MHI Ship Repair & Services je dodavatel oprav a přestaveb lodí, který poskytuje služby vlastníkům obchodních lodí, americkému námořnictvu, Vojenskému velitelství námořní přepravy, Námořní správě Spojených států a námořním operátorům po celém světě. Loděnice společnosti sídlící v přístavu Hampton Roads v Norfolku ve Virginii provádí opravy konstrukcí, výrobu ocelových dílů, nátěrové a povrchové úpravy, opravy potrubí a ventilů, elektroinstalační práce a další služby pro námořní dopravu. MHI je společností skupiny Titan působící od roku 1983 a zaměřuje se na spolehlivé, kvalitní a nákladově efektivní opravy lodí pro obranné i komerční zákazníky.
Administrátor subdodávek – Norfolk, Virginie (na pracovišti)
Společnost MHI Ship Repair & Services hledá administrátora subdodávek pro správu vládních a komerčních subdodávek v oblasti oprav lodí v Norfolku ve Virginii. Náplň práce zahrnuje nákup, vyjednávání, dodržování předpisů, sledování plnění a uzavírání smluv.
Popis
- Posuzovat požadavky na subdodávky z hlediska správnosti, souladu se specifikacemi, rozpočtu a oprávnění k nákupu
- Vytvářet, vystavovat a spravovat objednávky subdodávek
- Připravovat a distribuovat žádosti o nabídku (RFP) a žádosti o cenovou nabídku (RFQ)
- Prověřovat nabídky subdodavatelů a provádět analýzy nákladů a cen
- Vyjednávat podmínky subdodávek a následně s omezeným dohledem dohlížet na jejich správu po zadání až do uzavření smlouvy
- Vést záznamy o subdodávkách v souladu s nákupními postupy společnosti a požadavky vládou schváleného nákupního systému
- Sledovat plnění subdodavatelů podle harmonogramu, nákladů, kvality a technických požadavků
- Ověřovat, zda subdodavatelé dodržují zásady, postupy a etické standardy společnosti
- Spolupracovat s projektovým řízením a výrobními týmy na identifikaci smluvních rizik a řešení problémů se subdodávkami
- Řešit spory a smluvní záležitosti s manažery a subdodavateli a doporučovat vhodná řešení
- Koordinovat s účetním oddělením řešení problémů se zpracováním faktur subdodavatelů
- Vyhledávat, posuzovat a kvalifikovat potenciální subdodavatele
- Vyžadovat konkurenceschopné ceny od subdodavatelů a dodavatelů
- Poskytovat další podporu při plnění cílů oddělení a společnosti podle zadání
Požadavky
- Bakalářské vzdělání v oboru obchodní administrativa, nákup, řízení dodavatelského řetězce, účetnictví nebo příbuzném oboru
- Nejméně dva roky zkušeností se správou vládních subdodávek
- Pracovní znalost Federal Acquisition Regulation (FAR) a Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS)
- Lze zvážit odpovídající kombinace vzdělání a praxe
- Vysoká míra organizovanosti, dobré dovednosti v řízení času a mimořádná pozornost věnovaná detailům
- Silné analytické, kvantitativní, vyjednávací a řešitelské schopnosti
- Schopnost správného úsudku a samostatné práce
- Vynikající písemné, ústní a mezilidské komunikační dovednosti
- Schopnost navazovat a udržovat efektivní vztahy na všech úrovních organizace
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně programů Word, Excel a PowerPoint