ISPA Technology
ISPA Technology
Założona w 2003 roku firma ISPA Technology to niewielki wykonawca z branży obronnej, wspierający programy Departamentu Obrony USA jako wykonawca główny i podwykonawca. Jej działalność obejmuje tworzenie oprogramowania, inżynierię systemów i sieci, cyberbezpieczeństwo oraz wsparcie w zakresie wywiadu, obserwacji i rozpoznania (ISR), pomagając rozwijać zdolności operacyjne i chronić krytyczne systemy informacyjne. ISPA świadczy także usługi w zakresie badań, rozwoju, testów i ewaluacji (RDT&E) oraz w ramach Other Transaction Authority (OTA), obsługując wszystkie rodzaje sił zbrojnych USA i prowadząc działalność na całym świecie.

Menedżer ds. kontraktów federalnych — praca zdalna

Zarządzanie kontraktami federalnymi i podwykonawstwem w ISPA Technology, w tym zgodnością z FAR/DFARS, koordynacją ofert i obsługą cyklu życia kontraktów. Praca zdalna przy programach rządowych.

Opis

  • Administrować kontraktami głównymi i podwykonawstwem od przyznania kontraktu do jego zamknięcia.
  • Przygotowywać projekty umów o zachowaniu poufności (NDA), umów o przekazaniu (TA) i standardowych umów do weryfikacji i koordynacji.
  • Weryfikować i przetwarzać dokumenty kontraktowe, modyfikacje, zlecenia, umowy i powiązaną korespondencję.
  • Oceniać zapytania ofertowe, warunki i wymagania kontraktowe pod kątem ryzyka, zgodności i wpływu na działalność.
  • Monitorować CDRL, obowiązki sprawozdawcze, okresy realizacji, lata opcji i kluczowe terminy.
  • Dbać o dokładność i porządek w aktach, rejestrach, bazach danych i dokumentacji kontraktowej.
  • Koordynować sprawy kontraktowe z działami rozwoju biznesu, ofert, zarządzania programami, finansów i kadrą kierowniczą.
  • Wspierać administrację podwykonawstwa poprzez wystawianie dokumentów i modyfikacji oraz prowadzenie akt podwykonawców.
  • Pomagać w zamykaniu kontraktów, przeglądach konfliktu interesów organizacji, oświadczeniach i poświadczeniach oraz innych działaniach związanych ze zgodnością.
  • Monitorować, czy działania dotyczące kontraktów są zgodne z politykami firmy i wymaganiami instytucji rządowych.
  • Przygotowywać podsumowania kontraktów i podwykonawstwa, aktualizacje statusu oraz raporty wewnętrzne.
  • Wspierać audyty, zapytania o dane oraz prośby klientów i zespołów wewnętrznych o dokumentację kontraktową.
  • Przekazywać kierownictwu sprawy kontraktowe o podwyższonym ryzyku lub większym stopniu złożoności.
  • Usprawniać procesy, szablony i standardowe praktyki dotyczące kontraktów.
  • Koordynować działania ofertowe: dystrybuować pakiety RFP, śledzić prośby o wsparcie i odpowiedzi, koordynować dokumenty podwykonawców oraz pomagać w przygotowywaniu wkładu kontraktowego do ofert i dalszych działaniach.

Wymagania

  • Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim.
  • Od czterech do ośmiu lub więcej lat doświadczenia w administracji kontraktami.
  • Wymagane doświadczenie w kontraktach rządowych; doświadczenie w Departamencie Obrony jest mile widziane.
  • Praktyczna znajomość zasad administracji kontraktami federalnymi, w tym FAR i DFARS.
  • Doświadczenie we wspieraniu kontraktów głównych, podwykonawstwa lub obu tych obszarów w środowisku kontraktów federalnych.
  • Umiejętność uważnego analizowania i interpretowania warunków kontraktów.
  • Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz konsekwencja w realizacji zadań.
  • Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i terminami przy minimalnym bieżącym nadzorze.
  • Umiejętność określania kolejnych kroków, przewidywania potrzeb i wczesnego sygnalizowania problemów.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Word, Outlook i SharePoint.
  • Doświadczenie z Costpoint jest mile widziane.
  • Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją kontraktową i monitorowaniu zgodności.
  • Znajomość FAR/DFARS i realiów kontraktów Departamentu Obrony jest mile widziana.
  • Umiejętność pracy zdalnej, samodzielnego działania, szybkiego reagowania i rzetelnego wywiązywania się z zadań.
  • Dyskrecja w pracy z wrażliwymi i poufnymi informacjami.
  • Preferowane poświadczenie bezpieczeństwa Secret lub możliwość jego uzyskania.

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie z możliwością otrzymania premii.
  • Kompleksowa opieka medyczna, okulistyczna i stomatologiczna.
  • Atrakcyjny wymiar płatnego urlopu.
  • Jedenaście dni ustawowo wolnych od pracy z zachowaniem wynagrodzenia.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie i od niezdolności do pracy.
  • Plan 401(k) z dopłatą firmy.
  • Uznanie i nagrody za wkład pracowników.
  • Możliwości relokacji i rozwoju zawodowego.

Powiązane oferty pracy

ConnectWise

Starszy menedżer ds. strategicznych aliansów

ConnectWise

Kieruj partnerstwami technologicznymi w ConnectWise, którego oprogramowanie pomaga dostawcom rozwiązań technologicznych prowadzić i rozwijać działalność. Koordynuj wspólne wejście na rynek, dopasowanie produktów, zarządzanie partnerstwami i rentowny wzrost.

Otwórz
UiPath

Menedżer ds. rozwoju biznesu partnerskiego, Ameryka (praca zdalna, USA)

UiPath

Rozwijaj sieć partnerów UiPath w obszarze automatyzacji przedsiębiorstw w obu Amerykach. Zarządzaj strategią, wejściem na rynek, szkoleniami partnerów, prognozami i wzrostem przychodów.

Otwórz
Clio - Cloud-Based Legal Technology

Starszy dyrektor generalny ds. telefonii VoIP

Clio - Cloud-Based Legal Technology
1001 – 5000 Pracownicy
BezpieczeństwoPrawoSaaS

Pokieruj rozwojem przejętej przez Clio usługi telefonii VoIP dla małych i średnich kancelarii prawnych. Odpowiadaj za wynik finansowy, operacje telekomunikacyjne, wejście na rynek, zgodność z przepisami i współpracę między zespołami.

Otwórz
Diverse Lynx

Menedżer ds. umów zdalnych: lotnictwo i obronność

Diverse Lynx
1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna

Prowadzenie umów z klientami, dostawcami i partnerami oraz umów SaaS dla firmy Lynx działającej w obszarze krytycznych obliczeń brzegowych. Negocjowanie warunków, zarządzanie ryzykiem i nadzorowanie cyklu życia umów, głównie w branży lotniczej i obronnej.

Otwórz