MHI Ship Repair & Services è un appaltatore specializzato nella riparazione e nella conversione navale, al servizio di proprietari di navi commerciali, della Marina degli Stati Uniti, del Military Sealift Command, dell’Amministrazione marittima degli Stati Uniti e di operatori marittimi in tutto il mondo. Con sede nel porto di Hampton Roads, a Norfolk, in Virginia, il suo cantiere navale esegue riparazioni strutturali, fabbricazione di lamiere d’acciaio, lavori di verniciatura e rivestimento, riparazioni di tubazioni e valvole, servizi elettrici e altri interventi di supporto marittimo. In qualità di azienda Titan operativa dal 1983, MHI si concentra su riparazioni navali affidabili, attente alla qualità e convenienti per i clienti del settore della difesa e commerciale.
Amministratore dei subappalti – Norfolk, VA (in presenza)
MHI Ship Repair & Services cerca un amministratore dei subappalti per gestire subappalti governativi e commerciali per la riparazione navale a Norfolk, in Virginia. Il ruolo comprende approvvigionamento, negoziazioni, conformità, monitoraggio delle prestazioni e chiusura dei contratti.
Stati Uniti
Virginia62.000 $ – 75.000 $ / anno
In sedeTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAmministrazioneDescrizione
- Valutare le richieste di subappalto verificandone l’accuratezza, la conformità alle specifiche, l’allineamento al budget e l’autorizzazione all’acquisto
- Creare, emettere e amministrare gli ordini di acquisto per i subappalti
- Preparare e distribuire richieste di proposta (RFP) e richieste di preventivo (RFQ)
- Esaminare le proposte dei subappaltatori e svolgere analisi dei costi e dei prezzi
- Negoziare termini e condizioni dei subappalti, quindi supervisionarne l’amministrazione successiva all’aggiudicazione fino alla chiusura, con supervisione limitata
- Mantenere la documentazione dei subappalti in conformità con le procedure di approvvigionamento aziendali e i requisiti del sistema di acquisto approvato dal governo
- Monitorare le prestazioni dei subappaltatori rispetto ai requisiti di tempi, costi, qualità e aspetti tecnici
- Verificare che i subappaltatori rispettino le politiche, le procedure e gli standard etici aziendali
- Collaborare con i team di gestione dei progetti e di produzione per identificare i rischi contrattuali e affrontare i problemi relativi ai subappalti
- Gestire controversie e questioni contrattuali con responsabili e subappaltatori, raccomandando soluzioni appropriate
- Coordinarsi con la Contabilità per risolvere i problemi relativi all’elaborazione delle fatture dei subappalti
- Ricercare, valutare e qualificare i potenziali subappaltatori
- Richiedere prezzi competitivi a subappaltatori e fornitori
- Fornire ulteriore supporto agli obiettivi del reparto e dell’azienda secondo necessità
Requisiti
- Laurea in amministrazione aziendale, approvvigionamento, gestione della catena di fornitura, contabilità o disciplina correlata
- Almeno due anni di esperienza nell’amministrazione di subappalti governativi
- Conoscenza operativa del Federal Acquisition Regulation (FAR) e del Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS)
- Possono essere prese in considerazione combinazioni equivalenti di istruzione ed esperienza
- Persona altamente organizzata, con spiccate capacità di gestione del tempo e meticolosa attenzione ai dettagli
- Solide capacità analitiche, quantitative, negoziali e di problem solving
- Capacità di esercitare buon giudizio e lavorare in autonomia
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale
- Capacità di instaurare e mantenere relazioni efficaci a tutti i livelli dell’organizzazione
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel e PowerPoint