MHI Ship Repair & Services
MHI Ship Repair & Services
MHI Ship Repair & Services est un prestataire de réparation et de conversion navales qui sert les propriétaires de navires commerciaux, la marine américaine, le Military Sealift Command, l’Administration maritime des États-Unis et des opérateurs maritimes du monde entier. Installé dans le port de Hampton Roads, à Norfolk, en Virginie, son chantier naval réalise des réparations structurelles, la fabrication de tôles d’acier, des travaux de peinture et de revêtement, la réparation de tuyauteries et de vannes, des services électriques ainsi que d’autres prestations de soutien maritime. Entreprise de Titan en activité depuis 1983, MHI privilégie des réparations navales fiables, soucieuses de la qualité et économiques pour ses clients de la défense et du secteur commercial.

Administrateur des sous-traitances – Norfolk, VA (sur site)

MHI Ship Repair & Services recherche un administrateur des sous-traitances pour gérer des contrats de sous-traitance de réparation navale publics et commerciaux à Norfolk, en Virginie. Le poste couvre les achats, les négociations, la conformité, le suivi de la performance et la clôture des contrats.

Description

  • Évaluer les demandes de sous-traitance afin d’en vérifier l’exactitude, la conformité aux spécifications, l’adéquation au budget et l’autorisation d’achat
  • Créer, émettre et administrer les bons de commande de sous-traitance
  • Préparer et distribuer les demandes de propositions (RFP) et les demandes de devis (RFQ)
  • Examiner les propositions des sous-traitants et effectuer des analyses des coûts et des prix
  • Négocier les modalités et conditions des contrats de sous-traitance, puis superviser leur administration après attribution jusqu’à leur clôture, avec une supervision limitée
  • Tenir les dossiers de sous-traitance conformément aux procédures d’approvisionnement de l’entreprise et aux exigences du système d’achat approuvé par le gouvernement
  • Suivre la performance des sous-traitants par rapport aux exigences en matière de délais, de coûts, de qualité et d’aspects techniques
  • Vérifier que les sous-traitants respectent les politiques, procédures et normes éthiques de l’entreprise
  • Collaborer avec les équipes de gestion de projet et de production pour identifier les risques contractuels et traiter les problèmes liés aux sous-traitances
  • Gérer les litiges et les questions contractuelles avec les responsables et les sous-traitants, en recommandant des solutions appropriées
  • Coordonner avec la comptabilité la résolution des problèmes liés au traitement des factures de sous-traitance
  • Rechercher, évaluer et qualifier les sous-traitants potentiels
  • Demander des prix concurrentiels aux sous-traitants et aux fournisseurs
  • Fournir un soutien supplémentaire pour atteindre les objectifs du service et de l’entreprise, selon les besoins

Exigences

  • Diplôme de bachelor en administration des affaires, approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, comptabilité ou dans une discipline connexe
  • Au moins deux ans d’expérience dans l’administration de contrats de sous-traitance publics
  • Bonne connaissance pratique du Federal Acquisition Regulation (FAR) et du Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS)
  • Des combinaisons équivalentes de formation et d’expérience peuvent être prises en compte
  • Très bonne organisation, avec de solides compétences en gestion du temps et une attention méticuleuse aux détails
  • Solides capacités d’analyse, de raisonnement quantitatif, de négociation et de résolution de problèmes
  • Capacité à faire preuve de discernement et à travailler de manière autonome
  • Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle
  • Capacité à établir et à entretenir des relations efficaces à tous les niveaux de l’organisation
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint

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