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ISPA Technology
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51 – 200 Mitarbeitende
CybersicherheitRegierungVerteidigung
ISPA Technology wurde 2003 gegründet und ist ein kleines Unternehmen im Verteidigungsbereich, das als Haupt- und Unterauftragnehmer Programme des US-Verteidigungsministeriums unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst Softwareentwicklung, System- und Netzwerkengineering, Cybersicherheit sowie Unterstützung in den Bereichen Nachrichtengewinnung, Überwachung und Aufklärung (ISR), um operative Fähigkeiten zu entwickeln und kritische Informationssysteme zu schützen. Darüber hinaus bietet ISPA Forschungs-, Entwicklungs-, Test- und Evaluierungsleistungen (RDT&E) sowie Dienstleistungen im Rahmen der Other Transaction Authority (OTA) an. Das Unternehmen unterstützt alle Teilstreitkräfte der US-Streitkräfte und ist weltweit tätig.
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Stellen im Unternehmen

Manager für Remote-Bundesaufträge

Verwaltung von Bundesaufträgen und Unteraufträgen für ISPA Technology mit Schwerpunkt auf FAR-/DFARS-Konformität, Angebotskoordination und Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus. Die Remote-Stelle unterstützt Regierungsprogramme.

USVereinigte StaatenFLFloridaRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Beschreibung

  • Verwaltung von Haupt- und Unteraufträgen von der Vergabe bis zum Abschluss.
  • Erstellung von Entwürfen für NDAs, TAs und routinemäßige Vereinbarungen zur Prüfung und Abstimmung.
  • Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Änderungen, Aufgabenaufträgen, Vereinbarungen und zugehöriger Korrespondenz.
  • Bewertung von Ausschreibungen, Vertragsbedingungen und Anforderungen im Hinblick auf Risiken, Compliance und betriebliche Auswirkungen.
  • Überwachung von CDRLs, Berichtspflichten, Leistungszeiträumen, Optionsjahren und wichtigen Fristen.
  • Pflege genauer und übersichtlicher Vertragsakten, Aufzeichnungen, Datenbanken und Unterlagen.
  • Abstimmung von Vertragsangelegenheiten mit Geschäftsentwicklung, Angebotswesen, Programmmanagement, Finanzbereich und Führungskräften.
  • Unterstützung der Unterauftragsverwaltung durch Ausstellung von Dokumenten und Änderungen sowie Pflege der Unterauftragsakten.
  • Unterstützung bei Vertragsabschlüssen, Prüfungen auf Interessenkonflikte innerhalb der Organisation, Erklärungen und Zertifizierungen sowie weiterer Compliance-Arbeit.
  • Überwachung von Vertragsmaßnahmen auf Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und Anforderungen der Regierung.
  • Erstellung von Zusammenfassungen zu Verträgen und Unteraufträgen, Statusmeldungen und internen Berichten.
  • Unterstützung bei Audits, Datenabfragen sowie Anfragen von Kunden und internen Stellen zu Vertragsunterlagen.
  • Weiterleitung risikoreicherer oder komplexerer Vertragsangelegenheiten an die Führungskräfte.
  • Verbesserung von Vertragsprozessen, Vorlagen und Standardpraktiken.
  • Koordination von Angebotsaktivitäten durch Verteilung von RFP-Unterlagen, Nachverfolgung von Unterstützungsanfragen und Antworten, Abstimmung von Unterlagen der Subunternehmer sowie Unterstützung bei vertragsbezogenen Angebotsbeiträgen und der Nachverfolgung.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss ist von Vorteil.
  • Vier bis acht oder mehr Jahre einschlägige Erfahrung in der Vertragsverwaltung.
  • Erfahrung im öffentlichen Auftragswesen ist erforderlich; Erfahrung mit dem US-Verteidigungsministerium ist von Vorteil.
  • Praktische Kenntnisse der Grundsätze der Verwaltung von Bundesaufträgen, einschließlich FAR und DFARS.
  • Erfahrung mit Hauptaufträgen, Unteraufträgen oder beidem im Umfeld des öffentlichen Auftragswesens.
  • Fähigkeit, Vertragsbedingungen sorgfältig zu prüfen und auszulegen.
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie zuverlässige Nachverfolgung.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen mit wenig täglicher Aufsicht zu bewältigen.
  • Fähigkeit, nächste Schritte zu erkennen, Bedarf vorauszusehen und Probleme frühzeitig anzusprechen.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, Word, Outlook und SharePoint.
  • Erfahrung mit Costpoint ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Vertragsakten und der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen.
  • Vertrautheit mit FAR/DFARS und dem Auftragswesen des US-Verteidigungsministeriums ist von Vorteil.
  • Fähigkeit, selbstständig, reaktionsschnell und zuverlässig im Homeoffice zu arbeiten.
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
  • Eine Sicherheitsfreigabe der Stufe Secret oder die Möglichkeit, diese zu erhalten, ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Gehaltspakete mit möglichen Bonuszahlungen.
  • Umfassende Kranken-, Seh- und Zahnversicherung.
  • Großzügiger bezahlter Urlaub.
  • Elf bezahlte Feiertage.
  • Optionen für Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Anerkennung und Prämien für Beiträge der Mitarbeitenden.
  • Möglichkeiten für einen Umzug und zur beruflichen Weiterentwicklung.

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