Dutch Bros Coffee är en kaffekedja med drive-through som grundades 1992 och serverar kunder i västra USA. Menyn omfattar anpassningsbara kaffedrycker, drycker utan kaffe och energidrycker. Företaget kombinerar upplevelsen i sina kaféer med en app för belöningar och kampanjer och använder sociala medier för att engagera kunderna. Verksamheten förenar mat och dryck, detaljhandel och konsumenttjänster, med fokus på kundservice och lokalt engagemang.
Löneadministratör på Dutch Bros Coffee – på plats, USA
Ansvara för Dutch Bros Coffees löneutbetalningar varannan vecka, lönefrågor och utbetalningar till medarbetare. Säkerställ korrekta uppgifter och samarbeta med HR, ekonomi, verksamhetsansvariga och franchisetagare.
Beskrivning
- Hantera löner varannan vecka för Dutch Bros. LLC.
- Hantera löneutmätningar, löneförskott, direktinsättningar, enskilda löneutbetalningar och manuella checkar.
- Administrera bonusar för medarbetare på serveringsställena.
- Dela ut manuella lönecheckar.
- Skydda konfidentiell löneinformation.
- Följa upp och uppdatera dokument om löneändringar.
- Skriva ut lönespecifikationer på begäran.
- Skapa och underhålla löneakter för medarbetare.
- Hjälpa medarbetare att använda programvara för tidrapportering och närvaro.
- Besvara förfrågningar om anställningsverifiering.
- Hjälpa medarbetare att konfigurera åtkomst till onlinekonton.
- Dokumentera och uppdatera lönerutiner.
- Besvara frågor om löner och huvudkontoret inom en arbetsdag.
- Presentera löneinformation i rapporter, diagram, grafer eller andra format.
- Besvara förfrågningar om verifiering av anställning och lön.
- Felsöka medarbetares systemproblem.
- Besvara medarbetares frågor om W-2-formulär, direktinsättningar och lönespecifikationer.
- Planera interna och externa möten.
- Utföra andra arbetsuppgifter enligt instruktion.
Krav
- Minst ett års erfarenhet av löneadministration, HR eller administration.
- Gymnasieexamen eller motsvarande GED.
- En tvåårig högskoleexamen är meriterande.
- Goda matematikkunskaper.
- Tidigare erfarenhet från Dutch Bros är meriterande.
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar i en snabb arbetsmiljö och hålla rapporteringsdeadlines.
- Förmåga att arbeta självständigt med minimal tillsyn och samverka positivt med andra.
- Analytiskt omdöme för att proaktivt identifiera och hantera redovisnings- och verksamhetsfrågor.
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, inklusive förmåga att tydligt och snabbt presentera rekommendationer.
- Förmåga att arbeta under press i en snabbväxande organisation.
- Förmåga att läsa och skriva på engelska.
- Förmåga att arbeta i kontorsmiljö.
- God syn, med synhjälpmedel vid behov.
- God hörsel, med hörselhjälpmedel vid behov.
- Förmåga att använda dator och kontorsutrustning.
Förmåner
- Bonusar för medarbetare på serveringsställena, enligt ekonomi- och redovisningsavdelningarnas beslut.