MHI Ship Repair & Services on laivojen korjaus- ja muutostöihin erikoistunut urakoitsija, joka palvelee kaupallisten alusten omistajia, Yhdysvaltain laivastoa, Military Sealift Commandia, Yhdysvaltain merenkulkulaitosta ja merenkulun toimijoita eri puolilla maailmaa. Sen telakka sijaitsee Hampton Roadsin satamassa Norfolkissa Virginiassa, ja se tarjoaa runkorakenteiden korjauksia, teräslevyjen valmistusta, maalaus- ja pinnoitustöitä, putki- ja venttiilikorjauksia, sähkötöitä sekä muuta merenkulun tukipalvelua. Vuodesta 1983 toimineena Titan-konsernin yhtiönä MHI keskittyy luotettavaan, laadukkaaseen ja kustannustehokkaaseen laivankorjaukseen puolustus- ja kaupallisille asiakkaille.
Alihankintahallinnon asiantuntija – Norfolk, VA (paikan päällä)
MHI Ship Repair & Services etsii alihankintahallinnon asiantuntijaa hallinnoimaan valtion ja kaupallisten alusten korjauksen alihankintasopimuksia Norfolkissa, Virginiassa. Tehtävä kattaa hankinnat, neuvottelut, vaatimustenmukaisuuden, suoritusten seurannan ja sopimusten päättämisen.
Yhdysvallat
Virginia62 000 $ – 75 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallintoKuvaus
- Arvioi alihankintapyyntöjen oikeellisuuden, määrittelyjen mukaisuuden, budjettisopivuuden ja hankintavaltuudet
- Laatii, julkaisee ja hallinnoi alihankinnan ostotilauksia
- Valmistelee ja jakaa tarjouspyyntöjä (RFP) ja hintatarjouspyyntöjä (RFQ)
- Tarkistaa alihankkijoiden tarjoukset ja tekee kustannus- ja hinta-analyyseja
- Neuvottelee alihankintasopimusten ehdot ja valvoo sopimuksen myöntämisen jälkeistä hallinnointia aina sopimuksen päättämiseen asti vähäisellä valvonnalla
- Ylläpitää alihankintasopimusten asiakirjoja yrityksen hankintamenettelyjen ja valtion hyväksymän hankintajärjestelmän vaatimusten mukaisesti
- Seuraa alihankkijoiden suoriutumista aikataulun, kustannusten, laadun ja teknisten vaatimusten osalta
- Varmistaa alihankkijoiden noudattavan yrityksen käytäntöjä, menettelyjä ja eettisiä standardeja
- Työskentelee projektinhallinnan ja tuotantotiimien kanssa sopimusriskien tunnistamiseksi ja alihankintaan liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi
- Käsittelee riitoja ja sopimuksiin liittyviä huolenaiheita esihenkilöiden ja alihankkijoiden kanssa sekä suosittelee sopivia ratkaisuja
- Koordinoi taloushallinnon kanssa alihankkijoiden laskujen käsittelyyn liittyvien ongelmien ratkaisemista
- Tutkii, arvioi ja hyväksyy mahdollisia alihankkijoita
- Pyytää kilpailukykyisiä hintoja alihankkijoilta ja toimittajilta
- Tarjoaa tarvittaessa lisätukea osaston ja yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto liiketaloudesta, hankinnasta, toimitusketjun hallinnasta, laskentatoimesta tai vastaavalta alalta
- Vähintään kahden vuoden kokemus valtionhallinnon alihankintasopimusten hallinnoinnista
- Federal Acquisition Regulation (FAR) -säädösten ja Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) -lisäosan tuntemus
- Koulutuksen ja työkokemuksen vastaavat yhdistelmät voidaan ottaa huomioon
- Erittäin järjestelmällinen, hyvät ajanhallintataidot ja huolellinen tarkkuus
- Vahvat analyyttiset, määrälliset, neuvottelu- ja ongelmanratkaisutaidot
- Kyky tehdä harkittuja päätöksiä ja työskennellä itsenäisesti
- Erinomaiset kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot
- Kyky luoda ja ylläpitää toimivia suhteita organisaation kaikilla tasoilla
- Microsoft Officen, mukaan lukien Wordin, Excelin ja PowerPointin, hyvä hallinta