàn, sự hợp tác tôn trọng, quan hệ lâu dài với khách hàng và môi trường làm việc được thiết kế để giúp mọi người phát huy tiềm năng. Trụ sở chính của công ty đặt tại Fort Lauderdale, Florida.
Liên lạc viên tuân thủ PWA - Làm việc từ xa
Hỗ trợ tuân thủ tiền lương phổ biến và chương trình học nghề theo Đạo luật Giảm lạm phát trong các dự án xây dựng của Moss. Phối hợp với đội ngũ hiện trường, đối tác thương mại và các bên liên quan nội bộ về hồ sơ, kiểm toán, báo cáo và biện pháp khắc phục.
Mô tả
- Hỗ trợ các quy trình tuân thủ IRA/PWA trong quá trình xây dựng đang diễn ra tại các địa điểm dự án được phân công
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính tại hiện trường, kết nối đội ngũ dự án, đối tác thương mại và nhóm IRA-PWA nội bộ
- Điều phối quy trình tuân thủ cấp địa điểm với quản lý dự án, giám sát trưởng và đốc công theo tiến độ xây dựng
- Giải thích các nghĩa vụ về tiền lương phổ biến, chương trình học nghề và hồ sơ cho những người tham gia dự án
- Hỗ trợ lập sơ đồ phân loại công việc và đánh dấu các sai lệch tiềm ẩn giữa công việc được báo cáo và hồ sơ chứng minh
- Thu thập, sắp xếp và duy trì hồ sơ tuân thủ tại địa điểm, bao gồm tài liệu hỗ trợ bảng lương được chứng nhận, tài liệu học nghề, theo dõi giờ lao động và người lao động, cùng các hồ sơ khác tại địa điểm
- Theo dõi các chỉ số tuân thủ IRA/PWA và cung cấp cập nhật tình trạng cho các bên liên quan nội bộ
- Hỗ trợ các đợt đánh giá và kiểm toán tuân thủ định kỳ tại địa điểm, ghi nhận phát hiện và hỗ trợ các nỗ lực khắc phục
- Kiểm tra báo cáo đã nộp về tính đầy đủ và chính xác, đồng thời chuyển cấp các thông tin còn thiếu, không nhất quán hoặc không được phản hồi
- Làm việc với nhà thầu phụ và nhà cung cấp để thu thập báo cáo và chứng nhận đúng hạn
- Di chuyển đến các địa điểm dự án khi cần để thực hiện công việc, đào tạo và giải quyết vấn đề
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác được phân công
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Ưu tiên có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong điều phối chương trình, quản trị xây dựng, tuân thủ lao động, điều phối dự án hoặc hỗ trợ hồ sơ pháp quy; ưu tiên mạnh kinh nghiệm tại công trường
- Ưu tiên am hiểu Đạo luật Giảm lạm phát, các yêu cầu Davis-Bacon, quy định về tiền lương phổ biến, tuân thủ chương trình học nghề và báo cáo bảng lương được chứng nhận
- Có năng lực tổ chức tốt và chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng quản lý nhiều bên liên quan và thời hạn trong môi trường làm việc tại hiện trường
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng
- Thoải mái phối hợp với các nhóm nội bộ và đối tác thương mại bên ngoài
- Thành thạo Microsoft Excel, Word và Outlook
- Sẵn sàng và có khả năng di chuyển khoảng 60% thời gian khi cần để hỗ trợ triển khai dự án
- Có thêm khóa học hoặc bằng cấp về kinh doanh, xây dựng, tuân thủ hoặc lĩnh vực liên quan là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với SharePoint, nền tảng quản lý tài liệu hoặc hệ thống theo dõi tuân thủ là một lợi thế
Phúc lợi
- Vị trí toàn thời gian, được miễn trừ theo quy định về làm thêm giờ và hưởng lương cố định
- Nhà tuyển dụng cung cấp cơ hội bình đẳng, cam kết về sự đa dạng và môi trường hòa nhập