Dutch Bros Coffee to sieć kawiarni typu drive-through założona w 1992 roku, działająca w zachodniej części Stanów Zjednoczonych. Jej menu obejmuje kawę z możliwością personalizacji, napoje bezkofeinowe oraz napoje energetyczne. Firma uzupełnia obsługę w lokalach aplikacją z programem nagród i promocjami, a w mediach społecznościowych angażuje klientów. Działa na styku gastronomii, handlu detalicznego i usług konsumenckich, kładąc nacisk na obsługę klienta oraz zaangażowanie w życie społeczności.
Specjalista ds. płac w Dutch Bros Coffee — praca na miejscu, USA
Naliczanie dwutygodniowych wynagrodzeń w Dutch Bros Coffee, obsługa wypłat dla pracowników i odpowiedzi na pytania dotyczące płac. Dbanie o dokładność dokumentacji oraz współpraca z działem HR, finansami, kierownikami operacyjnymi i franczyzobiorcami.
Opis
- Naliczanie wynagrodzeń w Dutch Bros. LLC co dwa tygodnie.
- Obsługa potrąceń komorniczych, zaliczek na wynagrodzenie, przelewów bezpośrednich, pojedynczych transakcji płacowych i czeków papierowych.
- Naliczanie premii dla pracowników punktów sprzedaży.
- Wydawanie papierowych czeków z wynagrodzeniem.
- Ochrona poufnych informacji płacowych.
- Śledzenie i aktualizowanie dokumentów dotyczących zmian płacowych.
- Drukowanie pasków płacowych na życzenie.
- Tworzenie i prowadzenie akt płacowych pracowników.
- Pomoc pracownikom w korzystaniu z oprogramowania do ewidencji czasu pracy i obecności.
- Odpowiadanie na zapytania o potwierdzenie zatrudnienia.
- Pomoc pracownikom w uzyskaniu dostępu do kont online.
- Dokumentowanie i aktualizowanie procedur płacowych.
- Odpowiadanie na zapytania dotyczące płac oraz zapytania centrali w ciągu jednego dnia roboczego.
- Przedstawianie informacji płacowych w raportach, tabelach, wykresach lub innych formatach.
- Odpowiadanie na prośby o potwierdzenie zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia.
- Rozwiązywanie problemów pracowników z systemami.
- Odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące formularzy W-2, przelewów bezpośrednich i pasków płacowych.
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków.
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w obszarze płac, HR lub administracji.
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED.
- Preferowane wykształcenie na poziomie associate degree.
- Dobre umiejętności matematyczne.
- Doświadczenie w Dutch Bros będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku i dotrzymywania terminów raportowania.
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze oraz pozytywnego kontaktu z innymi.
- Analityczna ocena sytuacji pozwalająca proaktywnie identyfikować i rozwiązywać problemy księgowe i operacyjne.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym jasnego i terminowego przedstawiania rekomendacji.
- Umiejętność pracy pod presją w szybko rozwijającej się organizacji o dynamicznym tempie.
- Umiejętność czytania i pisania po angielsku.
- Gotowość do pracy w biurze.
- Dobry wzrok, w razie potrzeby z korekcją.
- Dobry słuch, w razie potrzeby z korekcją.
- Umiejętność obsługi komputera i biurowego sprzętu do pracy z dokumentami.
Benefity
- Premie dla pracowników punktów sprzedaży przyznawane według decyzji działów finansów i księgowości.