分包管理員 – 維吉尼亞州諾福克（現場辦公）
MHI Ship Repair & Services 正在維吉尼亞州諾福克招聘分包管理員，負責管理政府及商業船舶維修分包合約。此職位涵蓋採購、談判、合規、履約監控及合約結案。
說明
- 評估分包申請的準確性、規格合規性、預算一致性及採購授權
- 建立、簽發及管理分包採購訂單
- 準備並發送提案邀請書（RFP）及報價邀請書（RFQ）
- 審查分包商提案並進行成本及價格分析
- 談判分包條款及條件，並在有限監督下負責授標後管理直至結案
- 依照公司採購程序及政府核准採購系統的要求維護分包記錄
- 根據進度、成本、品質及技術要求追蹤分包商績效
- 確認分包商遵守公司政策、程序及道德標準
- 與專案管理及生產團隊合作，識別合約風險並處理分包問題
- 與管理人員及分包商處理爭議和合約相關問題，並提出適當解決方案
- 與會計部門協調，解決分包發票處理問題
- 研究、評估並審核潛在分包商資格
- 向分包商及供應商索取具競爭力的報價
- 依指派為部門及公司目標提供額外支援
職位要求
- 企業管理、採購、供應鏈管理、會計或相關學科學士學位
- 至少兩年政府分包合約管理經驗
- 具備《聯邦採購規則》（FAR）及《國防聯邦採購規則補充規定》（DFARS）的實務知識
- 可考慮教育背景與工作經驗的等效組合
- 組織能力強，時間管理能力佳，並高度重視細節
- 具備出色的分析、數量分析、談判及問題解決能力
- 能夠作出合理判斷並獨立工作
- 具備優秀的書面、口頭及人際溝通能力
- 能在組織各層級建立並維持有效關係
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel 及 PowerPoint