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ISPA Technology
ISPA Technology
51 – 200 Dipendenti
DifesaGovernoSicurezza informatica
Fondata nel 2003, ISPA Technology è una piccola impresa appaltatrice nel settore della difesa che supporta i programmi del Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti sia come contraente principale sia come subappaltatrice. Le sue attività combinano sviluppo software, ingegneria dei sistemi e delle reti, cybersicurezza e supporto di intelligence, sorveglianza e ricognizione (ISR) per contribuire allo sviluppo di capacità operative e alla protezione dei sistemi informativi critici. ISPA offre anche servizi di ricerca, sviluppo, test e valutazione (RDT&E) e servizi nell’ambito dell’Other Transaction Authority (OTA), servendo tutte le branche delle forze armate statunitensi e operando a livello globale.
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Offerte dell’azienda

Responsabile dei contratti federali da remoto

Gestisce contratti e subcontratti federali per ISPA Technology, contribuendo alla conformità a FAR/DFARS, al coordinamento delle proposte e alle attività lungo il ciclo di vita contrattuale. Questo ruolo da remoto supporta programmi governativi.

USStati UnitiFLFloridaDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseResponsabile

Descrizione

  • Amministra contratti principali e subcontratti dall’assegnazione alla chiusura.
  • Prepara bozze di NDA, TA e accordi di routine per la revisione e il coordinamento.
  • Esamina ed elabora documenti contrattuali, modifiche, ordini di lavoro, accordi e corrispondenza correlata.
  • Valuta richieste di offerta, termini e requisiti contrattuali per rischi, conformità e impatto operativo.
  • Monitora CDRL, obblighi di rendicontazione, periodi di esecuzione, anni opzionali e scadenze chiave.
  • Mantiene archivi, registri, database e documentazione contrattuale accurati e organizzati.
  • Coordina le questioni contrattuali con sviluppo commerciale, proposte, gestione dei programmi, finanza e direzione.
  • Supporta l’amministrazione dei subcontratti emettendo documenti e modifiche e mantenendo i relativi archivi.
  • Collabora alle chiusure, alle verifiche sui conflitti di interesse organizzativi, a dichiarazioni e certificazioni e ad altre attività di conformità.
  • Monitora le azioni contrattuali per garantirne l’allineamento alle politiche aziendali e ai requisiti governativi.
  • Prepara sintesi di contratti e subcontratti, aggiornamenti sullo stato e rapporti interni.
  • Supporta audit, richieste di dati e richieste di documentazione contrattuale da parte di clienti o team interni.
  • Sottopone alla direzione le questioni contrattuali più rischiose o complesse.
  • Migliora i processi, i modelli e le prassi standard in materia di contratti.
  • Coordina le attività relative alle proposte distribuendo i pacchetti RFP, monitorando le richieste di supporto e le risposte, coordinando i documenti dei subappaltatori e contribuendo agli elementi contrattuali delle proposte e al relativo seguito.

Requisiti

  • È preferibile una laurea triennale o equivalente.
  • Da quattro a otto o più anni di esperienza pertinente nell’amministrazione dei contratti.
  • È richiesta esperienza nei contratti governativi; è preferibile esperienza con il Dipartimento della Difesa.
  • Conoscenza operativa dei principi di amministrazione dei contratti federali, inclusi FAR e DFARS.
  • Esperienza nel supporto di contratti principali, subcontratti o entrambi in un contesto di contrattualistica federale.
  • Capacità di esaminare e interpretare termini e condizioni contrattuali prestando grande attenzione ai dettagli.
  • Spiccate capacità organizzative, comunicative e di follow-up.
  • Capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti con supervisione quotidiana minima.
  • Capacità di individuare i passaggi successivi, anticipare le necessità e segnalare tempestivamente i problemi.
  • Spiccate capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Excel, Word, Outlook e SharePoint.
  • È preferibile esperienza con Costpoint.
  • Esperienza nella gestione degli archivi contrattuali e nel monitoraggio della conformità.
  • È preferibile familiarità con FAR/DFARS e con i contesti contrattuali del Dipartimento della Difesa.
  • Capacità di lavorare da remoto con autonomia, reattività e affidabilità nel portare a termine le attività.
  • Discrezione nel trattare informazioni sensibili e riservate.
  • È preferibile possedere o poter ottenere un nulla osta di sicurezza Secret.

Benefit

  • Pacchetti retributivi competitivi con eventuali bonus.
  • Copertura completa per assistenza medica, oculistica e odontoiatrica.
  • Generosa quantità di permessi retribuiti.
  • Undici festività retribuite.
  • Opzioni di assicurazione sulla vita e contro l’invalidità.
  • Piano 401(k) con contributo integrativo dell’azienda.
  • Riconoscimenti e premi per i contributi dei dipendenti.
  • Opportunità di trasferimento e sviluppo professionale.

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