分包管理员 – 弗吉尼亚州诺福克（现场办公）
MHI Ship Repair & Services 正在弗吉尼亚州诺福克招聘分包管理员，负责管理政府和商业船舶维修分包合同。该职位涵盖采购、谈判、合规、履约监控和合同结项。
描述
- 评估分包申请的准确性、规格合规性、预算匹配度和采购授权情况
- 创建、签发和管理分包采购订单
- 准备并分发建议邀请书（RFP）和报价邀请书（RFQ）
- 审查分包商提案并开展成本和价格分析
- 谈判分包条款和条件，并在有限监督下负责授标后的管理直至合同结项
- 根据公司采购流程及政府批准的采购系统要求维护分包记录
- 根据进度、成本、质量和技术要求跟踪分包商绩效
- 确认分包商遵守公司政策、流程和道德标准
- 与项目管理和生产团队合作，识别合同风险并处理分包问题
- 与管理人员和分包商处理争议及合同相关问题，并提出适当的解决方案
- 与会计部门协调，解决分包发票处理问题
- 调研、评估并审核潜在分包商资格
- 向分包商和供应商询求具有竞争力的报价
- 根据安排为部门和公司目标提供额外支持
任职要求
- 工商管理、采购、供应链管理、会计或相关专业本科及以上学历
- 至少两年政府分包合同管理经验
- 了解《联邦采购条例》（FAR）和《国防联邦采购条例补充规定》（DFARS）
- 可考虑教育背景与工作经验的等效组合
- 组织能力强，时间管理能力出色，注重细节
- 具备较强的分析、定量分析、谈判和解决问题能力
- 能够作出合理判断并独立工作
- 具备出色的书面、口头和人际沟通能力
- 能够在组织各层级建立并维持有效关系
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel 和 PowerPoint