ISPA Technology
ISPA Technology
Được thành lập năm 2003, ISPA Technology là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực hợp đồng quốc phòng, hỗ trợ các chương trình của Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ với vai trò nhà thầu chính và nhà thầu phụ. Công ty kết hợp phát triển phần mềm, kỹ thuật hệ thống và mạng, an ninh mạng cùng hỗ trợ tình báo, giám sát và trinh sát (ISR) để phát triển năng lực tác chiến và bảo vệ các hệ thống thông tin trọng yếu. ISPA cũng cung cấp dịch vụ nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm và đánh giá (RDT&E) cùng các dịch vụ theo Thẩm quyền Giao dịch Khác (OTA), phục vụ mọi quân chủng của quân đội Hoa Kỳ và hoạt động trên toàn cầu.

Quản lý hợp đồng liên bang từ xa

Quản lý hợp đồng liên bang và hợp đồng thầu phụ cho ISPA Technology, hỗ trợ tuân thủ FAR/DFARS, điều phối hồ sơ dự thầu và các hoạt động trong toàn bộ vòng đời hợp đồng. Vị trí làm việc từ xa này hỗ trợ các chương trình của Chính phủ.

Mô tả

  • Quản lý hợp đồng chính và hợp đồng thầu phụ từ khi được trao đến khi hoàn tất.
  • Soạn thảo NDA, TA và các thỏa thuận thông thường để rà soát và điều phối.
  • Rà soát và xử lý tài liệu hợp đồng, sửa đổi, đơn đặt hàng theo nhiệm vụ, thỏa thuận và thư từ liên quan.
  • Đánh giá hồ sơ mời thầu, điều khoản và yêu cầu hợp đồng về rủi ro, tuân thủ và tác động vận hành.
  • Theo dõi CDRL, nghĩa vụ báo cáo, thời hạn thực hiện, năm gia hạn tùy chọn và các mốc thời gian quan trọng.
  • Duy trì hồ sơ, bản ghi, cơ sở dữ liệu và tài liệu hợp đồng chính xác, có tổ chức.
  • Phối hợp các vấn đề hợp đồng với bộ phận phát triển kinh doanh, đấu thầu, quản lý chương trình, tài chính và ban lãnh đạo.
  • Hỗ trợ quản lý hợp đồng thầu phụ bằng cách phát hành tài liệu, sửa đổi và duy trì hồ sơ thầu phụ.
  • Hỗ trợ hoàn tất hợp đồng, rà soát xung đột lợi ích trong tổ chức, các bản tuyên bố và chứng nhận cùng các công việc tuân thủ khác.
  • Giám sát các hoạt động hợp đồng để bảo đảm phù hợp với chính sách công ty và yêu cầu của Chính phủ.
  • Chuẩn bị bản tóm tắt hợp đồng và hợp đồng thầu phụ, cập nhật tình trạng và báo cáo nội bộ.
  • Hỗ trợ kiểm toán, yêu cầu cung cấp dữ liệu và các yêu cầu tài liệu hợp đồng từ khách hàng hoặc nội bộ.
  • Chuyển các vấn đề hợp đồng có rủi ro cao hơn hoặc phức tạp hơn cho ban lãnh đạo.
  • Cải thiện quy trình, biểu mẫu và thông lệ chuẩn về hợp đồng.
  • Điều phối hoạt động dự thầu bằng cách phân phối bộ hồ sơ RFP, theo dõi yêu cầu hỗ trợ và phản hồi, phối hợp tài liệu của nhà thầu phụ, đồng thời hỗ trợ nội dung dự thầu liên quan đến hợp đồng và các bước theo dõi.

Yêu cầu

  • Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân.
  • Có từ bốn đến tám năm kinh nghiệm hoặc hơn trong lĩnh vực quản trị hợp đồng liên quan.
  • Bắt buộc có kinh nghiệm ký kết hợp đồng với Chính phủ; ưu tiên kinh nghiệm với Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ.
  • Có kiến thức thực tiễn về các nguyên tắc quản trị hợp đồng liên bang, bao gồm FAR và DFARS.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ hợp đồng chính, hợp đồng thầu phụ hoặc cả hai trong môi trường ký kết hợp đồng liên bang.
  • Có khả năng rà soát và diễn giải điều khoản hợp đồng với sự chú ý cao đến chi tiết.
  • Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp và theo sát công việc tốt.
  • Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên và thời hạn cùng lúc với mức giám sát hằng ngày tối thiểu.
  • Có khả năng xác định các bước tiếp theo, dự đoán nhu cầu và sớm nêu vấn đề.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Thành thạo Microsoft Office, gồm Excel, Word, Outlook và SharePoint.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm Costpoint.
  • Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ hợp đồng và theo dõi tuân thủ.
  • Ưu tiên quen thuộc với môi trường ký kết hợp đồng theo FAR/DFARS và Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ.
  • Có khả năng làm việc từ xa một cách chủ động, phản hồi nhanh và theo sát công việc đáng tin cậy.
  • Thận trọng khi xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật.
  • Ưu tiên có hoặc có khả năng xin được chứng chỉ an ninh Secret.

Phúc lợi

  • Gói lương cạnh tranh cùng khả năng nhận thưởng.
  • Bảo hiểm y tế, nhãn khoa và nha khoa toàn diện.
  • Thời gian nghỉ có lương hào phóng.
  • Mười một ngày nghỉ lễ có lương.
  • Các lựa chọn bảo hiểm nhân thọ và thương tật.
  • Chương trình 401(k) có công ty đóng góp đối ứng.
  • Ghi nhận và khen thưởng đóng góp của nhân viên.
  • Cơ hội chuyển chỗ ở và phát triển chuyên môn.

Việc làm liên quan

ConnectWise

Quản lý cấp cao về liên minh chiến lược

ConnectWise

Dẫn dắt các quan hệ đối tác công nghệ tại ConnectWise, nơi cung cấp phần mềm giúp các nhà cung cấp giải pháp công nghệ vận hành và phát triển doanh nghiệp. Định hướng hoạt động tiếp cận thị trường chung, sự đồng bộ sản phẩm, quản trị quan hệ đối tác và tăng trưởng có lợi nhuận.

Mở
UiPath

Quản lý kinh doanh đối tác, Châu Mỹ (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

UiPath

Phát triển mạng lưới đối tác tự động hóa doanh nghiệp của UiPath trên khắp Châu Mỹ. Dẫn dắt chiến lược đối tác, triển khai tiếp cận thị trường, đào tạo, dự báo và tăng trưởng doanh thu.

Mở
Clio - Cloud-Based Legal Technology

Tổng Giám đốc Cấp cao, Điện thoại VoIP

Clio - Cloud-Based Legal Technology
1.001 – 5.000 Nhân viên
An ninhPháp lýSaaS

Dẫn dắt tăng trưởng mảng kinh doanh điện thoại VoIP cho các công ty luật nhỏ và vừa mà Clio đã mua lại. Chịu trách nhiệm về P&L, hoạt động viễn thông, triển khai chiến lược tiếp cận thị trường, tuân thủ và phối hợp thực hiện giữa các bộ phận.

Mở
Diverse Lynx

Quản lý hợp đồng từ xa, ngành hàng không vũ trụ và quốc phòng

Diverse Lynx

Quản lý các thỏa thuận với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và SaaS cho hoạt động điện toán biên trọng yếu của Lynx. Đàm phán điều khoản, quản lý rủi ro và giám sát vòng đời hợp đồng, chủ yếu trong lĩnh vực hàng không vũ trụ và quốc phòng.

Mở
ANAB - ANSI National Accreditation Board

Quản lý cấp cao, Tính toàn vẹn của hệ thống công nhận

ANAB - ANSI National Accreditation Board

Lãnh đạo hệ thống quản lý, hoạt động đánh giá nội bộ và cải tiến liên tục của ANAB. Định hướng nâng cấp nền tảng Audeee và điều phối các sáng kiến liên chức năng.

Mở