Dutch Bros Coffee er en drive-through-kaffekæde, der blev grundlagt i 1992 og betjener kunder i det vestlige USA. Menuen omfatter kaffe, der kan tilpasses, drikkevarer uden kaffe og energidrikke. Virksomheden kombinerer oplevelsen i butikkerne med en app til belønninger og kampagner og bruger sociale medier til at engagere kunderne. Forretningen ligger i krydsfeltet mellem mad og drikke, detailhandel og forbrugerservice med fokus på kundeservice og lokalt engagement.
Lønadministrator hos Dutch Bros Coffee – på arbejdsstedet, USA
Administrér Dutch Bros Coffees løn hver anden uge, medarbejdernes lønudbetalinger og lønrelaterede spørgsmål. Sørg for korrekte registreringer, og samarbejd med HR, økonomi, driftsansvarlige og franchisetagere.
Beskrivelse
- Behandle løn hver anden uge for Dutch Bros. LLC.
- Håndtere lønindeholdelse, løneforskud, direkte indbetalinger, individuelle løntransaktioner og manuelle checks.
- Administrere bonusser til medarbejdere på salgsstederne.
- Udlevere manuelle lønchecks.
- Beskytte fortrolige lønoplysninger.
- Følge op på og opdatere dokumenter om lønændringer.
- Udskrive lønsedler efter anmodning.
- Oprette og vedligeholde medarbejdernes lønmapper.
- Hjælpe medarbejdere med at bruge software til tidsregistrering og fremmøde.
- Besvare forespørgsler om bekræftelse af ansættelse.
- Hjælpe medarbejdere med at oprette adgang til onlinekonti.
- Dokumentere og opdatere lønprocedurer.
- Besvare henvendelser om løn og hovedkontoret inden for én arbejdsdag.
- Præsentere lønoplysninger i rapporter, diagrammer, grafer eller andre formater.
- Besvare anmodninger om bekræftelse af ansættelse og løn.
- Fejlfinde medarbejderes systemproblemer.
- Besvare medarbejderes spørgsmål om W-2-formularer, direkte indbetalinger og lønsedler.
- Planlægge interne og eksterne møder.
- Udføre andre opgaver efter behov.
Krav
- Mindst ét års erfaring med løn, HR eller administration.
- Studentereksamen eller GED.
- En erhvervsakademiuddannelse foretrækkes.
- Gode matematiske færdigheder.
- Tidligere erfaring fra Dutch Bros foretrækkes.
- Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i et tempofyldt arbejdsmiljø og overholde rapporteringsfrister.
- Evne til at arbejde selvstændigt med minimal supervision og samarbejde positivt med andre.
- Analytisk dømmekraft til proaktivt at identificere og håndtere regnskabs- og driftsmæssige problemstillinger.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder evnen til at fremlægge anbefalinger klart og hurtigt.
- Evne til at arbejde under pres i en tempofyldt organisation i vækst.
- Evne til at læse og skrive på engelsk.
- Evne til at arbejde i et kontormiljø.
- Godt syn, eventuelt med korrektion.
- God hørelse, eventuelt med korrektion.
- Evne til at bruge en computer og kontorudstyr.
Fordele
- Bonusser til medarbejdere på salgsstederne efter økonomi- og regnskabsafdelingernes beslutning.