MHI Ship Repair & Services to wykonawca remontów i konwersji statków, obsługujący właścicieli statków handlowych, Marynarkę Wojenną Stanów Zjednoczonych, Dowództwo Transportu Morskiego, Administrację Morską Stanów Zjednoczonych oraz operatorów morskich na całym świecie. Stocznia firmy, położona w porcie Hampton Roads w Norfolk w stanie Wirginia, realizuje naprawy konstrukcyjne, produkcję elementów ze stali, prace malarskie i powłokowe, naprawy rur i zaworów, usługi elektryczne oraz inne formy wsparcia morskiego. Jako spółka Titan działająca od 1983 roku, MHI koncentruje się na niezawodnych, wysokiej jakości i opłacalnych remontach statków dla klientów z sektora obronnego i komercyjnego.
Administrator podwykonawstwa – Norfolk, Wirginia (praca na miejscu)
MHI Ship Repair & Services poszukuje administratora podwykonawstwa do zarządzania rządowymi i komercyjnymi umowami podwykonawczymi dotyczącymi remontów statków w Norfolk w Wirginii. Rola obejmuje zakupy, negocjacje, zgodność z wymaganiami, monitorowanie realizacji i zamykanie umów.
Opis
- Ocenianie zapotrzebowań na podwykonawstwo pod kątem poprawności, zgodności ze specyfikacją, zgodności z budżetem i upoważnienia do zakupu
- Tworzenie, wystawianie i administrowanie zamówieniami zakupu dotyczącymi podwykonawstwa
- Przygotowywanie i dystrybuowanie zapytań ofertowych (RFP) oraz zapytań o wycenę (RFQ)
- Przeglądanie ofert podwykonawców oraz przeprowadzanie analiz kosztów i cen
- Negocjowanie warunków umów podwykonawczych, a następnie nadzorowanie administracji po udzieleniu zamówienia aż do zamknięcia umowy przy ograniczonym nadzorze
- Prowadzenie dokumentacji podwykonawstwa zgodnie z procedurami zakupowymi firmy i wymaganiami zatwierdzonego przez rząd systemu zakupów
- Monitorowanie realizacji przez podwykonawców wymagań dotyczących harmonogramu, kosztów, jakości i parametrów technicznych
- Potwierdzanie przestrzegania przez podwykonawców zasad, procedur i standardów etycznych firmy
- Współpraca z kierownictwem projektów i zespołami produkcyjnymi w celu identyfikowania ryzyk umownych i rozwiązywania problemów związanych z podwykonawstwem
- Rozpatrywanie sporów i kwestii umownych z kierownikami oraz podwykonawcami, a także rekomendowanie odpowiednich rozwiązań
- Współpraca z działem księgowości w celu rozwiązywania problemów z przetwarzaniem faktur podwykonawców
- Wyszukiwanie, ocenianie i kwalifikowanie potencjalnych podwykonawców
- Pozyskiwanie konkurencyjnych cen od podwykonawców i dostawców
- Zapewnianie dodatkowego wsparcia w realizacji celów działu i firmy zgodnie z przydzielonymi zadaniami
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w zakresie administracji biznesowej, zakupów, zarządzania łańcuchem dostaw, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w administrowaniu rządowymi umowami podwykonawczymi
- Praktyczna znajomość Federal Acquisition Regulation (FAR) oraz Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS)
- Możliwe jest uwzględnienie równoważnych połączeń wykształcenia i doświadczenia
- Bardzo dobra organizacja pracy, silne umiejętności zarządzania czasem i skrupulatność
- Silne umiejętności analityczne, ilościowe, negocjacyjne i rozwiązywania problemów
- Umiejętność podejmowania trafnych decyzji i samodzielnej pracy
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej i interpersonalnej
- Umiejętność nawiązywania i utrzymywania skutecznych relacji na wszystkich szczeblach organizacji
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel i PowerPoint