遠端聯邦合約經理
負責 ISPA Technology 的聯邦合約與分包合約管理，支援 FAR/DFARS 法規遵循、提案協調及合約全生命週期工作。 此遠端職務支援政府專案。
說明
- 管理主合約與分包合約，涵蓋授予至結案的整個流程。
- 草擬 NDA、TA 及一般協議，供審閱並協調相關事宜。
- 審閱並處理合約文件、變更、任務訂單、協議及相關往來函件。
- 評估招標文件、條款及合約要求所涉及的風險、法規遵循與營運影響。
- 追蹤 CDRL、報告義務、履約期間、選擇續約年度及重要期限。
- 準確且有條理地維護合約檔案、紀錄、資料庫及文件。
- 與業務開發、提案、專案管理、財務及管理階層協調合約事宜。
- 透過簽發文件與變更並維護分包合約檔案，支援分包合約管理。
- 協助辦理結案、組織利益衝突審查、聲明與認證及其他法規遵循工作。
- 監督合約相關作業，確保符合公司政策及政府要求。
- 編製合約與分包合約摘要、狀態更新及內部報告。
- 支援稽核、資料徵詢，以及客戶或內部提出的合約文件需求。
- 將風險較高或較複雜的合約事項轉交管理階層處理。
- 改善合約流程、範本及標準作業方式。
- 協調提案作業，包括分發 RFP 文件包、追蹤支援需求及回覆、協調分包商文件，並協助提供提案中的合約相關內容及後續追蹤。
職位要求
- 具學士學位者優先。
- 具備四至八年或以上相關合約管理經驗。
- 必須具備政府合約經驗；具國防部經驗者優先。
- 了解聯邦合約管理原則，包括 FAR 和 DFARS。
- 具備在聯邦合約環境中支援主合約、分包合約或兩者的經驗。
- 能審閱並解讀合約條款與條件，並注重細節。
- 具備良好的組織、溝通及追蹤能力。
- 能在日常監督有限的情況下管理相互競爭的優先事項與期限。
- 能掌握後續步驟、預先判斷需求並及早提出問題。
- 具備良好的書面及口頭溝通能力。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Excel、Word、Outlook 和 SharePoint。
- 具 Costpoint 使用經驗者優先。
- 具備合約檔案管理及法規遵循追蹤經驗。
- 熟悉 FAR/DFARS 及國防部合約環境者優先。
- 能自主遠端工作、即時回應並可靠地追蹤後續事宜。
- 處理敏感及機密資訊時能謹慎保密。
- 持有 Secret 安全許可或能取得該許可者優先。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬方案，並有機會獲得獎金。
- 完整的醫療、視力及牙科保障。
- 充裕的帶薪休假。
- 十一天帶薪假日。
- 人壽及失能保險選項。
- 提供公司提撥配比的 401(k) 計畫。
- 肯定並獎勵員工的貢獻。
- 提供搬遷及專業發展機會。
