Dutch Bros Coffee on vuonna 1992 perustettu autokaistakahvilaketju, joka palvelee asiakkaita Yhdysvaltojen länsiosissa. Sen valikoimaan kuuluu muokattavia kahvijuomia, muita kuin kahvipohjaisia juomia sekä energiajuomia. Yritys täydentää kahviloidensa asiakaskokemusta kanta-asiakasetuja ja kampanjoita tarjoavalla sovelluksella sekä pitää yhteyttä asiakkaisiin sosiaalisessa mediassa. Sen toiminta sijoittuu ruoka- ja juoma-alan, vähittäiskaupan ja kuluttajapalveluiden rajapintaan, ja siinä painottuvat asiakaspalvelu sekä yhteisöihin osallistuminen.
Palkanlaskija Dutch Bros Coffeella — lähityö, Yhdysvallat
Huolehdit Dutch Bros Coffeen kahden viikon välein maksettavista palkoista, työntekijöiden maksuista ja palkkakyselyistä. Ylläpidät tarkkoja tietoja ja teet yhteistyötä HR:n, taloushallinnon, toimipisteiden ja franchising-yrittäjien kanssa.
Kuvaus
- Käsittele Dutch Bros. LLC:n palkanlaskenta kahden viikon välein.
- Käsittele ulosmittauksia, palkkaennakoita, suoratalletuksia, yksittäisiä palkkatapahtumia ja manuaalisia sekkejä.
- Huolehdi toimipisteiden työntekijöiden bonuksista.
- Jaa manuaalisesti laaditut palkkasekit.
- Suojaa palkkatietojen luottamuksellisuus.
- Seuraa ja päivitä palkanlaskennan muutoksia koskevia asiakirjoja.
- Tulosta palkkalaskelmia pyynnöstä.
- Luo ja ylläpidä työntekijöiden palkkatiedostoja.
- Auta työntekijöitä käyttämään työajanseurantaohjelmistoa.
- Vastaa työsuhteen vahvistamista koskeviin tiedusteluihin.
- Auta työntekijöitä verkkotilien käyttöönotossa.
- Dokumentoi ja päivitä palkanlaskennan menettelytapoja.
- Vastaa palkkoja ja pääkonttoria koskeviin tiedusteluihin yhden työpäivän kuluessa.
- Esitä palkkatietoja raporteissa, taulukoissa, kaavioissa tai muissa muodoissa.
- Vastaa työsuhteen ja palkkatietojen vahvistamista koskeviin pyyntöihin.
- Ratkaise työntekijöiden järjestelmäongelmia.
- Vastaa työntekijöiden kysymyksiin W-2-lomakkeista, suoratalletuksista ja palkkalaskelmista.
- Järjestä sisäisiä ja ulkoisia tapaamisia.
- Suorita muita annettuja tehtäviä.
Vaatimukset
- Vähintään vuoden kokemus palkanlaskennasta, henkilöstöhallinnosta tai hallinnollisista tehtävistä.
- Lukion päättötodistus tai GED-tutkintoa vastaava pätevyys.
- Soveltuva alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
- Hyvät matemaattiset taidot.
- Aiempi kokemus Dutch Brosilla katsotaan eduksi.
- Kyky hallita samanaikaisia tehtäviä nopeatempoisessa ympäristössä ja noudattaa raportointiaikatauluja.
- Kyky työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla ja toimia myönteisesti muiden kanssa.
- Analyyttinen arviointikyky, jolla tunnistat ja ratkaiset ennakoivasti kirjanpidon ja toiminnan ongelmia.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien kyky esittää suosituksia selkeästi ja viipymättä.
- Kyky työskennellä paineen alla nopeasti kasvavassa organisaatiossa.
- Englannin luku- ja kirjoitustaito.
- Kyky työskennellä toimistoympäristössä.
- Hyvä näkö, tarvittaessa korjattuna.
- Hyvä kuulo, tarvittaessa kuulon apuvälineillä korjattuna.
- Kyky käyttää tietokonetta ja toimiston työvälineitä.
Edut
- Bonuksia toimipisteiden työntekijöille talous- ja kirjanpito-osastojen määrittämällä tavalla.