LogoFresh Jobs Ahead
Geode Health
Geode Health
51 – 200 Ansatte
ForsikringHelsevesenRådgivning
Geode Health er en leverandør av psykiatrisk og terapeutisk behandling for tilstander som depresjon, angst, ADHD, traumer, spiseforstyrrelser og avhengighet. Behandlingsmodellen kombinerer styresertifiserte psykiatere med terapeuter, sykepleiere med forskrivningsrett og legeassistenter for å gi pasientene koordinert støtte gjennom fysiske og virtuelle konsultasjoner. Geode Health fokuserer på kunnskapsbasert behandling, overkommelige priser og tilgjengelighet gjennom fleksible tidspunkter og ved å akseptere de fleste forsikringsordninger, med behandling i lokale nærmiljøer.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Reisende koordinator for etablering av lokasjoner

Reisende koordinator for etablering av lokasjoner med ansvar for å klargjøre Geode Healths poliklinikker innen psykisk helse før åpning. Koordinerer møbler, leverandører, fasiliteter, IT, inspeksjoner og byggeberedskap på tvers av flere markeder.

USUSAILIllinoisNCNord-CarolinaTXTexas
80 000 $ – 110 000 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenereltReisekoordinator

Beskrivelse

  • Reis til tildelte lokasjoner for å lede etableringen fra forberedelser før åpning til endelig klargjøring
  • Gjennomfør endelige klargjøringsinspeksjoner for å bekrefte at hver lokasjon er ren, funksjonell, organisert, klar for kunder og klar for medarbeidere
  • Ordne midlertidige kontorlokaler ved behov
  • Bestill åpningsutstyr og klargjør pauserom, toaletter, fellesområder, resepsjonsområder og andre områder for medarbeidere og kunder
  • Kjøp inn, spor, organiser og plasser kontordekor, tilbehør og annet etableringsmateriell
  • Test og verifiser lydmaskering, sikkerhetssystemer, dører, låser, belysning, sanitærutstyr og andre kontorsystemer
  • Utarbeid velkomstmailer for nye kontorer i samarbeid med Operations
  • Led gjennomganger med Operations for å introdusere teamene for de nye kontorene og forklare viktige funksjoner på lokasjonen
  • Ta bilder av ferdigstillelsen og last opp dokumentasjon for prosjektavslutning og klargjøring til SharePoint
  • Bestill møbler og kunst fra godkjente leverandører, og koordiner levering, installasjon, oppstilling og plassering
  • Følg opp installasjon av møbler og kunst, og håndter installasjonsproblemer
  • Undersøk, vurder, finn og organiser leverandører for stedsspesifikke produkter og tjenester
  • Samarbeid med utleiere og eiendomsforvaltere for å få nøkler og tilgang til lokasjonen
  • Følg opp eller koordiner installasjon av sikkerhetssystemer, og verifiser driftsberedskapen
  • Møt inspektører og andre nødvendige parter på stedet for å støtte den endelige klargjøringen
  • Koordiner med IT for å sikre at datamaskiner, periferiutstyr og teknologisk utstyr ankommer i tide
  • Samarbeid med Construction om stedskrav, utestående punkter, tilgang, planlegging, avhengigheter i etableringen og overlevering
  • Støtt Facilities-saker og andre stedsbehov knyttet til bygging og åpning
  • Eskaler mangler, skadede eller manglende gjenstander, tidsplanrisikoer og andre problemer som kan påvirke klargjøringen før åpning
  • Delta på besøk til nye og mulige lokasjoner, gjennomfør forhåndsbefaringer og organiser bilder for Construction
  • Støtt diverse bygge-, overleverings- og stedsoppgaver som er nødvendige for å fullføre prosjektene

Krav

  • Dokumentert organisatorisk evne og evne til prosjektkoordinering, inkludert håndtering av leverandører, leveranser og tidsfrister
  • Trives med å arbeide selvstendig i aktive bygge-, kontor- og eiendomsforvaltningsmiljøer
  • Gode kommunikasjonsevner for koordinering med installatører, leverandører, utleiere, inspektører samt IT-, Construction- og Facilities-team
  • Evne til å tolke grunnleggende plantegninger og bruke dem til å styre plasseringen av møbler, kunst, utstyr og kontorinnredning
  • God designforståelse og stor oppmerksomhet på visuelle detaljer
  • Svært god sans for detaljer og evne til å identifisere problemer som kan hindre en lokasjon i å fungere fullt ut
  • Ressurssterk og praktisk tilnærming til å løse etablerings- og installasjonsproblemer samme dag
  • Vilje og evne til å reise mye og tilpasse tidsplaner etter prosjekt- og åpningskrav
  • Tidligere erfaring fra en administrativ rolle, prosjektstøtterolle eller teamstøtterolle
  • Gyldig førerkort og evne til å reise med bil og fly ved behov
  • Evne til å løfte 23 kg
  • Evne til å bevege seg regelmessig i kontor- og byggemiljøer, inkludert å stå og gå over lengre perioder, plassere forsyninger eller dekor og utføre andre praktiske forberedelser før åpning

Fordeler

  • Estimert årlig inntekt på 80 000–110 000 USD
  • Omtrent 50–75 prosent reiseaktivitet, avhengig av prosjektmengde og virksomhetens behov

Relaterte jobber