Dutch Bros Coffee est une chaîne de cafés avec service au volant, fondée en 1992, qui accueille des clients dans l’ouest des États-Unis. Sa carte propose des boissons à base de café personnalisables, des boissons sans café et des boissons énergisantes. L’entreprise complète l’expérience en boutique par une application proposant des récompenses et des promotions, et utilise les réseaux sociaux pour échanger avec ses clients. Son activité se situe au croisement de l’alimentation et des boissons, du commerce de détail et des services aux consommateurs, avec un accent mis sur le service client et l’engagement communautaire.
Gestionnaire de paie chez Dutch Bros Coffee — sur site, États-Unis
Gérez la paie toutes les deux semaines de Dutch Bros Coffee, les paiements aux employés et leurs questions sur la paie. Tenez des dossiers précis et collaborez avec les RH, les Finances, les opérateurs et les franchisés.
Description
- Traiter la paie toutes les deux semaines de Dutch Bros. LLC.
- Gérer les saisies sur salaire, les avances sur paie, les dépôts directs, les opérations de paie individuelles et les chèques manuels.
- Administrer les primes des employés des établissements.
- Distribuer les chèques de paie manuels.
- Protéger les informations confidentielles relatives à la paie.
- Suivre et mettre à jour les documents relatifs aux changements de paie.
- Imprimer les bulletins de paie sur demande.
- Créer et tenir à jour les dossiers de paie des employés.
- Aider les employés à utiliser le logiciel de gestion du temps et des présences.
- Répondre aux demandes de vérification d’emploi.
- Aider les employés à configurer l’accès à leur compte en ligne.
- Documenter et mettre à jour les procédures de paie.
- Répondre aux demandes concernant la paie et à celles du siège dans un délai d’un jour ouvré.
- Présenter les informations de paie sous forme de rapports, tableaux, graphiques ou autres formats.
- Répondre aux demandes de vérification d’emploi et de salaire.
- Résoudre les problèmes liés aux systèmes utilisés par les employés.
- Répondre aux questions des employés concernant les formulaires W-2, les dépôts directs et les bulletins de paie.
- Organiser des réunions internes et externes.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Exigences
- Au moins un an d’expérience en paie, en ressources humaines ou en administration.
- Diplôme d’études secondaires ou GED.
- Un diplôme de niveau associate est souhaité.
- Bonnes compétences en mathématiques.
- Une expérience préalable chez Dutch Bros est souhaitée.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter les délais de production des rapports.
- Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision et à interagir positivement avec les autres.
- Jugement analytique permettant de repérer et de traiter de manière proactive les problèmes comptables et opérationnels.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment la capacité à présenter des recommandations clairement et rapidement.
- Capacité à travailler sous pression dans une organisation dynamique et en pleine croissance.
- Capacité à lire et à écrire en anglais.
- Capacité à travailler dans un environnement de bureau.
- Bonne vision, avec correction si nécessaire.
- Bonne audition, avec correction si nécessaire.
- Capacité à utiliser un ordinateur et du matériel de bureautique.
Avantages
- Primes pour les employés des établissements, selon les décisions des services Finance et Comptabilité.