LogoFresh Jobs Ahead
ISPA Technology
ISPA Technology
51 – 200 Medewerkers
CyberbeveiligingDefensieOverheid
ISPA Technology is opgericht in 2003 en is een klein defensiebedrijf dat programma’s van het Amerikaanse ministerie van Defensie ondersteunt als zowel hoofdaannemer als onderaannemer. Het werk omvat softwareontwikkeling, systeem- en netwerkengineering, cyberbeveiliging en ondersteuning op het gebied van inlichtingen, bewaking en verkenning (ISR), om operationele capaciteiten te ontwikkelen en kritieke informatiesystemen te beschermen. Daarnaast levert ISPA diensten op het gebied van onderzoek, ontwikkeling, testen en evaluatie (RDT&E) en diensten onder de Other Transaction Authority (OTA). Het bedrijf ondersteunt alle krijgsmachtdelen van de Amerikaanse strijdkrachten en is wereldwijd actief.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Manager federale contracten op afstand

Beheer federale contracten en onderaannemingen voor ISPA Technology, met aandacht voor FAR/DFARS-naleving, offertecoördinatie en contractbeheer gedurende de volledige looptijd. Deze functie op afstand ondersteunt overheidsprogramma’s.

USVerenigde StatenFLFloridaOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsManager

Beschrijving

  • Beheer hoofdcontracten en onderaannemingen vanaf de gunning tot en met de afsluiting.
  • Stel concepten op van NDA’s, TA’s en standaardovereenkomsten voor beoordeling en afstemming.
  • Beoordeel en verwerk contractdocumenten, wijzigingen, taakopdrachten, overeenkomsten en bijbehorende correspondentie.
  • Beoordeel aanbestedingen, voorwaarden en contractuele vereisten op risico’s, naleving en operationele gevolgen.
  • Volg CDRL’s, rapportageverplichtingen, uitvoeringsperioden, optieperioden en belangrijke deadlines.
  • Houd contractdossiers, administratie, databases en documentatie nauwkeurig en overzichtelijk bij.
  • Stem contractzaken af met business development, offertes, programmamanagement, financiën en leidinggevenden.
  • Ondersteun het beheer van onderaannemingen door documenten en wijzigingen uit te geven en onderaannemingsdossiers bij te houden.
  • Help bij contractafsluitingen, beoordelingen van belangenconflicten binnen de organisatie, verklaringen en certificeringen en andere nalevingswerkzaamheden.
  • Controleer of contractacties aansluiten op het bedrijfsbeleid en de vereisten van de overheid.
  • Stel samenvattingen van contracten en onderaannemingen, statusupdates en interne rapporten op.
  • Ondersteun audits, gegevensverzoeken en vragen van klanten of interne teams over contractdocumentatie.
  • Leg contractzaken met een hoger risico of meer complexiteit voor aan leidinggevenden.
  • Verbeter contractprocessen, sjablonen en standaardwerkwijzen.
  • Coördineer offerteactiviteiten door RFP-pakketten te verspreiden, ondersteuningsverzoeken en reacties bij te houden, documenten van onderaannemers af te stemmen en te helpen met contractgerelateerde offertebijdragen en opvolging.

Vereisten

  • Een bachelordiploma heeft de voorkeur.
  • Vier tot acht jaar of meer relevante ervaring met contractbeheer.
  • Ervaring met overheidscontracten is vereist; ervaring met het Amerikaanse ministerie van Defensie heeft de voorkeur.
  • Praktische kennis van principes voor het beheer van federale contracten, waaronder FAR en DFARS.
  • Ervaring met hoofdcontracten, onderaannemingen of beide binnen een omgeving met federale contracten.
  • Contractvoorwaarden zorgvuldig kunnen beoordelen en interpreteren.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en een goede opvolging.
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten en deadlines te beheren met weinig dagelijkse begeleiding.
  • Vermogen om vervolgstappen te bepalen, behoeften te voorzien en problemen vroegtijdig aan te kaarten.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en SharePoint.
  • Ervaring met Costpoint heeft de voorkeur.
  • Ervaring met contractdossierbeheer en het volgen van nalevingsvereisten.
  • Bekendheid met FAR/DFARS en contractomgevingen van het Amerikaanse ministerie van Defensie heeft de voorkeur.
  • In staat om zelfstandig, responsief en betrouwbaar op afstand te werken.
  • Discreet omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
  • Een Secret-veiligheidsmachtiging of de mogelijkheid om deze te verkrijgen heeft de voorkeur.

Voordelen

  • Concurrerende salarispakketten met mogelijke bonussen.
  • Uitgebreide medische, visuele en tandheelkundige dekking.
  • Ruim betaald verlof.
  • Elf betaalde feestdagen.
  • Opties voor levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
  • 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
  • Erkenning en beloningen voor bijdragen van medewerkers.
  • Mogelijkheden voor verhuizing en professionele ontwikkeling.

Gerelateerde vacatures

Diverse Lynx

Contractmanager op afstand: luchtvaart, ruimtevaart en defensie

Diverse Lynx
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde Staten
$ 115.000 – $ 130.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsManager

Beheer klant-, leveranciers-, partner- en SaaS-overeenkomsten voor Lynx’ bedrijfskritische edgecomputingactiviteiten. Onderhandel over contractvoorwaarden, beheers risico’s en houd toezicht op de volledige looptijd van overeenkomsten, vooral in de luchtvaart, ruimtevaart en defensie.

Openen