MHI Ship Repair & Services je izvajalec popravil in predelav plovil, ki nudi storitve lastnikom trgovskih ladij, ameriški mornarici, Vojaškemu pomorskemu poveljstvu, Ameriški pomorski upravi in pomorskim operaterjem po vsem svetu. Njegova ladjedelnica v pristanišču Hampton Roads v Norfolku v Virginiji izvaja konstrukcijska popravila, izdelavo jeklenih plošč, pleskarska in premazna dela, popravila cevi in ventilov, elektro storitve ter drugo pomorsko podporo. Kot podjetje skupine Titan, ki posluje od leta 1983, se MHI osredotoča na zanesljiva, kakovostna in stroškovno učinkovita popravila ladij za stranke iz obrambnega in komercialnega sektorja.
Administrator podizvajalskih pogodb – Norfolk, VA (delo na lokaciji)
MHI Ship Repair & Services išče administratorja podizvajalskih pogodb za upravljanje državnih in komercialnih pogodb za popravilo ladij v Norfolku v Virginiji. Delo vključuje nabavo, pogajanja, skladnost, spremljanje izvajanja in zaključevanje pogodb.
Opis
- Ocenjevati zahtevke za podizvajalske pogodbe glede točnosti, skladnosti s specifikacijami, usklajenosti s proračunom in pooblastila za nabavo
- Ustvarjati, izdajati in upravljati naročilnice za podizvajalske pogodbe
- Pripravljati in razpošiljati zahtevke za predložitev ponudbe (RFP) in zahtevke za predložitev cenovne ponudbe (RFQ)
- Pregledovati ponudbe podizvajalcev ter izvajati analize stroškov in cen
- Pogajati se o pogojih podizvajalskih pogodb ter z omejenim nadzorom nadzirati njihovo upravljanje po oddaji do zaključka
- Voditi evidence podizvajalskih pogodb v skladu s postopki nabave podjetja in zahtevami vladno odobrenega nabavnega sistema
- Spremljati uspešnost podizvajalcev glede na urnik, stroške, kakovost in tehnične zahteve
- Potrjevati, da podizvajalci upoštevajo politike, postopke in etične standarde podjetja
- Sodelovati z ekipami za vodenje projektov in proizvodnjo pri prepoznavanju pogodbenih tveganj ter reševanju težav s podizvajalskimi pogodbami
- Reševati spore in pogodbena vprašanja z vodji in podizvajalci ter priporočati ustrezne rešitve
- Sodelovati z računovodstvom pri reševanju težav z obdelavo računov podizvajalcev
- Raziskovati, ocenjevati in kvalificirati potencialne podizvajalce
- Od podizvajalcev in dobaviteljev zahtevati konkurenčne cene
- Po potrebi zagotavljati dodatno podporo pri ciljih oddelka in podjetja
Zahteve
- Diploma iz poslovne administracije, nabave, upravljanja dobavne verige, računovodstva ali sorodnega področja
- Najmanj dve leti izkušenj z upravljanjem državnih podizvajalskih pogodb
- Delovno poznavanje Zveznih pravil o nabavi (FAR) in Dodatka k Zveznim pravilom o nabavi za obrambo (DFARS)
- Upoštevajo se lahko enakovredne kombinacije izobrazbe in izkušenj
- Odlična organiziranost, dobro upravljanje časa in natančna pozornost do podrobnosti
- Močne analitične, kvantitativne, pogajalske in sposobnosti reševanja problemov
- Sposobnost preudarnega odločanja in samostojnega dela
- Odlične pisne, ustne in medosebne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost vzpostavljanja in ohranjanja učinkovitih odnosov na vseh organizacijskih ravneh
- Dobro poznavanje programov Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom in PowerPointom