Dutch Bros Coffee is een drive-throughkoffieketen die in 1992 werd opgericht en klanten in het westen van de Verenigde Staten bedient. Het aanbod omvat naar wens aanpasbare koffiedranken, dranken zonder koffie en energiedranken. Het bedrijf combineert de winkelervaring met een app voor beloningen en aanbiedingen en gebruikt sociale media om met klanten in contact te komen. De onderneming bevindt zich op het raakvlak van horeca, detailhandel en consumentendiensten, met de nadruk op klantenservice en betrokkenheid bij de gemeenschap.
Salarisadministrateur bij Dutch Bros Coffee – op locatie, Verenigde Staten
Beheer de tweewekelijkse salarisadministratie, betalingen aan medewerkers en vragen over salarissen bij Dutch Bros Coffee. Houd gegevens nauwkeurig bij en werk samen met HR, Finance, bedrijfsleiders en franchisenemers.
Beschrijving
- Verwerk de tweewekelijkse salarisadministratie voor Dutch Bros. LLC.
- Verwerk loonbeslagen, salarisvoorschotten, directe stortingen, afzonderlijke salaristransacties en handmatige cheques.
- Beheer bonussen voor medewerkers in de vestigingen.
- Verdeel handmatige salarischeques.
- Bescherm vertrouwelijke salarisinformatie.
- Volg documenten over wijzigingen in de salarisadministratie op en werk ze bij.
- Druk loonstroken af wanneer daarom wordt gevraagd.
- Maak salarisdossiers van medewerkers aan en houd ze bij.
- Help medewerkers met het gebruik van software voor tijdregistratie en aanwezigheid.
- Beantwoord vragen over arbeidsverificatie.
- Help medewerkers hun online accounttoegang in te stellen.
- Documenteer procedures voor de salarisadministratie en werk ze bij.
- Beantwoord vragen over de salarisadministratie en vragen van het hoofdkantoor binnen één werkdag.
- Presenteer salarisinformatie in rapporten, tabellen, grafieken of andere formaten.
- Beantwoord verzoeken om verificatie van dienstverband en loon.
- Los systeemproblemen van medewerkers op.
- Beantwoord vragen van medewerkers over W-2-formulieren, directe stortingen en loonstroken.
- Plan interne en externe vergaderingen.
- Voer overige toegewezen werkzaamheden uit.
Vereisten
- Minimaal één jaar ervaring in salarisadministratie, HR of administratie.
- Diploma middelbaar onderwijs of GED.
- Een associate degree heeft de voorkeur.
- Sterke rekenvaardigheden.
- Eerdere ervaring bij Dutch Bros heeft de voorkeur.
- Vermogen om in een dynamische omgeving met concurrerende prioriteiten om te gaan en rapportagedeadlines te halen.
- Vermogen om zelfstandig te werken met minimale begeleiding en positief met anderen om te gaan.
- Analytisch inzicht om boekhoudkundige en operationele problemen proactief te herkennen en aan te pakken.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waaronder het vermogen om aanbevelingen duidelijk en tijdig te presenteren.
- Vermogen om onder druk te werken in een snelgroeiende organisatie met een hoog tempo.
- Vermogen om Engels te lezen en te schrijven.
- Vermogen om in een kantooromgeving te werken.
- Goed gezichtsvermogen, zo nodig met correctie.
- Goed gehoor, zo nodig met correctie.
- Vermogen om een computer en kantoorapparatuur te gebruiken.
Voordelen
- Bonussen voor medewerkers in de vestigingen, zoals vastgesteld door de afdelingen Finance en Accounting.