远程联邦合同经理
负责 ISPA Technology 的联邦合同与分包合同管理，支持 FAR/DFARS 合规、提案协调及合同全生命周期工作。 该远程岗位为政府项目提供支持。
描述
- 管理主合同与分包合同，涵盖授予至结案的全过程。
- 起草 NDA、TA 及常规协议草案，供审阅并进行协调。
- 审阅并处理合同文件、变更、任务订单、协议及相关往来函件。
- 评估招标文件、条款及合同要求所涉及的风险、合规性和运营影响。
- 跟踪 CDRL、报告义务、履约期限、选择续约年份及重要截止日期。
- 准确、有序地维护合同档案、记录、数据库和文件资料。
- 与业务拓展、提案、项目管理、财务及领导层协调合同事宜。
- 通过签发文件和变更并维护分包合同档案，支持分包合同管理。
- 协助处理合同结案、组织利益冲突审查、陈述与认证及其他合规工作。
- 监控合同相关行动，确保符合公司政策和政府要求。
- 编制合同与分包合同摘要、状态更新及内部报告。
- 支持审计、数据征集，以及客户或内部提出的合同文件请求。
- 将风险较高或更复杂的合同事宜提交领导层处理。
- 改进合同流程、模板和标准做法。
- 协调提案工作，包括分发 RFP 文件包、跟踪支持请求及回复、协调分包商文件，并协助准备提案中的合同相关内容及后续跟进。
任职要求
- 优先考虑拥有学士学位者。
- 具备四至八年或更多相关合同管理经验。
- 必须具备政府合同经验；有国防部经验者优先。
- 了解联邦合同管理原则，包括 FAR 和 DFARS。
- 具备在联邦合同环境中支持主合同、分包合同或两者的经验。
- 能够审阅和解读合同条款与条件，并注重细节。
- 具备出色的组织、沟通和跟进能力。
- 能够在日常监督较少的情况下管理相互竞争的优先事项和截止日期。
- 能够识别后续步骤、预判需求并及早提出问题。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、Word、Outlook 和 SharePoint。
- 有 Costpoint 使用经验者优先。
- 具备合同档案管理和合规跟踪经验。
- 熟悉 FAR/DFARS 及国防部合同环境者优先。
- 能够远程工作，具备自主性、及时响应能力和可靠的跟进能力。
- 谨慎处理敏感及机密信息。
- 持有 Secret 级安全许可或能够取得该许可者优先。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬方案，并有机会获得奖金。
- 全面的医疗、视力和牙科保险。
- 充足的带薪休假。
- 11 天带薪假日。
- 人寿及伤残保险选项。
- 提供公司配比缴款的 401(k) 计划。
- 认可并奖励员工的贡献。
- 提供搬迁及职业发展机会。
