Dutch Bros Coffee ist eine Drive-through-Kaffeekette, die 1992 gegründet wurde und Kundinnen und Kunden im Westen der Vereinigten Staaten bedient. Das Angebot umfasst individuell anpassbare Kaffeegetränke, Getränke ohne Kaffee und Energy-Drinks. Das Unternehmen ergänzt das Einkaufserlebnis in seinen Filialen durch eine App mit Prämien und Sonderaktionen und nutzt soziale Medien, um mit Kundinnen und Kunden in Kontakt zu treten. Das Geschäftsfeld liegt an der Schnittstelle von Gastronomie, Einzelhandel und Verbraucherdienstleistungen und legt den Schwerpunkt auf Kundenservice und gesellschaftliches Engagement.
Lohnbuchhalter bei Dutch Bros Coffee – vor Ort, Vereinigte Staaten
Verantwortung für die zweiwöchentliche Lohnabrechnung, Mitarbeiterzahlungen und Anfragen zur Gehaltsabrechnung bei Dutch Bros Coffee. Pflege korrekter Unterlagen und Zusammenarbeit mit Personalwesen, Finanzabteilung, Betriebsleitungen und Franchisenehmern.
Beschreibung
- Führe die zweiwöchentliche Lohnabrechnung für Dutch Bros. LLC durch.
- Bearbeite Pfändungen, Gehaltsvorschüsse, Direktüberweisungen, einzelne Gehaltstransaktionen und manuelle Schecks.
- Verwalte Boni für Beschäftigte in den Filialen.
- Verteile manuelle Gehaltsschecks.
- Schütze vertrauliche Informationen zur Gehaltsabrechnung.
- Verfolge und aktualisiere Unterlagen zu Änderungen der Gehaltsabrechnung.
- Drucke auf Anfrage Gehaltsabrechnungen aus.
- Lege Personalakten zur Gehaltsabrechnung an und pflege sie.
- Unterstütze Beschäftigte bei der Nutzung der Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware.
- Beantworte Anfragen zur Beschäftigungsbestätigung.
- Hilf Beschäftigten bei der Einrichtung des Online-Kontozugangs.
- Dokumentiere und aktualisiere Verfahren zur Gehaltsabrechnung.
- Beantworte Anfragen zur Gehaltsabrechnung und von der Zentrale innerhalb eines Arbeitstags.
- Bereite Informationen zur Gehaltsabrechnung in Berichten, Tabellen, Diagrammen oder anderen Formaten auf.
- Beantworte Anfragen zur Bestätigung von Beschäftigung und Lohn.
- Behebe Systemprobleme von Beschäftigten.
- Beantworte Fragen von Beschäftigten zu W-2-Formularen, Direktüberweisungen und Gehaltsabrechnungen.
- Organisiere interne und externe Besprechungen.
- Übernimm weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Lohnabrechnung, im Personalwesen oder in der Verwaltung.
- Highschool-Abschluss oder GED.
- Ein Associate Degree ist von Vorteil.
- Gute mathematische Fähigkeiten.
- Erfahrung bei Dutch Bros ist von Vorteil.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und Berichtstermine einzuhalten.
- Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und positiv mit anderen zusammenzuarbeiten.
- Analytisches Urteilsvermögen, um Probleme in der Buchhaltung und im Betrieb frühzeitig zu erkennen und anzugehen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Empfehlungen klar und zeitnah zu präsentieren.
- Fähigkeit, unter Druck in einer schnelllebigen, wachsenden Organisation zu arbeiten.
- Fähigkeit, Englisch zu lesen und zu schreiben.
- Fähigkeit, in einer Büroumgebung zu arbeiten.
- Gutes Sehvermögen, bei Bedarf mit Sehhilfe.
- Gutes Hörvermögen, bei Bedarf mit Hörhilfe.
- Fähigkeit, einen Computer und Bürogeräte für die tägliche Arbeit zu nutzen.
Zusatzleistungen
- Boni für Beschäftigte in den Filialen, deren Höhe von den Finanz- und Buchhaltungsabteilungen festgelegt wird.