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Geode Health
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenVersicherungen
Geode Health ist ein Anbieter für psychische Gesundheitsversorgung, der psychiatrische und therapeutische Behandlung für Erkrankungen wie Depressionen, Angststörungen, ADHS, Traumafolgestörungen, Essstörungen und Suchterkrankungen anbietet. Das Versorgungsmodell verbindet Fachärztinnen und Fachärzte für Psychiatrie mit Therapeutinnen und Therapeuten, Pflegefachkräften mit erweiterten Kompetenzen sowie Physician Assistants und ermöglicht eine koordinierte Betreuung durch persönliche und virtuelle Termine. Geode Health setzt auf evidenzbasierte Behandlung, Bezahlbarkeit und einen guten Zugang durch flexible Terminplanung sowie die Annahme der meisten Versicherungspläne und versorgt Patientinnen und Patienten in lokalen Einrichtungen der Gemeinschaft.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator für die Einrichtung von Reisestandorten

Als Koordinator für die Einrichtung von Reisestandorten bereiten Sie ambulante psychiatrische und psychotherapeutische Praxen von Geode Health auf ihre Eröffnung vor. Sie koordinieren Möbel, Dienstleister, Gebäudetechnik, IT, Inspektionen und die bauliche Einsatzbereitschaft in mehreren Märkten.

USVereinigte StaatenILIllinoisNCNorth CarolinaTXTexas
80.000 $ – 110.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinReisekoordinator

Beschreibung

  • Reisen Sie zu den zugewiesenen Standorten, um die Einrichtung von den Vorbereitungen vor der Eröffnung bis zur endgültigen Einsatzbereitschaft zu koordinieren
  • Führen Sie abschließende Bereitschaftsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass jeder Standort sauber, funktionsfähig, organisiert, kundenorientiert und für die Mitarbeitenden bereit ist
  • Organisieren Sie bei Bedarf vorübergehende Büroräume
  • Bestellen Sie Eröffnungsmaterialien und bereiten Sie Pausenräume, Toiletten, Gemeinschaftsbereiche, Empfangsbereiche sowie andere Bereiche für Mitarbeitende und Kunden vor
  • Kaufen, verfolgen, organisieren und platzieren Sie Bürodekoration, Zubehör und andere Einrichtungsmaterialien
  • Testen und überprüfen Sie Schallmaskierung, Sicherheitssysteme, Türen, Schlösser, Beleuchtung, Sanitärarmaturen und andere Bürosysteme
  • Verfassen Sie in Abstimmung mit dem Operations-Team Willkommens-E-Mails für neue Büros
  • Leiten Sie Rundgänge des Operations-Teams, um Mitarbeitende in neue Büros einzuführen und wichtige Standortmerkmale zu erläutern
  • Erstellen Sie Abschlussfotos und laden Sie Projektabschluss- und Bereitschaftsdokumentation in SharePoint hoch
  • Bestellen Sie Möbel und Kunstwerke bei zugelassenen Lieferanten und koordinieren Sie Lieferung, Montage, Inszenierung und Platzierung
  • Beaufsichtigen Sie die Montage von Möbeln und Kunstwerken und beheben Sie Montageprobleme
  • Recherchieren, bewerten, beauftragen und organisieren Sie Dienstleister für standortspezifische Produkte und Leistungen
  • Arbeiten Sie mit Vermietern und Immobilienverwaltern zusammen, um Schlüssel und Zugang zum Standort zu erhalten
  • Überwachen oder koordinieren Sie die Installation von Sicherheitssystemen und überprüfen Sie deren Betriebsbereitschaft
  • Treffen Sie sich vor Ort mit Inspektoren und anderen erforderlichen Beteiligten, um die endgültige Einsatzbereitschaft zu unterstützen
  • Koordinieren Sie sich mit der IT, damit Computer, Peripheriegeräte und technische Ausstattung planmäßig eintreffen
  • Arbeiten Sie mit dem Bauteam an Standortanforderungen, offenen Punkten, Zugang, Terminplanung, Abhängigkeiten bei der Einrichtung und Übergabe zusammen
  • Unterstützen Sie Facility-Tickets und andere standortbezogene Aufgaben im Zusammenhang mit Bau und Eröffnung
  • Eskalieren Sie Mängel, beschädigte oder fehlende Gegenstände, Terminrisiken und andere Probleme, die die Eröffnungsbereitschaft beeinträchtigen können
  • Nehmen Sie an Besichtigungen neuer und potenzieller Standorte teil, führen Sie Vor-Ort-Begehungen durch und organisieren Sie Fotos für das Bauteam
  • Unterstützen Sie sonstige Ausbau-, Übergabe- und Standortaufgaben, die zum Abschluss der Projekte erforderlich sind

Anforderungen

  • Nachgewiesene Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten, einschließlich der Verwaltung von Dienstleistern, Lieferungen und Fristen
  • Sicheres Arbeiten in aktiven Bau-, Büro- und Immobilienverwaltungsumgebungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Koordination mit Monteuren, Dienstleistern, Vermietern, Inspektoren, IT-, Bau- und Facility-Teams
  • Fähigkeit, einfache Grundrisse zu interpretieren und sie zur Steuerung der Aufstellung von Möbeln, Kunstwerken, Ausstattung und Büroeinrichtung zu nutzen
  • Ausgeprägtes Gespür für Gestaltung und visuelle Details
  • Hohe Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Probleme zu erkennen, die den vollständigen Betrieb eines Standorts verhindern könnten
  • Pragmatische, hands-on und lösungsorientierte Vorgehensweise bei der Behebung von Problemen am selben Tag bei Einrichtung und Montage
  • Bereitschaft und Fähigkeit zu umfangreichen Reisen sowie zur Anpassung des Zeitplans an Projekt- und Eröffnungsanforderungen
  • Frühere Erfahrung in einer administrativen Funktion, in der Projektunterstützung oder Teamunterstützung
  • Gültiger Führerschein und Fähigkeit, bei Bedarf mit dem Auto und per Flugzeug zu reisen
  • Fähigkeit, 50 Pfund zu heben
  • Fähigkeit, sich regelmäßig in Büro- und Bauumgebungen zu bewegen, einschließlich längerem Stehen und Gehen, dem Bereitstellen von Materialien oder Dekoration sowie anderer praktischer Tätigkeiten zur Eröffnungsvorbereitung

Zusatzleistungen

  • Geschätztes Jahreseinkommen von 80.000 bis 110.000 US-Dollar
  • Etwa 50 bis 75 Prozent Reisetätigkeit, abhängig vom Projektvolumen und den geschäftlichen Anforderungen

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