MHI Ship Repair & Services là nhà thầu sửa chữa và cải hoán tàu biển, phục vụ các chủ tàu thương mại, Hải quân Hoa Kỳ, Bộ Tư lệnh Vận tải Biển Quân sự, Cơ quan Hàng hải Hoa Kỳ và các đơn vị khai thác hàng hải trên toàn thế giới. Đặt tại cảng Hampton Roads ở Norfolk, Virginia, xưởng đóng tàu của công ty cung cấp các dịch vụ sửa chữa kết cấu, gia công tấm thép, sơn và phủ bề mặt, sửa chữa đường ống và van, dịch vụ điện cùng các hỗ trợ hàng hải khác. Là một công ty thuộc Titan hoạt động từ năm 1983, MHI tập trung cung cấp dịch vụ sửa chữa tàu đáng tin cậy, chú trọng chất lượng và hiệu quả chi phí cho khách hàng quốc phòng và thương mại.
Chuyên viên quản trị hợp đồng phụ – Norfolk, VA (Làm việc tại văn phòng)
MHI Ship Repair & Services đang tuyển Chuyên viên quản trị hợp đồng phụ để quản lý các hợp đồng phụ sửa chữa tàu chính phủ và thương mại tại Norfolk, Virginia. Vai trò này bao gồm mua sắm, đàm phán, tuân thủ, theo dõi hiệu suất và hoàn tất hợp đồng.
Hoa Kỳ
Virginia62.000 $ – 75.000 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHành chínhMô tả
- Đánh giá các yêu cầu hợp đồng phụ về độ chính xác, sự phù hợp với thông số kỹ thuật, ngân sách và thẩm quyền mua sắm
- Lập, phát hành và quản lý các đơn đặt hàng hợp đồng phụ
- Soạn thảo và phân phối yêu cầu đề xuất (RFP) và yêu cầu báo giá (RFQ)
- Xem xét đề xuất của nhà thầu phụ và thực hiện phân tích chi phí, giá cả
- Đàm phán các điều khoản và điều kiện của hợp đồng phụ, sau đó giám sát việc quản lý sau khi trao hợp đồng cho đến khi hoàn tất với sự giám sát hạn chế
- Duy trì hồ sơ hợp đồng phụ theo quy trình mua sắm của công ty và các yêu cầu của hệ thống mua sắm được chính phủ phê duyệt
- Theo dõi hiệu suất của nhà thầu phụ theo tiến độ, chi phí, chất lượng và yêu cầu kỹ thuật
- Xác nhận nhà thầu phụ tuân thủ chính sách, quy trình và tiêu chuẩn đạo đức của công ty
- Phối hợp với các nhóm quản lý dự án và sản xuất để xác định rủi ro hợp đồng và xử lý các vấn đề về hợp đồng phụ
- Xử lý tranh chấp và các vấn đề liên quan đến hợp đồng với quản lý và nhà thầu phụ, đồng thời đề xuất giải pháp phù hợp
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để giải quyết các vấn đề xử lý hóa đơn hợp đồng phụ
- Tìm hiểu, đánh giá và thẩm định các nhà thầu phụ tiềm năng
- Yêu cầu mức giá cạnh tranh từ các nhà thầu phụ và nhà cung cấp
- Cung cấp hỗ trợ bổ sung cho các mục tiêu của phòng ban và công ty theo phân công
Yêu cầu
- Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh, Mua sắm, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm quản lý hợp đồng phụ của chính phủ
- Có kiến thức thực tế về Quy định Mua sắm Liên bang (FAR) và Phụ lục Quy định Mua sắm Quốc phòng Liên bang (DFARS)
- Có thể xem xét các tổ hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm
- Có khả năng tổ chức tốt, quản lý thời gian hiệu quả và chú ý tỉ mỉ đến chi tiết
- Có năng lực tốt về phân tích, định lượng, đàm phán và giải quyết vấn đề
- Có khả năng đưa ra phán đoán đúng đắn và làm việc độc lập
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và giữa cá nhân xuất sắc
- Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả ở mọi cấp trong tổ chức
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint