Η Dutch Bros Coffee είναι αλυσίδα καφέ με εξυπηρέτηση από το αυτοκίνητο, η οποία ιδρύθηκε το 1992 και εξυπηρετεί πελάτες σε όλη τη δυτική περιοχή των Ηνωμένων Πολιτειών. Το μενού της περιλαμβάνει εξατομικεύσιμα ροφήματα καφέ, ροφήματα χωρίς καφέ και ενεργειακά ποτά. Η εταιρεία συνδυάζει την εμπειρία στα καταστήματά της με μια εφαρμογή για επιβραβεύσεις και προωθητικές ενέργειες, ενώ χρησιμοποιεί τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να επικοινωνεί με τους πελάτες. Η δραστηριότητά της βρίσκεται στη διασταύρωση των κλάδων τροφίμων και ποτών, λιανικής και υπηρεσιών καταναλωτών, με έμφαση στην εξυπηρέτηση πελατών και τη συμμετοχή στην κοινότητα.
Υπεύθυνος μισθοδοσίας στην Dutch Bros Coffee — εργασία στις εγκαταστάσεις, Ηνωμένες Πολιτείες
Διαχείριση της μισθοδοσίας ανά δύο εβδομάδες, των πληρωμών των εργαζομένων και των σχετικών ερωτημάτων στην Dutch Bros Coffee. Τήρηση ακριβών αρχείων και συνεργασία με τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και Οικονομικών, τους υπευθύνους καταστημάτων και τους δικαιοδόχους.
Περιγραφή
- Επεξεργασία της μισθοδοσίας ανά δύο εβδομάδες για την Dutch Bros. LLC.
- Διαχείριση κατασχέσεων μισθού, προκαταβολών μισθοδοσίας, άμεσων καταθέσεων, μεμονωμένων συναλλαγών μισθοδοσίας και χειρόγραφων επιταγών.
- Διαχείριση μπόνους για τους εργαζομένους στα καταστήματα.
- Διανομή χειρόγραφων επιταγών μισθοδοσίας.
- Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών μισθοδοσίας.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση εγγράφων αλλαγών μισθοδοσίας.
- Εκτύπωση αποδείξεων μισθοδοσίας κατόπιν αιτήματος.
- Δημιουργία και τήρηση αρχείων μισθοδοσίας εργαζομένων.
- Υποστήριξη των εργαζομένων στη χρήση λογισμικού ωρομέτρησης και παρουσιών.
- Απάντηση σε ερωτήματα επαλήθευσης απασχόλησης.
- Υποστήριξη των εργαζομένων στη ρύθμιση διαδικτυακής πρόσβασης στους λογαριασμούς τους.
- Τεκμηρίωση και ενημέρωση διαδικασιών μισθοδοσίας.
- Απάντηση σε ερωτήματα για τη μισθοδοσία και στα κεντρικά γραφεία εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
- Παρουσίαση πληροφοριών μισθοδοσίας σε αναφορές, διαγράμματα, γραφήματα ή άλλες μορφές.
- Απάντηση σε αιτήματα επαλήθευσης απασχόλησης και αποδοχών.
- Αντιμετώπιση προβλημάτων στα συστήματα των εργαζομένων.
- Απάντηση σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με τα έντυπα W-2, τις άμεσες καταθέσεις και τις αποδείξεις μισθοδοσίας.
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στη μισθοδοσία, στο Ανθρώπινο Δυναμικό ή στη διοικητική υποστήριξη.
- Απολυτήριο λυκείου ή πιστοποιητικό GED.
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης.
- Ισχυρές μαθηματικές δεξιότητες.
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στην Dutch Bros.
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και τήρησης προθεσμιών αναφορών.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη και θετικής συνεργασίας με άλλους.
- Αναλυτική κρίση για τον προληπτικό εντοπισμό και την αντιμετώπιση λογιστικών και λειτουργικών ζητημάτων.
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της σαφούς και έγκαιρης παρουσίασης προτάσεων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό με γρήγορους ρυθμούς.
- Ικανότητα ανάγνωσης και γραφής στα αγγλικά.
- Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον γραφείου.
- Καλή όραση, με διόρθωση εφόσον χρειάζεται.
- Καλή ακοή, με διόρθωση εφόσον χρειάζεται.
- Ικανότητα χρήσης υπολογιστή και εξοπλισμού γραφείου.
Παροχές
- Μπόνους για τους εργαζομένους στα καταστήματα, όπως καθορίζονται από τα τμήματα Οικονομικών και Λογιστηρίου.