Lead Business Analyst – Sustainable Digital Products
SGS
Lead discovery and delivery preparation for SGS and bluesign sustainable digital products. Turn complex business needs into clear, testable product work.
Odpri
Geode Health je ponudnik zdravstvene oskrbe na področju duševnega zdravja, ki zagotavlja psihiatrično in terapevtsko obravnavo stanj, vključno z depresijo, anksioznostjo, ADHD, travmo, motnjami hranjenja in zasvojenostjo. Njegov model oskrbe združuje psihiatre z opravljenim strokovnim izpitom s terapevti, medicinskimi sestrami z naprednimi pooblastili in zdravniškimi asistenti ter pacientom ponuja usklajeno podporo z osebnimi in virtualnimi obiski. Geode Health se osredotoča na na dokazih temelječe zdravljenje, cenovno dostopnost in dostopnost prek prilagodljivega razporejanja ter sprejemanja večine zavarovalnih načrtov, pri čemer oskrbuje paciente v lokalnih skupnostih.
Koordinator priprave lokacij na terenu
Koordinator priprave lokacij na terenu je odgovoren za pripravo ambulant za duševno zdravje Geode Health pred odprtjem. Usklajuje pohištvo, dobavitelje, objekte, IT, inšpekcijske preglede in gradbeno pripravljenost na več trgih.
Opis
- Potovati na dodeljene lokacije in voditi pripravo od dejavnosti pred odprtjem do končne pripravljenosti
- Izvajati končne preglede pripravljenosti ter potrditi, da je vsaka lokacija čista, funkcionalna, urejena, pripravljena za stranke in zaposlene
- Po potrebi urediti začasne pisarniške prostore
- Naročati zaloge za odprtje ter pripraviti prostore za odmor, sanitarije, skupne prostore, recepcije in druge prostore za zaposlene in stranke
- Nabavljati, spremljati, organizirati in nameščati pisarniško dekoracijo, dodatke in druge materiale za pripravo
- Testirati in preverjati zvočno maskiranje, varnostne sisteme, vrata, ključavnice, razsvetljavo, vodovodne napeljave in druge pisarniške sisteme
- V sodelovanju z operativno ekipo pripravljati pozdravna e-poštna sporočila za nove pisarne
- Voditi operativne oglede, ekipam predstaviti nove pisarne in pojasniti pomembne značilnosti lokacije
- Zajeti fotografije dokončanja ter naložiti dokumentacijo o zaključku projekta in pripravljenosti v SharePoint
- Naročati pohištvo in umetnine pri odobrenih dobaviteljih ter usklajevati dostavo, montažo, postavitev in razporeditev
- Nadzirati montažo pohištva in umetnin ter reševati težave pri montaži
- Raziskovati, ocenjevati, pridobivati in organizirati dobavitelje izdelkov in storitev, značilnih za posamezno lokacijo
- Sodelovati z najemodajalci in upravitelji nepremičnin pri zagotavljanju ključev in dostopa do lokacije
- Nadzirati ali usklajevati namestitev varnostnih sistemov ter preverjati njihovo delovanje
- Na lokaciji se srečevati z inšpektorji in drugimi potrebnimi osebami za podporo končni pripravljenosti
- Usklajevati se z IT, da računalniki, periferne naprave in tehnološka oprema prispejo po načrtu
- Sodelovati z gradbeno ekipo pri zahtevah lokacije, odprtih postavkah, dostopu, urniku, odvisnostih priprave in predaji
- Podpirati zahtevke za vzdrževanje objektov ter druge potrebe, povezane z gradnjo in odprtjem lokacij
- Stopnjevati pomanjkljivosti, poškodovane ali manjkajoče predmete, tveganja za urnik in druge težave, ki lahko vplivajo na pripravljenost za odprtje
- Udeleževati se obiskov novih in potencialnih lokacij, izvajati predhodne oglede ter organizirati fotografije za gradbeno ekipo
- Podpirati različne naloge pri izgradnji, predaji in na lokaciji, potrebne za dokončanje projektov
Zahteve
- Dokazana sposobnost organizacije in koordinacije projektov, vključno z vodenjem dobaviteljev, dostav in rokov
- Udobno samostojno delo v aktivnih gradbenih, pisarniških in nepremičninsko-upraviteljskih okoljih
- Odlične komunikacijske sposobnosti za usklajevanje z monterji, dobavitelji, najemodajalci, inšpektorji, IT ter ekipami za gradnjo in vzdrževanje objektov
- Sposobnost razumevanja osnovnih tlorisov in njihove uporabe pri usmerjanju pohištva, umetnin, opreme in ureditve pisarne
- Izrazit občutek za oblikovanje in pozornost do vizualnih podrobnosti
- Velika pozornost do podrobnosti in sposobnost prepoznati težave, ki bi lahko preprečile polno delovanje lokacije
- Iznajdljiv in praktičen pristop k reševanju težav pri odpravljanju težav s pripravo in montažo, ki se pojavijo isti dan
- Pripravljenost in sposobnost obsežnega potovanja ter prilagajanja urnikov zahtevam projekta in odprtja
- Predhodne izkušnje na administrativnem področju ali na področju projektne oziroma ekipne podpore
- Veljavno vozniško dovoljenje in sposobnost potovanja z avtomobilom in letalom po potrebi
- Sposobnost dvigniti 50 funtov
- Sposobnost rednega gibanja po pisarniških in gradbenih okoljih, vključno z dolgotrajnim stanjem in hojo, nameščanjem zalog ali dekoracije ter opravljanjem drugih praktičnih dejavnosti pri pripravi na odprtje
Ugodnosti
- Ocenjeni letni zaslužek od 80.000 do 110.000 USD
- Približno 50 do 75 % potovanj, odvisno od obsega projektov in poslovnih potreb
Sorodna delovna mesta
Executive Assistant, Allied Health Education
University of Arkansas System
Združene države AmerikeNa lokacijiPolni delovni časJuniorSrednja ravenDiploma ni potrebnaZahtevani Jezik: angleščinaAsistent vodstvaSupport admissions and allied health education at the University of Arkansas for Medical Sciences, coordinating schedules, procurement, faculty administration, and student services. Help manage department operations across Arkansas healthcare training programs.
Odpri
Secretary of University Staff Governance
University of Wisconsin-MadisonZdružene države Amerike
Wisconsin90.000 $ – 110.000 $ / leto
HibridnoPolni delovni časVodjaZahtevani Jezik: angleščinaAsistent vodstvaSupport University of Wisconsin–Madison staff governance and leadership as the principal administrative liaison. Oversee committee operations, institutional policies, meeting records, and shared governance.
Odpri
Financial Administrative Assistant
Troostwijk Auctions
Nizozemska3200 € – 3500 € / mesec
HibridnoKrajši delovni časJuniorSrednja ravenZahtevani Jezik: angleščinaZahtevani Jezik: nizozemščinaAdministrativni asistentPart-time role handling invoices, payments, and reconciliations for Troostwijk Auctions’ digital auction platform. Support month-end and year-end closing as part of a hybrid team in Amsterdam.
Odpri
Tank Farm Shift Administrative Assistant Coordinator
Savannah River Mission CompletionZdružene države Amerike
Južna Karolina41.000 $ – 73.800 $ / leto
Na lokacijiPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistentProvide administrative support for tank farm operations at the Savannah River Site. Coordinate records, reports, meetings, and shift activities.
Odpri
Tank Farm Shift Administrative Coordinator
Savannah River Mission CompletionZdružene države AmerikeJužna Karolina41.000 $ – 73.800 $ / leto
Na lokacijiPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistentProvide administrative support for Savannah River Mission Completion’s tank farm operations at the Savannah River Site. Coordinate schedules, records, reports, and departmental activities.
Odpri
Accounting and Administrative Assistant
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
FrancijaNa lokacijiPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: francoščinaAdministrativni asistentHandle accounting operations, budget commitments and financial administration for two French local authorities. The role also supports budget managers and provides front-desk and administrative assistance to the Finance Department.
Odpri
Executive Assistant
Ceros
Združeno kraljestvoNa lokacijiPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAsistent vodstvaCoordinate senior leaders’ schedules, meetings, workflows and stakeholder relationships. Support Grant Thornton’s UK audit, tax and advisory operations.
Odpri
Executive Assistant at Bright (Hybrid, Ireland)
Bright
Provide executive and administrative support at Bright Software Group, a provider of software for accountants, payroll bureaus, and businesses. The role covers executive calendars, travel, meetings, and confidential projects.
Odpri
Executive Assistant, Bright (Hybrid, UK)
BrightZdruženo kraljestvoHibridnoPogodbaJuniorSrednja ravenDiploma ni potrebnaZahtevani Jezik: angleščinaAsistent vodstvaSupport Bright’s senior leadership team at a digital products company serving accountants, payroll bureaus, and businesses across the UK and Ireland. Coordinate calendars, travel, meetings, and confidential projects on a 12-month contract.
Odpri