Dutch Bros Coffee er en kaffekjede med drive-through, grunnlagt i 1992, som betjener kunder i det vestlige USA. Menyen omfatter kaffe som kan tilpasses, drikke uten kaffe og energidrikker. Selskapet kombinerer butikkopplevelsen med en app for belønninger og kampanjer, og bruker sosiale medier til å engasjere kundene. Virksomheten befinner seg i skjæringspunktet mellom mat og drikke, detaljhandel og forbrukertjenester, med fokus på kundeservice og lokalt engasjement.
Lønnsmedarbeider hos Dutch Bros Coffee – på arbeidsstedet, USA
Administrer lønnskjøring annenhver uke, utbetalinger til ansatte og lønnsspørsmål hos Dutch Bros Coffee. Sørg for nøyaktige registre og samarbeid med HR, økonomi, driftsansvarlige og franchisetakere.
Beskrivelse
- Behandle lønn annenhver uke for Dutch Bros. LLC.
- Håndtere lønnstrekk, lønnsforskudd, direkte innskudd, individuelle lønnstransaksjoner og manuelle sjekker.
- Administrere bonuser for ansatte på utsalgsstedene.
- Dele ut manuelle lønnssjekker.
- Beskytte konfidensiell lønnsinformasjon.
- Følge opp og oppdatere dokumenter om lønnsendringer.
- Skrive ut lønnsslipper på forespørsel.
- Opprette og vedlikeholde lønnsmapper for ansatte.
- Hjelpe ansatte med å bruke programvare for tidsregistrering og oppmøte.
- Besvare forespørsler om bekreftelse av arbeidsforhold.
- Hjelpe ansatte med å opprette tilgang til nettkontoer.
- Dokumentere og oppdatere lønnsrutiner.
- Besvare henvendelser om lønn og hovedkontoret innen én arbeidsdag.
- Presentere lønnsinformasjon i rapporter, diagrammer, grafer eller andre formater.
- Besvare forespørsler om bekreftelse av arbeidsforhold og lønn.
- Feilsøke ansattes systemproblemer.
- Besvare spørsmål fra ansatte om W-2-skjemaer, direkte innskudd og lønnsslipper.
- Planlegge interne og eksterne møter.
- Utføre andre oppgaver etter behov.
Krav
- Minst ett års erfaring innen lønn, HR eller administrasjon.
- Vitnemål fra videregående skole eller GED.
- En toårig høyskolegrad er en fordel.
- Gode matematiske ferdigheter.
- Tidligere erfaring fra Dutch Bros er en fordel.
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i et hektisk arbeidsmiljø og overholde rapporteringsfrister.
- Evne til å arbeide selvstendig med minimal oppfølging og samarbeide godt med andre.
- Analytisk vurderingsevne til å identifisere og håndtere regnskaps- og driftsutfordringer proaktivt.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert evne til å presentere anbefalinger tydelig og raskt.
- Evne til å arbeide under press i en organisasjon i vekst med høyt tempo.
- Evne til å lese og skrive på engelsk.
- Evne til å arbeide i et kontormiljø.
- Godt syn, med synskorrigering ved behov.
- God hørsel, med hørselskorreksjon ved behov.
- Evne til å bruke datamaskin og kontorutstyr.
Fordeler
- Bonuser for ansatte på utsalgsstedene, etter avgjørelse fra økonomi- og regnskapsavdelingene.