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MHI Ship Repair & Services
MHI Ship Repair & Services
201 – 500 Mitarbeitende
B2BFertigungVerteidigung
MHI Ship Repair & Services ist ein Auftragnehmer für Schiffsreparaturen und -umbauten, der kommerzielle Schiffseigner, die US Navy, das Military Sealift Command, die U.S. Maritime Administration und maritime Betreiber weltweit betreut. Die Werft am Hafen von Hampton Roads in Norfolk, Virginia, bietet Strukturreparaturen, die Fertigung von Stahlplatten, Lackier- und Beschichtungsarbeiten, Reparaturen an Rohrleitungen und Ventilen, elektrische Dienstleistungen sowie weitere maritime Unterstützung. Als seit 1983 tätiges Unternehmen der Titan-Gruppe konzentriert sich MHI auf zuverlässige, qualitätsorientierte und kosteneffiziente Schiffsreparaturen für Kunden aus dem Verteidigungs- und kommerziellen Bereich.
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Stellen im Unternehmen

Subunternehmer-Administrator – Norfolk, VA (vor Ort)

MHI Ship Repair & Services sucht eine Person für die Verwaltung von Unteraufträgen im staatlichen und kommerziellen Schiffreparaturgeschäft in Norfolk, Virginia. Zu den Aufgaben gehören Beschaffung, Verhandlungen, Compliance, Leistungsüberwachung und Vertragsabschluss.

USVereinigte StaatenVAVirginia
62.000 $ – 75.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Unterauftragsanforderungen auf Richtigkeit, Spezifikationskonformität, Budgeteinhaltung und Einkaufsberechtigung prüfen
  • Bestellungen für Unteraufträge erstellen, ausstellen und verwalten
  • Aufforderungen zur Angebotsabgabe (RFPs) und Angebotsanfragen (RFQs) erstellen und verteilen
  • Angebote von Subunternehmern prüfen sowie Kosten- und Preisanalysen durchführen
  • Bedingungen von Unteraufträgen verhandeln und anschließend deren Verwaltung nach der Vergabe bis zum Vertragsabschluss mit begrenzter Aufsicht überwachen
  • Unterauftragsunterlagen gemäß den Beschaffungsverfahren des Unternehmens und den Anforderungen des staatlich genehmigten Einkaufssystems pflegen
  • Die Leistung von Subunternehmern im Hinblick auf Terminplan, Kosten, Qualität und technische Anforderungen überwachen
  • Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, -verfahren und ethischen Standards durch Subunternehmer bestätigen
  • Mit Projektmanagement- und Produktionsteams zusammenarbeiten, um Vertragsrisiken zu erkennen und Probleme bei Unteraufträgen zu lösen
  • Streitigkeiten und vertragliche Anliegen mit Führungskräften und Subunternehmern bearbeiten und geeignete Lösungen empfehlen
  • Mit der Buchhaltung zusammenarbeiten, um Probleme bei der Verarbeitung von Rechnungen für Unteraufträge zu lösen
  • Potenzielle Subunternehmer recherchieren, bewerten und qualifizieren
  • Wettbewerbsfähige Preise von Subunternehmern und Lieferanten anfordern
  • Zusätzliche Unterstützung für Abteilungs- und Unternehmensziele nach Bedarf leisten

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Beschaffung, Supply-Chain-Management, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung staatlicher Unteraufträge
  • Gute Kenntnisse der Federal Acquisition Regulation (FAR) und des Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS)
  • Gleichwertige Kombinationen aus Ausbildung und Berufserfahrung können berücksichtigt werden
  • Sehr gut organisiert, mit ausgeprägtem Zeitmanagement und großer Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte analytische, quantitative, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenzen
  • Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen und selbstständig zu arbeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, auf allen Organisationsebenen wirksame Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint

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