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ISPA Technology
ISPA Technology
51 – 200 Employés
CybersécuritéDéfenseGouvernement
Fondée en 2003, ISPA Technology est une petite entreprise sous-traitante du secteur de la défense qui soutient des programmes du ministère de la Défense des États-Unis en tant que maître d’œuvre et sous-traitant. Ses activités associent le développement de logiciels, l’ingénierie des systèmes et des réseaux, la cybersécurité ainsi que le soutien au renseignement, à la surveillance et à la reconnaissance (ISR), afin de contribuer au développement de capacités opérationnelles et à la protection des systèmes d’information critiques. ISPA fournit également des services de recherche, développement, essais et évaluation (RDT&E) ainsi que des services relevant de l’Other Transaction Authority (OTA). Elle travaille avec toutes les branches des forces armées américaines et exerce ses activités à l’échelle mondiale.
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Offres de l’entreprise

Responsable des contrats fédéraux à distance

Gère les contrats et sous-contrats fédéraux d’ISPA Technology, en contribuant au respect des FAR/DFARS, à la coordination des propositions et aux différentes étapes du cycle de vie des contrats. Ce poste à distance accompagne des programmes gouvernementaux.

USÉtats-UnisFLFlorideÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisResponsable

Description

  • Administre les contrats principaux et les sous-contrats, de leur attribution à leur clôture.
  • Prépare des projets de NDA, de TA et d’accords courants en vue de leur examen et de leur coordination.
  • Examine et traite les documents contractuels, les modifications, les ordres de mission, les accords et la correspondance associée.
  • Évalue les appels d’offres, les clauses et les exigences contractuelles afin d’identifier les risques et les effets sur la conformité et les opérations.
  • Suit les CDRL, les obligations de reporting, les périodes d’exécution, les années d’option et les échéances clés.
  • Tient à jour des dossiers, registres, bases de données et documents contractuels exacts et bien organisés.
  • Coordonne les questions contractuelles avec le développement commercial, les équipes chargées des propositions, la gestion de programmes, les finances et la direction.
  • Contribue à l’administration des sous-contrats en émettant des documents et des modifications et en tenant à jour les dossiers associés.
  • Participe aux clôtures, aux examens des conflits d’intérêts organisationnels, aux déclarations et certifications, ainsi qu’aux autres activités de conformité.
  • Veille à ce que les actions contractuelles respectent les politiques de l’entreprise et les exigences gouvernementales.
  • Prépare des synthèses de contrats et de sous-contrats, des mises à jour de statut et des rapports internes.
  • Contribue aux audits, aux demandes de données et aux demandes de documents contractuels des clients ou des équipes internes.
  • Transmet à la direction les questions contractuelles présentant des risques ou une complexité élevés.
  • Améliore les processus, les modèles et les pratiques courantes de gestion des contrats.
  • Coordonne les activités liées aux propositions en diffusant les dossiers de RFP, en suivant les demandes d’assistance et les réponses, en coordonnant les documents des sous-traitants et en contribuant aux éléments contractuels des propositions et à leur suivi.

Exigences

  • Un diplôme de licence est souhaité.
  • Quatre à huit ans ou plus d’expérience pertinente en administration des contrats.
  • Une expérience des contrats gouvernementaux est requise ; une expérience auprès du département de la Défense est souhaitée.
  • Bonne connaissance pratique des principes d’administration des contrats fédéraux, notamment des FAR et DFARS.
  • Expérience du soutien aux contrats principaux, aux sous-contrats ou aux deux dans un environnement de contrats fédéraux.
  • Capacité à examiner et interpréter les clauses et conditions contractuelles avec une grande attention aux détails.
  • Solides compétences en organisation, communication et suivi.
  • Capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes avec peu de supervision quotidienne.
  • Capacité à déterminer les prochaines étapes, à anticiper les besoins et à signaler rapidement les problèmes.
  • Solides compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook et SharePoint.
  • Une expérience de Costpoint est souhaitée.
  • Expérience de la gestion des dossiers contractuels et du suivi de la conformité.
  • La connaissance des FAR/DFARS et des environnements contractuels du département de la Défense est souhaitée.
  • Capacité à travailler à distance de manière autonome, réactive et fiable dans le suivi des tâches.
  • Discrétion dans le traitement des informations sensibles et confidentielles.
  • Une habilitation Secret ou la capacité à l’obtenir est souhaitée.

Avantages

  • Rémunération compétitive avec primes éventuelles.
  • Couverture complète des soins médicaux, optiques et dentaires.
  • Congés payés généreux.
  • Onze jours fériés payés.
  • Options d’assurance vie et invalidité.
  • Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise.
  • Reconnaissance et récompenses pour les contributions du personnel.
  • Possibilités de relocalisation et de développement professionnel.

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