MHI Ship Repair & Services е изпълнител на ремонти и преустройства на плавателни съдове, който обслужва собственици на търговски кораби, Военноморските сили на САЩ, Военното морско командване, Морската администрация на САЩ и морски оператори по целия свят. Неговата корабостроителница, разположена на пристанището Хамптън Роудс в Норфолк, Вирджиния, извършва конструктивни ремонти, изработка на стоманени плочи, бояджийски и антикорозионни работи, ремонти на тръби и клапани, електрически услуги и друга морска поддръжка. Като компания от групата Titan, работеща от 1983 г., MHI се фокусира върху надежден, качествен и икономически ефективен ремонт на кораби за клиенти от отбранителния и търговския сектор.
Администратор на подизпълнителни договори – Норфолк, Вирджиния (на място)
MHI Ship Repair & Services търси администратор на подизпълнителни договори за управление на държавни и търговски договори за ремонт на кораби в Норфолк, Вирджиния. Ролята включва снабдяване, преговори, спазване на изискванията, проследяване на изпълнението и приключване на договори.
Съединени щати
Вирджиния62 000 $ – 75 000 $ / година
На мястоПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистрацияОписание
- Оценяване на заявките за подизпълнителни договори по отношение на точност, съответствие със спецификациите, съответствие с бюджета и разрешение за закупуване
- Създаване, издаване и администриране на поръчки за подизпълнителни договори
- Подготовка и разпространение на искания за предложения (RFP) и искания за ценови оферти (RFQ)
- Преглед на предложенията на подизпълнителите и извършване на анализи на разходите и цените
- Договаряне на условията на подизпълнителните договори и надзор на администрирането им след възлагането до приключването с ограничен надзор
- Поддържане на документацията за подизпълнителните договори съгласно процедурите за снабдяване на компанията и изискванията на одобрената от правителството система за закупуване
- Проследяване на изпълнението на подизпълнителите спрямо графика, разходите, качеството и техническите изисквания
- Потвърждаване на спазването от подизпълнителите на политиките, процедурите и етичните стандарти на компанията
- Работа с екипите по управление на проекти и производство за установяване на договорни рискове и решаване на проблеми с подизпълнителните договори
- Разрешаване на спорове и договорни въпроси с ръководители и подизпълнители и препоръчване на подходящи решения
- Координиране с отдел „Счетоводство“ за разрешаване на проблеми при обработката на фактури от подизпълнители
- Проучване, оценяване и квалифициране на потенциални подизпълнители
- Изискване на конкурентни цени от подизпълнители и доставчици
- Предоставяне на допълнителна подкрепа за целите на отдела и компанията според възложените задачи
Изисквания
- Бакалавърска степен по бизнес администрация, снабдяване, управление на веригата за доставки, счетоводство или сродна специалност
- Най-малко две години опит в администрирането на държавни подизпълнителни договори
- Работни познания по Федералния регламент за придобиване (FAR) и Допълнението към Федералния регламент за придобиване за отбраната (DFARS)
- Могат да бъдат разгледани еквивалентни комбинации от образование и опит
- Много добра организираност, силни умения за управление на времето и прецизно внимание към детайлите
- Силни аналитични, количествени, преговорни и умения за решаване на проблеми
- Способност за вземане на правилни решения и самостоятелна работа
- Отлични писмени, устни и междуличностни комуникационни умения
- Способност за изграждане и поддържане на ефективни отношения на всички организационни нива
- Уверено използване на Microsoft Office, включително Word, Excel и PowerPoint